Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitIT und Software1 Berichtigung

Ausschreibung von Druck- und Multifunktionssystemen für den Bezirksverband Pfalz im Rahmen eines Full-Service-Mietmodells

Bezirksverband Pfalz · Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen 24 - 22 - BVPveröffentlicht 15.11.2024erstmals 15.11.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 690 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungrlp.vergabekommunal.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Rheinland-Pfalz (32 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monatebis zu 24 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kaiserslautern67655, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Erforderlichrlp.vergabekommunal.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 24 Monaten
  3. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Bezirksverband Pfalz
    vor 23 Monaten
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über rlp.vergabekommunal.de
    vor 23 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 23 Monaten
  6. Bindefrist endet
    74 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 20 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten im Rahmen eines Full-Service-Mietmodells auf Basis eines Mietpreises zum 01.05.2025. Dabei sollen für 14 Einrichtungen/Beteiligungen des Bezirksverbands Pfalz an 13 verschiedenen Standorten insgesamt 218 Geräte bereitgestellt werden. Diese gliedern sich wie folgt: LK 1: 44x Arbeitsplatzdrucker A4 Farbe LK 2: 104x Arbeitsplatzdrucker A4 schwarz LK 3: 32x Multifunktionsgerät A3 Farbe (Flurdrucker) LK 4: 10x Multifunktionsgerät A4 Farbe (Flurdrucker) LK 5: 23x Multifunktionsgerät Arbeitsplatz A4 schwarz LK 6: 5x Multifunktionsgerät Arbeitsplatz A4 Farbe

Beschreibung des Loses

Die Installation sowie alle damit verbundenen Leistungen der geforderten Anzahl von Leistungsklassen innerhalb eines fest definierten, durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erstellenden Rollout-Planes, sind Bestandteil dieser Ausschreibung. Die zu erbringenden Serviceleistungen beinhalten Wartung, Reparaturen, proaktiver Austausch von Verbrauchsmaterialien (ohne Papier und Heftklammern), automatisches Fehler- und Funktions-Monitoring aller Systeme, Rücknahme und Neuaufstellungen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Monatlicher Mietpreis und SeitenpreisRangfolge 1Die monatlichen Mietpreise der Geräte sind gemäß den Angaben im Leistungsverzeichnis zu kalkulieren. Es handelt sich dabei um Festpreise. Die Festpreise sind für die Dauer des ersten Vertragsjahres fest vereinbart. Preisanpassungen sind jeweils für die darauffolgenden Vertragsjahre zulässig. Beabsichtigte Preiserhöhungen müssen spätestens 8 Wochen vor Beginn des neuen Vertragsjahres dem Auftraggeber schriftlich mitgeteilt werden. Der maximale Anpassungsbetrag orientiert sich dabei jeweils am aktuellen Verbraucherpreisindexes des statistischen Bundesamts basierend auf dem jeweils zuletzt veröffentlichten Indexwert unter Zugrundelegung der folgenden Formel: ((Aktueller Indexstand : Alter Indexstand) x 100) - 100 = prozentuale Erhöhung. Als Basis für die Berechnung dient der Indexstand zu Beginn des aktuellen Vertragsjahres (Alter Indexstand) und der zum Zeitpunkt der Preisanpassung geltende Indexstand (Aktueller Indexstand). Die Seitenpreise wurden auf Basis des voraussichtlich zu erwartenden Verbrauchs über die Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten berechnet. Auf Grundlage dessen erfolgt die Auswertung der Angebote und die Feststellung des günstigsten Bieters.
Beschreibung
Die Anforderungen an die Leistung können klar definiert werden. Eine Gewichtung weiterer Kriterien wurde geprüft, erscheint aber nicht weiter sinnvoll.

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - Bescheinigung bezüglich der Eintragung i … ganz lesenAngabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - Bescheinigung bezüglich der Eintragung in ein Berufsregister Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.
Kriterium
Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - Drei vergleichbare Referenzen aus den le … ganz lesenAngabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.
Kriterium
Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan … ganz lesenAngabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.
Kriterium
Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finan … ganz lesenAngabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung Im Falle, dass Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, kann auf Verlangen der Vergabestelle folgender Nachweis gefordert werden: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt Bitte beachten Sie, dass diese Unterlage ggf. nachgefordert wird und innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen der Vergabestelle vorgelegt werden muss. Es empfiehlt sich daher diese Unterlagen stehts auf aktuellem Stand vorzuhalten, da bei nicht rechtzeitiger Vorlage Ihr Angebot ausgeschlossen werden muss.
Kriterium
Es kann von einem sog. Eintrittsmodell Gebrauch gemacht werden (Refinanzierer). Dies muss jedoch bereits mit der Abgabe des Angebots kommuniziert werden. In einem gesonderten Anschreiben ist mitzuteilen, dass Sie die Rechte und Pflichten auf einen Refinanzierer übertragen möchten. Dabei ist der Name … ganz lesenEs kann von einem sog. Eintrittsmodell Gebrauch gemacht werden (Refinanzierer). Dies muss jedoch bereits mit der Abgabe des Angebots kommuniziert werden. In einem gesonderten Anschreiben ist mitzuteilen, dass Sie die Rechte und Pflichten auf einen Refinanzierer übertragen möchten. Dabei ist der Name des Refinanzierers anzugeben. Sollte der Refinanzierer nach Zuschlag als Vertragspartner auftreten, müssen die Eignungsnachweise auch von diesem Unternehmen bereits im laufenden Vergabeverfahren vorgelegt werden. Außerdem ist eine formelle Erklärung des Refinanzierers erforderlich, in der dieser bestätigt, dass er in den Vertrag eintritt, die vertraglichen Pflichten übernimmt und für die Vertragserfüllung verantwortlich ist, sowie entsprechend haftet.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 24-mal: Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Verlängerung soll durch den Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich erklärt werden. Spätestens mit Ablauf des 30.04.2031 endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
rlp.vergabekommunal.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
74 Tage
Angebotsöffnung
17.12.2024, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP6YY0YBNJ

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bezirksverband Pfalz
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Bismarckstr. 17, 67655 Kaiserslautern
Kontakt
vergabestelle@bv-pfalz.de

Bei uns erfasst

165Bekanntmachungen
28Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Bezirksverband Pfalz

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Bezirksverband Pfalz, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

15vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT und Software in Rheinland-Pfalz (32 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist 17.12.2024
  3. BekanntmachungFrist 17.12.2024
  4. 1. Berichtigung (diese Seite) · Informationen sind jetzt verfügbarFrist 17.12.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1339fcb0-1ccc-4e76-9e1c-94c7d14283d5.