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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Ausschreibung ICT Hauptsysteme

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 26-0002-00veröffentlicht 15.01.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 263 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungxvergabe.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Jahre01.06.2026 – 31.05.2032
Lose
4Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigxvergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (10 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (16 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Bewertungskriterien40 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 10 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über xvergabe.de
    vor 9 Monaten
  3. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 7 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2032
    vor 5 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen wurden Lose gebildet. Die Leistungsbeschreibung folgt der Losbildung und hat die folgende Struktur:

- Leistungsbeschreibung für Los 1 (Projektmanagement)

- Leistungsbeschreibung für Los 2 (Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines Auftraggeber spezifischen VBS/DMS (inklusive integrierter ERP-Elemente) auf Basis von documentum)

- Leistungsbeschreibung für Los 3 (Pflege, Wartung und Weiterentwicklung sowie Hosting der Portale auf Basis von Liferay)

- Leistungsbeschreibung für Los 4 (Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings und Controllings aktuell auf Basis von Cubeware)

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Projektmanagement

Los 1 umfasst: "Projektmanagement, Controlling und Qualitätssicherung". Zu erbringende Leistungen sind das Projektmanagement, das Controlling und die Qualitätssicherung von Projek-ten zuständig, die im Rahmen der in dieser Ausschreibung inkludierten Lose durchgeführt werden. Die Projekte, für die der Auftraggeber externe Projektmanagementunterstützung benötigt und daher Leistungen aus dem Los 1 abruft, werden vom Auftraggeber jeweils explizit benannt. Los 1 kommt damit eine übergreifende, überwachende und koordinierende Rolle im Rahmen des jeweils benannten Projekts zu.

6 Jahre–
2
VBS-DMS Documentum - fav2

Los 2 umfasst Betrieb, Pflege und Wartung, Anpassung und Ergänzung eines Auftraggeber-spezifischen VBS/DMS auf Basis von Documentum. Auf dieser Basis hat die KAS ein webbasiertes System "fav2" sowie eine Mobilkomponente "Smart-fav2", basierend auf Bootstrap / Dynamsoft, konzipiert und entwickeln lassen. Im Rahmen der Leistungserbringung muss die Bereitschaft zur Nutzung der durch die KAS bereitgestellten Sys-teme gegeben sein.

6 Jahre–
3
Liferay

Los 3 umfasst die "Pflege, Wartung, Weiterentwicklung sowie das Hosting der aktuell von der Konrad-Adenauer-Stiftung eingesetzten Portale kas.de, campus.kas.de im Systemverbund VIBESA, adenauercampus.de. Zu erbringende Leistungen sind das Hosting, der Betrieb, die Pflege und der Ausbau aller Portale. Der Ausbau um-fasst die funktionale Weiterentwicklung wie beispielsweise die Erweiterung um soziale Netzwerkfunktionalitäten und die Anbindung eines weiteren Portals über Schnittstellen.

6 Jahre–
4
BI Cubeware

Los 4 umfasst die "Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings auf Basis von Cu-beware". Gegenstand des Loses 4 ist die Unterstützung des AG bei der Erstellung und der Pflege von Berichten (Reports) aus der ERP-Software MACH, dem Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem fav2/Documentum und ggfs. weiteren Systemen mittels der BI-Software Cubeware. Im Rahmen der Weiterentwicklung soll zudem eine Modernisierung und ggf. Ablösung der bisherigen Software Cubeware konzeptionell bearbeitet und vorbereitet werden. Hierbei liegt der Fokus auf einer potentiellen Integration der Reportlandschaft in die M365-/D365-Umgebung.

6 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Bewertungskriterien40 %
Preis60 %
Qualität
Bewertungskriteriensiehe Leistungsverzeichnis
Preis
Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis

Eignung2 von 3 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2026
Vertragsende
31.05.2032
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Diese Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2026 in Kraft. Die Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt e … ganz lesenDiese Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und tritt voraussichtlich ab 01.06.2026 in Kraft. Die Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert werden, indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
1.723.560 €

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
xvergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19aa0fdf37e-4e0e777a83ea8a1a
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung f … ganz lesenAngebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19aa0fdf37e-4e0e777a83ea8a1a Konkretisierung der Bindefrist (BT-98): Ende der Bindefrist 30.04.2026
Hinweis
Angebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Der Gesamtwert i. H. v. 13.707.100,00 € (netto … ganz lesenAngebotsabgrenzung zu Losen: Das anzubietende Projektmanagement für Los 1 muss exklusiv angeboten werden und darf NICHT in Kombination mit weiteren Losen angeboten werden, d.h. dieses darf keinerlei Leistungen aus den überwachten Losen (2-4) erbringen. Der Gesamtwert i. H. v. 13.707.100,00 € (netto) stellt den geschätzten Gesamtauftragswert losübergreifend dar und umfasst sämtliche Kosten, die zur vollständigen und vertragsgemäßen Erbringung der in der Leistungsbeschreibung definierten Leistungen erforderlich sind. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Fragebogen zur Eignungsklärung (wird Vertragsbestandteil) für alle Lose: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - Erklärung Wettbewerbsregister - Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitserklärung - Eigenerklärung Sanktionen Russland Ergänzend zu Los 1: a) Eigenerklärung zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre. (Mindestens 1 Mio €). b) Eigenerklärung Mindestanzahl festangestellte Mitarbeiter im Unternehmen. Mindestvoraussetzung sind 10 Mitarbeiter. c) Eigenerklärung Mindestanzahl festangestellte Mitarbeiter maßgeblicher Geschäftsbereich. Mindestvoraussetzung sind 5 Mitarbeiter. d) Eigenerklärung Personalverfügbarkeit e) Eigenerklärung Mindestanzahl Projektleiter Mindestanzahl von 1 Mitarbeiter. f) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Mindestanzahl von 1 Mitarbeiter. g) Eigenerklärung Mindestanzahl Juniorberater Mindestanzahl von 2 Mitarbeitern. h) Eigenerklärung Qualifikation Personal i) Nennung von 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und von dem Hauptauftragnehmer durchgeführt wurden. Ergänzend zu Los 2 a) Eigenerklärung Angabe zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre (Mindestens 2 Mio. €). b) Eigenerklärung Leistungserbringung und Personalverfügbarkeit Ausreichend Personal ist gegeben, wenn im Unternehmen insgesamt mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter vorhanden sind und eine Mindestanzahl von 25 Mitarbeitern* mit für den Bereich der Ausschreibung relevanten Qualifikationen vorhanden ist. c) Eigenerklärung Mindestanzahl technischer Projektleiter Zusicherung einer Mindestanzahl von 2 Mitarbeitern. d) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Zusicherung einer Mindestanzahl von 3 Mitarbeitern. e) Eigenerklärung Mindestanzahl Entwickler Documentum Mindestanzahl der festangestellten Mitarbeiter mit der Qualifikation "Entwickler Documentum" von 5 Mitarbeitern. f) Eigenerklärung, dass Sie mit der losübergreifenden Gesamtkoordination durch den Projektkoordinator des Auftragnehmers aus Los 1 einverstanden sind. g) Eigenerklärung, dass Expertise mit Cloud-Technologien im Unternehmen nachgewiesen werden kann. h) Eigenerklärung, dass Expertise mit documentum im Unternehmen nachgewiesen werden kann. i) Eigenerklärung, Eigenerklärung Expertise mit alternativen Documentum "WDK" Technologien j) Nennung von 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen und von dem Hauptauftragnehmer durchgeführt wurden. Ergänzend zu Los 3 a) Eigenerklärung zum durchschnittlichen jährlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der vergangenen 3 Jahre (Mindestens 1 Mio. €). b) Eigenerklärung Leistungserbringung und Personalverfügbarkeit Ausreichend Personal ist gegeben, wenn Ihr Unternehmen über eine Mindestanzahl von 50 festangestellten Mitarbeitenden verfügt, davon eine Mindestanzahl von 30 Mitarbeitern* für den für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereich. c) Eigenerklärung Mindestanzahl technischer Projektleiter Zusicherung einer Mindestanzahl von 2 Mitarbeitern. d) Eigenerklärung Mindestanzahl Seniorberater Zusicherung einer Mindestanzahl von 3 Mitarbeitern. e) Eigenerklär …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Bildung
Anschrift
Tiergartenstr. 35, 10785 Berlin
Kontakt
ausschreibung@kas.de

Bei uns erfasst

51Bekanntmachungen
12Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

283vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (319 Lose mit Angabe)
690.873 €Zuschlagswert im Median
378.601 € – 2,18 Mio. €mittlere Hälfte, 39 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.02.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d598ca55-7bbb-42b5-a8fb-5d7493fbce9a.