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Ausschreibung eines DMS

Stadt Herten - Dezernat 2 - Rechtsamt - ZV · Herten, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen S-HERTEN-ZS-2025-0001veröffentlicht 27.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 576 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsches-ausschreibungsblatt.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre15.05.2025 – 01.05.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Herten45699, Kreis Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigdeutsches-ausschreibungsblatt.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 64 Tage (15 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • fachliche Wertung70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über deutsches-ausschreibungsblatt.de
    vor 19 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 01.05.2029
    vor 18 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Lieferung, Schulung, Installation

Beschreibung des Loses

siehe Leistungsbeschreibung sowie Kriterienkatalog

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

fachliche Wertung70 %
Preis30 %
Qualität
fachliche WertungLeistungskriterien
Preis
Preiswertung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Der Anbieter muss auf die öffentliche Verwaltung spezialisiert sein. Das Produkt muss speziell für die Kommunalverwaltung entwickelt worden sein.
Kriterium
Der Anbieter muss eine unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, zur Verfügung stellen.
Kriterium
Der Anbieter verpflichtet sich, eine getrennte Rechnungsstellung für die Lizenz-und Wartungskosten aufzustellen. Weitere Dienstleistungsaufwände im Rahmen des Einführungsprozesses sind davon ausgenommen. Die Rechnungsstellung muss jährlich erfolgen und den angefügten Projektplan der Stadt Herten ber … ganz lesenDer Anbieter verpflichtet sich, eine getrennte Rechnungsstellung für die Lizenz-und Wartungskosten aufzustellen. Weitere Dienstleistungsaufwände im Rahmen des Einführungsprozesses sind davon ausgenommen. Die Rechnungsstellung muss jährlich erfolgen und den angefügten Projektplan der Stadt Herten berücksichtigen. Der Anbieter muss mind. drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren benennen, bei denen das Dokumentmanagementsystem flächendeckend in der Verwaltung eingesetzt wird. Wichtig sind dabei eine vollständig integrierte Vorlagenverwaltung (Dokumentenerstellung innerhalb des DMS), die Anbindung von Fachverfahren sowie eine rechtskonforme Ablage. Bitte benennen Sie das Projekt, den Zeitraum, eine Kurzbeschreibung sowie die vollständigen Kontaktdaten des Projektverantwortlichen bzw. Ansprechpartners zur Kontaktaufnahme.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.05.2025
Vertragsende
01.05.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
deutsches-ausschreibungsblatt.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
07.04.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48143 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
siehe Bewerbungsbedingungen

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Herten - Dezernat 2 - Rechtsamt - ZV
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kurt-Schumacher-Str. 2, 45699 Herten
Website
herten.de
Kontakt
vergabestelle@herten.de

Bei uns erfasst

277Bekanntmachungen
58Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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16vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 07.04.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 00cc7ecb-e645-40be-aef3-51b741d218e1.