Ausschreibung einer Citymanagement-Agentur

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Plauen, Vergabestelle Postanschrift: Unterer Graben 1 Postleitzahl / Ort: 08523 Plauen Land: Deutschland NUTS-Code: DED44 E-Mail: vergabe@plauen.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.plauen.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1843c9d5d6f-52e73869b440fa13 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Ausschreibung einer Citymanagement-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: 6031 10/10/03/22/1-01 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 79411100-9 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Citymanagement-Agentur als Ansprechpartner für innerstädtischen Handel, Gastronomen, Hoteliers, Immobilieneigentümer, Makler, Dienstleister, Kultur und Verwaltung II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED44 Hauptort der Ausführung: Stadt Plauen Wirtschaftsförderung Unterer Graben 1 08523 Plauen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Als Ansprechpartner für den innerstädtischen Handel, Gastronomen, Hoteliers, Immobilieneigentümer, Makler, Dienstleister, Kultur und Verwaltung soll eine Agentur mit einer/einem Innenstadtverantwortlichem schnell spürbare und zählbare Akzente setzen. Vorortpräsenz in der Innenstadt an 2 Tagen je 3h (insgesamt 6 h die Woche) Bündelung / Koordination aller Akteure zur nachhaltigen Belebung der Innenstadt - Aufbau und Gestaltung eines Innenstadtnetzwerkes unter Einbeziehung von Immobilieneigentümern und -maklern, vorhandenen und zukünftigen Nutzern der Innenstadt, Kultur- und Tourismusverantwortlichen, Vereinen Kommunikation von Innenstadtthemen zwischen Verwaltung, Politik und Innenstadtakteuren Entwicklung, Begleitung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungskonzepten Mitarbeit im stadtverwaltungsinternen Projektteam "Smart City" (Digitalisierung) Betreuung des Verfügungsfonds ((inkl. Vorprüfung) innerhalb des Förderprojektes ZIZ Aktive Arbeit im Bereich Online Marketing und Social Media Einführung eines aktiven Nutzungsmanagements für die Leerstände und dem öffentlichen Raum der lnnenstadt (inkl. Anmietung und Begleitung bedarfsgerechte Umbaumaßnahmen Ladenlokale) Begleitung einer Machbarkeitsstudie zum Regionalkaufhaus mit späterer Umsetzung sowie Etablierung einer Onlineshop-Plattform Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsförderung der Stadt Plauen und dem Dachverband Stadtmarketing Vorbereitung, Kontrolle und Fortschreibung des Ausgaben- und Finanzierungsplanes sowie Terminüberwachung unterschriftsreife Kompletterstellung von Auszahlungsanträgen und Verwendungsnachweisen Zusammenarbeit mit der Prüf- und Bewilligungsstelle in Bezug auf Zuwendungsfähigkeit der Projekte und Ausgaben im Auftrag der Stadtverwaltung Erstellung von Sachstandsberichten und Zwischenberichten, zur Dokumentation über den Verlauf aller Teilprojekte Kontinuierliche professionelle fotografische Dokumentation des Projektes II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: Organisatorische Projektumsetzung, Gewichtung: 20,00 Name: Inhaltliche Projektumsetzung, Gewichtung: 25,00 Name: Kosten- und Terminkontrolle, Gewichtung: 10,00 Name: Umsetzung Öffentlichkeitsarbeit, Gewichtung: 5,00 Preis Gewichtung: 40,00 II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.03.2023 Ende: 31.08.2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 7 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erfüllen der formalen Kriterien gemäß Abschnitt III.1 Gibt es mehr geeignete Bewerbungen als die Höchstzahl der zugelassenen Bewerber, entscheidet das Los. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist. Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 VgV bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Alternativ kann die Zusage des Versicherers (nicht Maklers) eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann. Für Bietergemeinschaften gilt: Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu führen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 3 Mio EUR für Personen- sowie 1 Mio EUR für Sach- und 500.000 EUR für Vermögensschäden betragen. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit dem Teilnahmeantrag ist mindestens eine Referenz über die Durchführung eines vergleichbaren Projektes einzureichen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Nachweise zur geforderten beruflichen Qualifikation der/des vorgesehenen Citymanagers: Betriebswirt/in oder Kaufmann/ Kauffrau (z.B. Veranstaltungskauffrau/mann; Kaufmann-/ Kauffrau für Marketingkommunikation) oder eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Internationales Management oder Tourismuswirtschaft. III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 13.12.2022 10:00 Uhr IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 20.12.2022 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24.02.2023 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem Hauptverantwortlichen als bevollmächtigtem Vertreter bilden. Die entsprechende von allen Mitgliedern bestätigte Erklärung ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften müssen die geforderten Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen. Es ist mit dem Teilnahmeantrag darzustellen, in welcher Weise die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammenarbeiten und beabsichtigen, den Auftrag abzuwickeln. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass die geforderten Eignungsanforderungen, Mindest- und Zusatzreferenzen nur bei einzelnen Bietern vorliegen. Der Nachweis für die Eignung des vorgesehenen Citymanagers ist durch dasjenige Mitglied zu führen, das diese Person zur Abwicklung des Auftrages beistellt. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 341-9773800 Fax.: +49 341-9771049 E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de Internet-Adresse: (URL) https://www.lds.sachsen.de/ VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 11.11.2022

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