Ausschreibung einer Citymanagement-Agentur

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Plauen, Vergabestelle Postanschrift: Unterer Graben 1 Postleitzahl / Ort: 08523 Plauen Land: Deutschland NUTS-Code: DED44 E-Mail: vergabe@plauen.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.plauen.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Ausschreibung einer Citymanagement-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: 6031 10/10/03/22/1-01 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 79411100-9 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Citymanagement-Agentur als Ansprechpartner für innerstädtischen Handel, Gastronomen, Hoteliers, Immobilieneigentümer, Makler, Dienstleister, Kultur und Verwaltung II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED44 Hauptort der Ausführung: Stadt Plauen Wirtschaftsförderung Unterer Graben 1 08523 Plauen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Als Ansprechpartner für den innerstädtischen Handel, Gastronomen, Hoteliers, Immobilieneigentümer, Makler, Dienstleister, Kultur und Verwaltung soll eine Agentur mit einer/einem Innenstadtverantwortlichem schnell spürbare und zählbare Akzente setzen. • Vorortpräsenz in der Innenstadt an 2 Tagen je 3h (insgesamt 6 h die Woche) • Bündelung / Koordination aller Akteure zur nachhaltigen Belebung der Innenstadt - Aufbau und Gestaltung eines Innenstadtnetzwerkes unter Einbeziehung von Immobilieneigentümern und -maklern, vorhandenen und zukünftigen Nutzern der Innenstadt, Kultur- und Tourismusverantwortlichen, Vereinen • Kommunikation von Innenstadtthemen zwischen Verwaltung, Politik und Innenstadtakteuren • Entwicklung, Begleitung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungskonzepten • Mitarbeit im stadtverwaltungsinternen Projektteam "Smart City" (Digitalisierung) • Betreuung des Verfügungsfonds ((inkl. Vorprüfung) innerhalb des Förderprojektes ZIZ • Aktive Arbeit im Bereich Online Marketing und Social Media • Einführung eines aktiven Nutzungsmanagements für die Leerstände und dem öffentlichen Raum der lnnenstadt (inkl. Anmietung und Begleitung bedarfsgerechte Umbaumaßnahmen Ladenlokale) • Begleitung einer Machbarkeitsstudie zum Regionalkaufhaus mit späterer Umsetzung sowie Etablierung einer Onlineshop-Plattform • Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsförderung der Stadt Plauen und dem Dachverband Stadtmarketing • Vorbereitung, Kontrolle und Fortschreibung des Ausgaben- und Finanzierungsplanes sowie Terminüberwachung • unterschriftsreife Kompletterstellung von Auszahlungsanträgen und Verwendungsnachweisen • Zusammenarbeit mit der Prüf- und Bewilligungsstelle in Bezug auf Zuwendungsfähigkeit der Projekte und Ausgaben im Auftrag der Stadtverwaltung • Erstellung von Sachstandsberichten und Zwischenberichten, zur Dokumentation über den Verlauf aller Teilprojekte • Kontinuierliche professionelle fotografische Dokumentation des Projektes II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Name: Organisatorische Projektumsetzung, Gewichtung: 20,00 Name: Inhaltliche Projektumsetzung, Gewichtung: 25,00 Name: Kosten- und Terminkontrolle, Gewichtung: 10,00 Name: Umsetzung Öffentlichkeitsarbeit, Gewichtung: 5,00 Preis Gewichtung: 40,00 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 221-635499 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Ausschreibung einer Citymanagement-Agentur Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 07.03.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Westsächsische Gesellschaft für Stadterneuerung mbH Postanschrift: Weststraße 49 Postleitzahl / Ort: 09112 Chemnitz Land: Deutschland NUTS-Code: DED4 Telefon: +49 371355700 E-Mail: umatthes@wgs-sachsen.de Der Auftragnehmer ist ein KMU: Nein V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341-9773800 Fax.: +49 341-9771049 E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/ VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 22.03.2023

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