Ausschreibung eines Vertrages über die Lieferung von endoskopischen Geräten

Der Auftraggeber ist einer der führenden medizinischen Dienstleister im Süden Baden-Württembergs. Zu dem kommunal getragenen Verbund gehören als stationäre Häuser • das St. Elisabethen-Klinikum in Ravensburg mit über 500 Betten (IK-Nr: 250840916),

• das Westallgäu-Klinikum in Wangen mit 200 Betten (IK-Nr: 260840949) sowie • die Geriatrische Rehabilitation im St. Elisabethen-Klinikum in Ravensburg (IK-Nr: 510842714).

Ambulant betreibt der Auftraggeber Medizinische Versorgungszentren („MVZ“) in Ravensburg, Wangen und Isny und Bad Waldsee (Nebenbetriebsstätte) (gemeinsam mit den vorgenannten stationären Häusern „Einrichtungen“).

Der Auftraggeber ist Mehrheitsgesellschafter der Gesundheitsakademie Bodensee-Oberschwaben in Weingarten, der größten Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für Gesundheitsberufe in der Region.

Der Auftraggeber beschäftigt rund 2.700 Mitarbeiter, die jährlich eine qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung für rund 175.000 Patienten sicherstellen. Hierzu trägt ins-besondere ein abgestuftes Versorgungskonzept bei, das eine bedarfsorientierte Behandlung der Patienten innerhalb der Einrichtungen und des Verbundes ermöglicht. Der Jahresumsatz liegt bei über EUR 200 Mio.

2. Neben einer modernen, digitalen und belastbar investiven Ausstattung der Krankenhäuser sowie der Entlastung der Mitarbeiter ist ein wesentlicher Teil der Verbesserung der Patientenversorgung.

Vor diesem Hintergrund beabsichtigt der Auftraggeber für Kliniken in Ravensburg und Wangen die endoskopischen Geräte zu erneuern. Gemeinsam mit der investiven Beschaffung wird zudem ein Vollwartungsvertrag über die Laufzeit von drei Jahren nach Ablauf des zweijährigen Gewährleistungszeitraums nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) ausgeschrieben.

Auf Grundlage einer für diesen Zeitraum zu schließenden Beschaffungs- und Servicevereinbarungen stehen die Bedürfnisse von Diagnostiker/Bedienern und Patienten im Fokus. Die neueste zu beschaffende Gerätetechnik muss nicht nur die bestmögliche Diagnose und Behandlung ermöglichen, sondern auch einen optimalen Workflow sowohl für das medizinische Personal als auch die Patienten bieten. Ein zentraler Aspekt für das Wohl der Patienten ist für den Auftraggeber eine hohe Verfügbarkeit der Systeme angepasst an die jeweilige Nutzung.

3. Zu den wesentlichen Leistungsgegenständen des Auftragnehmers zählen insbesondere:

- Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von endoskopischen Geräten in den Kliniken Ravensburg und Wangen;

- Bereitstellung und Überlassung von allem zu Betrieb der endoskopischen Geräte erforderlichen Zubehörs;

- Vernetzung der endoskopischen Geräte mit den IT-Systemen des Auftraggebers;

- Schulung bzw. Einweisung des Bedienpersonals und Training zur Bedienphilosophie der Systeme;

- Vollwartung der Systeme über einen Zeitraum von drei Jahren nach Ablauf des zweijährigen Gewährleistungszeitraums, sowie

- Rückkauf der endoskopischen Geräte im Bestand an den Standorten Ravensburg und Wangen.

Der Austausch mit den Bestandsgeräten erfolgt im laufenden klinischen Betrieb des Krankenhauses. Sämtliche ausgeschriebene Leistungen sind daher vom Auftragnehmer unter Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Klinikbetriebs und stets in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erbringen.

4. Hinsichtlich der weiteren Leistungsinhalte wird im Übrigen insbesondere auf die Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 des Teil E) verwiesen.