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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

AS 18-2024 Beförderung und Zustellung von Dokumenten

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen AS 18-2024veröffentlicht 23.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 584 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monate01.11.2025 – 31.10.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Köln50968, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 49 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 19 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 19 Monaten
  4. Bindefrist endet
    58 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 17 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2027
    vor 12 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Der Auftragnehmer übernimmt die Beförderung der Dokumente

• „profi“: Zeitung, Versand 6 x jährlich • „Arbeit und Gesundheit“: Zeitschrift, Versand 6 x jährlich • „etem“: Zeitschrift, Versand 6 x jährlich • Jahresbericht: Broschüre, 1 x jährlich

und deren Zustellung an den jeweiligen Bestimmungsort (Adressaten) nach den Festlegungen diese Vergabeunterlagen sowie den vertraglichen Vorgaben. Der Auftragnehmer wird dabei nur in dem Umfang die vorgenannten Druckerzeugnisse befördern und zustellen, wie er durch die Auftraggeberin dafür im Einzelfall beauftragt wird. Die Leistungserbringung durch den Auftragnehmer setzt mithin zwingend die Einzelbeauftragung voraus; diese erfolgt in der Regel konkludent mittels Bereitstellung der zu befördernden Druckerzeugnisse am zentralen Abholort gemäß der Ziff. 2.1.3 im Vergabedokument "2 Bewerbungsbedingungen _LB_Preisblatt" und dem damit einhergehenden Auslösen der Sendung. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter kann ein oder mehrere Lose anbieten. Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Unabhängig von der maximalen Laufzeit endet der Vertrag automatisch mit der Erreichung eines Höchstwertes in Höhe von EUR 10,6 Mio. in Bezug auf die abgerufenen und erbrachten Leistungen in Summe über alle vier Lose.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Beförderung und Zustellung von Dokumenten

Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Aus Datenschutzgründen werden keine Straßen und Hausnummern angegeben. Daher ergeben sich Mehrfachnennungen für einzelne Postleitzahlen. Sendungen in gleiche Postleitzahlgebiete sind somit als separate Sendungen zu betrachten. Bei den angegebenen Sendungsmengen (Sendungen pro Jahr) handelt es sich um die durchschnittlichen Sendungsmengen aus den vergangenen Jahren. Gebiet PLZ-Regionen Sendungen pro Jahr Los 1 Süd 7,8,90-97 1.023.617 Los 2 Mitte/West 32-36, 40-48, 5, 6 1.119.254 Los 3 Nord 2, 30-31, 37-38, 49 505.713 Los 4 Ost 0-19, 39, 98-99 515.763 Sie dienen zur Information der Bieter und waren – gerundet – eine Datengrundlage für die ausgearbeiteten Warenkörbe. Durch die Angaben wird weder ein Abnahmeanspruch zugunsten des Auftragnehmers noch eine Abnahmebeschränkung zu Lasten der Auftraggeberin im Rahmen der späteren Vertragsdurchführung begründet. Die zukünftige Abrechnung der Entgelte erfolgt ausschließlich auf Grundlage der tatsächlich beförderten und zugestellten Sendungen sowie den jeweiligen tatsächlichen „Versandarten“, unter Zugrundelegung der vom Dienstleister der Auftraggeberin vorgenommenen Portooptimierung.

24 Monate–
2
Beförderung und Zustellung von Dokumenten

Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Aus Datenschutzgründen werden keine Straßen und Hausnummern angegeben. Daher ergeben sich Mehrfachnennungen für einzelne Postleitzahlen. Sendungen in gleiche Postleitzahlgebiete sind somit als separate Sendungen zu betrachten. Bei den angegebenen Sendungsmengen (Sendungen pro Jahr) handelt es sich um die durchschnittlichen Sendungsmengen aus den vergangenen Jahren. Gebiet PLZ-Regionen Sendungen pro Jahr Los 1 Süd 7,8,90-97 1.023.617 Los 2 Mitte/West 32-36, 40-48, 5, 6 1.119.254 Los 3 Nord 2, 30-31, 37-38, 49 505.713 Los 4 Ost 0-19, 39, 98-99 515.763 Sie dienen zur Information der Bieter und waren – gerundet – eine Datengrundlage für die ausgearbeiteten Warenkörbe. Durch die Angaben wird weder ein Abnahmeanspruch zugunsten des Auftragnehmers noch eine Abnahmebeschränkung zu Lasten der Auftraggeberin im Rahmen der späteren Vertragsdurchführung begründet. Die zukünftige Abrechnung der Entgelte erfolgt ausschließlich auf Grundlage der tatsächlich beförderten und zugestellten Sendungen sowie den jeweiligen tatsächlichen „Versandarten“, unter Zugrundelegung der vom Dienstleister der Auftraggeberin vorgenommenen Portooptimierung.

24 Monate–
3
Beförderung und Zustellung von Dokumenten

Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Aus Datenschutzgründen werden keine Straßen und Hausnummern angegeben. Daher ergeben sich Mehrfachnennungen für einzelne Postleitzahlen. Sendungen in gleiche Postleitzahlgebiete sind somit als separate Sendungen zu betrachten. Bei den angegebenen Sendungsmengen (Sendungen pro Jahr) handelt es sich um die durchschnittlichen Sendungsmengen aus den vergangenen Jahren. Gebiet PLZ-Regionen Sendungen pro Jahr Los 1 Süd 7,8,90-97 1.023.617 Los 2 Mitte/West 32-36, 40-48, 5, 6 1.119.254 Los 3 Nord 2, 30-31, 37-38, 49 505.713 Los 4 Ost 0-19, 39, 98-99 515.763 Sie dienen zur Information der Bieter und waren – gerundet – eine Datengrundlage für die ausgearbeiteten Warenkörbe. Durch die Angaben wird weder ein Abnahmeanspruch zugunsten des Auftragnehmers noch eine Abnahmebeschränkung zu Lasten der Auftraggeberin im Rahmen der späteren Vertragsdurchführung begründet. Die zukünftige Abrechnung der Entgelte erfolgt ausschließlich auf Grundlage der tatsächlich beförderten und zugestellten Sendungen sowie den jeweiligen tatsächlichen „Versandarten“, unter Zugrundelegung der vom Dienstleister der Auftraggeberin vorgenommenen Portooptimierung.

24 Monate–
4
Beförderung und Zustellung von Dokumenten

Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Aus Datenschutzgründen werden keine Straßen und Hausnummern angegeben. Daher ergeben sich Mehrfachnennungen für einzelne Postleitzahlen. Sendungen in gleiche Postleitzahlgebiete sind somit als separate Sendungen zu betrachten. Bei den angegebenen Sendungsmengen (Sendungen pro Jahr) handelt es sich um die durchschnittlichen Sendungsmengen aus den vergangenen Jahren. Gebiet PLZ-Regionen Sendungen pro Jahr Los 1 Süd 7,8,90-97 1.023.617 Los 2 Mitte/West 32-36, 40-48, 5, 6 1.119.254 Los 3 Nord 2, 30-31, 37-38, 49 505.713 Los 4 Ost 0-19, 39, 98-99 515.763 Sie dienen zur Information der Bieter und waren – gerundet – eine Datengrundlage für die ausgearbeiteten Warenkörbe. Durch die Angaben wird weder ein Abnahmeanspruch zugunsten des Auftragnehmers noch eine Abnahmebeschränkung zu Lasten der Auftraggeberin im Rahmen der späteren Vertragsdurchführung begründet. Die zukünftige Abrechnung der Entgelte erfolgt ausschließlich auf Grundlage der tatsächlich beförderten und zugestellten Sendungen sowie den jeweiligen tatsächlichen „Versandarten“, unter Zugrundelegung der vom Dienstleister der Auftraggeberin vorgenommenen Portooptimierung.

24 Monate–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
100%

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
zu a) Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist. zu b) siehe Formblatt 1 im Dokument "3 Eigenerklärungen_Formblätter" zu c) im Zusammenhang mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 21 Schwarz-ArbG und § 21 des Arbeitnehme … ganz lesenzu a) Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist. zu b) siehe Formblatt 1 im Dokument "3 Eigenerklärungen_Formblätter" zu c) im Zusammenhang mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 21 Schwarz-ArbG und § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetz, s. Formblatt 3 im Dokument "3 Eigenerklärungen_Formblätter" zu d) s. Formblatt 9 im Dokument "3 Eigenerklärungen_Formblätter" zu e) Nachweis der erforderlichen Lizenz betreffend die Erbringung von Postdienstleistungen (§ 6 PostG) (Form: Vorlage einer Kopie der Lizenz) Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist. Mindestbedingung: Nachweis einer bestehenden Lizenz oder bei ausländischen Bietern einer Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist. Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
Kriterium
zu f) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestbedingung: Mindest-Gesamtjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Ge … ganz lesenzu f) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestbedingung: Mindest-Gesamtjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils für Los 1 bis 4 in Höhe von mindestens 150.000 € jährlich gefordert. zu g) Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung für Vermögens-, Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 250.000 EUR (zweifach maximiert pro Jahr) oder eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit entsprechenden Versicherungssummen im Auftragsfall (Mindestbedingung). Maximal 6 Monate alt. (Form: Vorlage Bestätigung der Versicherung). Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
Kriterium
zu h) gem. Ziffer 3 des Vergabedokumentes zu i) Angabe von zwei Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge im aktuellen Jahr bzw. den letzten 3 Kalenderjahren (2022 bis heute). mit folgenden Angaben: • Name und Anschrift des Auftraggebers • Bezeichnung des Referenzprojekts • Beschreibung des … ganz lesenzu h) gem. Ziffer 3 des Vergabedokumentes zu i) Angabe von zwei Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge im aktuellen Jahr bzw. den letzten 3 Kalenderjahren (2022 bis heute). mit folgenden Angaben: • Name und Anschrift des Auftraggebers • Bezeichnung des Referenzprojekts • Beschreibung des Referenzprojekts, inkl. Angaben zu: Datenmanagement, Abstimmung der Sortierung und Durchführung der postalischen Aufbereitung, Angaben betreffend die Bereitstellung zur Abholung für den Versand und zur Zustellung mit Angaben zur Versandmenge (Anzahl der insgesamt während der gesamten Laufzeit des Referenzprojekts beförderten (Brief-)Sendungen); Angaben zu den Versandtiteln • Beschreibung der erbrachten Leistung • Zeitraum der Durchführung • Auftragswert Die Referenz muss in Art und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung des jeweiligen Loses vergleichbar sein. Mindestbedingung: Vorlage von zwei Referenzen, die die vorstehenden Anforderungen erfüllen. Form: Eigenerklärung gemäß Formblatt 4. j) Angaben zur jährlichen (Gesamt-)Sendungsmenge des Bieters; jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (Form: Formblatt 2). Mindestbedingung: Berücksichtigt wird der sich aus den Angaben des Bieters ergebende Durchschnitt der jährlichen Sendungsmengen der letzten 3 Geschäftsjahre. Es müssen bei Bewerbung auf ein Los folgende Mindest-Sendungsmengen (durchschnittlich jährlich in den letzten 3 Geschäftsjahren) erreicht werden: • bei Los 1: 400.000 • bei Los 2: 450.000 • bei Los 3: 200.000 • bei Los 4: 200.000
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2025
Vertragsende
31.10.2027
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, die Laufzeit des Vertrags zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
58 Tage
Angebotsöffnung
02.04.2025, 23:59 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bew … ganz lesenSiehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Lose 2, 3, 4

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
100 %

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
siehe Los 1
Kriterium
siehe Los 1
Kriterium
siehe Los 1
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2025
Vertragsende
31.10.2027
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, die Laufzeit des Vertrags zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
58 Tage
Angebotsöffnung
02.04.2025, 23:59 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bew … ganz lesenSiehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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76vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (149 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung bb89db66-e273-485b-9924-c0bb7b6874f9.