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Frist abgelaufenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Arbeitssicherheitstechnische Betreuung durch einen Sicherheitsingenieur

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) · Berlin, Berlin

Aktenzeichen LOT-0001 V272_2025veröffentlicht 22.10.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 352 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Berlin (17 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
336 Tsd. €
Laufzeit
15.12.2025 – …
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 100000 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin14109, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 12 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 09:15 Uhr
    elektronisch über Subreport-ELViS
    vor 12 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    vor 11 Monaten
  5. Bindefrist endet
    71 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 9 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die Leistungsbeschreibung beinhaltet die arbeitssicherheitstechnische Betreuung durch einen Sicherheitsingenieur mit einer wöchentlichen Anwesenheit von 2 x ca. 7 Std. an zwei Tagen der Woche, jeweils in der Zeit von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr bei maximal 700 Std. pro Jahr. Die sicherheitstechnische Betreuung beinhaltet in Anlehnung an die DGUV Vorschrift 2 sowohl die Grundbetreuung als auch die betriebsspezifische Betreuung für derzeit etwa 1.400 Mitarbeiter (Stand: 09/2025) des HZB und ca. 800 Gastwissenschaftlern (ausgehend von einer Gleichzeitigkeit von 1/3 der ca. 2.700 Gastwissenschaftlern/ Messgästen pro Jahr) (Stand: 09/2025). Es wird darauf hingewiesen, dass die sicherheitstechnische Betreuung u.a. durch bereits gegebene bestellte Fachkräfte für Arbeitssicherheit sowie den Betriebsarzt ergänzt werden. Wichtige Mindestanforderung: Im Rahmen der beschriebenen Tätigkeiten / Leistungen ist evtl. der Zugang zu Strahlenschutzbereichen und u. a. zu Kontrollbereichen notwendig. Auf Grund dessen besteht bereits bei Angebotsabgabe, spätestens jedoch mit Leistungsaufnahme die Anforderung, dass seitens des Auftragnehmers eine Genehmigung nach §25 StrlSchG (Genehmigungsbedürftige Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen) vorliegt. Dies bedingt auf Seiten des Auftragnehmers einen Strahlenschutzbeauftragten sowie das Abschließen eines entsprechenden Abgrenzungsvertrages je Standort. Weiterhin ist damit für jeden Beschäftigten, der zum Einsatz kommen soll, das Vorlegen eines Strahlenpasses, der Strahlenschutzregisternummer (SSR-Nr.) und eines amtlichen neutronen-empfindlichen Dosimeters (Albedo-Dosimeter) bei der Anmeldung im Büro der Dosimetrie erforderlich.

Einsatzschwerpunkt des Sicherheitsingenieurs bildet der Standort B (Berlin - Adlershof).

Beschreibung des Loses

gemäß Leistungsbeschreibung der Dienstleistung und Vergabeunterlagen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
100%

Eignung3 von 3 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Es wird von einem Sicherheitsingenieur (w/m/d) und einem stellvertretenden Sicherheitsingenieur (w/m/d) der berufliche Werdegang angefordert sowie folgende Nachweise: - Abgeschlossenes Studium der Ingenieurs- oder Naturwissenschaften. Nachweis erforderlich, bitte als Kopie dem Angebot beilegen. - Fo … ganz lesenEs wird von einem Sicherheitsingenieur (w/m/d) und einem stellvertretenden Sicherheitsingenieur (w/m/d) der berufliche Werdegang angefordert sowie folgende Nachweise: - Abgeschlossenes Studium der Ingenieurs- oder Naturwissenschaften. Nachweis erforderlich, bitte als Kopie dem Angebot beilegen. - Fort- bzw. Weiterbildungen und Qualifizierungen, Spezialisierungen Nachweis erforderlich, bitte Zertifikate, Nachweise, Prüfnachweise etc. in Kopie dem Angebot beilegen. - Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit - Nachweis/ Zertifikat einer DGUV anerkannten Bildungsstelle. Nachweis erforderlich, bitte als Kopie dem Angebot beilegen. - Strahlenpass: Es muß bestätigt werden, dass dem zum Einsatz kommenden Sicherheitsingenieur, bereits ein Strahlenpass vorliegt. Spätestens jedoch mit Leistungsaufnahme. - Dosimeter: Es muß bestätigt werden, daß der am HZB zum Einsatz kommende Sicherheitsingenieur über ein persönliches Albedo – Dosimeter verfügt, welches vom Bieter gestellt wird. - Zuverlässigkeitsüberprüfung Sicherheitsingenieur: Es muß die Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. Atomgesetz bestätigt werden. - Der Sicherheitsingenieur und seine Stellvertretung müssen über Erfahrungen/Kenntnisse innerhalb kerntechnischer Anlagen verfügen. (Siehe Referenzen, mindestens 1 von 2 zwingend erforderlich.) - Der Sicherheitsingenieur und seine Stellvertretung müssen über Erfahrungen/Kenntnisse in Strahlenschutzbereichen verfügen. (Siehe Referenzen, mindestens 1 von 2 zwingend erforderlich.) - Es müssen Berufserfahrung in einer öffentlichen oder privaten Einrichtung mit Laborbetrieb nachgewiesen werden. Ausführungen sind im beruflichen Werdegang niederzuschreiben. - Kenntnisse zur Anwendung der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) müssen nachgewiesen werden. Ausführungen sind im beruflichen Werdegang niederzuschreiben. - Vertiefte Fachkenntnisse des ASiG sind nachzuweisen. Ausführungen sind im beruflichen Werdegang niederzuschreiben. - Vertiefte Fachkenntnisse der gesetzlichen Unfallversicherung sind nachzuweisen. Ausführungen sind im beruflichen Werdegang niederzuschreiben. - Der Sicherheitsingenieur und seine Stellvertretung beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (mindestens Niveau C2). - Der Sicherheitsingenieur und seine Stellvertretung verfügen über fachspezifische Englischkenntnisse (mind. in Wort fließend) (Niveau B2). In den Referenzen sind nachzuweisen: - Auftragsvolumen, welches mindestens 50.000 EUR netto/annum betragen hat. - Anzahl Personen, die arbeitssicherheitstechnisch betreut wurden, muss mindestens 500 Personen/Referenz betragen. - Referenz aus kerntechnischer Anlage, ausgeführt vom Sicherheitsingenieur (Mindestanforderung) und Stellvertretung (optional). - Referenz aus Strahlenschutz, ausgeführt vom Sicherheitsingenieur (Mindestanforderung) und Stellvertretung (optional). Der Fragebogen ist vollständig einzureichen, zusammen mit einem Nachweis Berufs-/ Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung, einem Nachweis Genehmigung nach §25 StrlSchG, einem Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.12.2025
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag läuft zunächst über 2 Jahre bis zum 14. Dezember 2027 mit einer 6monatigen Probezeit. Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist der 15. Dezember 2025. Starttermin kann abweichen. Es besteht die Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. 1. Verlängerungsoption: 15.12.2027 bis 14.12.2028 2. Verlängerungsoption: 15.12.2028 bis 14.12.2029
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 100000 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
71 Tage
Angebotsöffnung
21.11.2025, 09:15 Uhr. elektronisch über Subreport-ELViS
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen V … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnah … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnahmeantrag sowie das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de. Erste Informationen erhalten Sie unter: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)221/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de *** Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. *** Nach kostenfreier und erfolgreicher Registrierung können die hinterlegten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene Email-Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633) ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt (siehe Technical Specification) abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber /Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Bildung
Anschrift
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
Website
helmholtz-berlin.de
Kontakt
vergabe@helmholtz-berlin.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

91vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (38 Lose mit Angabe)
712.005 €Zuschlagswert im Median
255.556 € – 2,73 Mio. €mittlere Hälfte, 27 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9804090a-acaa-47dd-80d8-2ad911f9ebf4.