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arbeitsmedzinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2023-0413veröffentlicht 13.12.2023erstmals 13.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1004 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 13.12.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.01.2025 – 31.12.2029
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65203, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.hessen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (133 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (383 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Konzept elektr. Belegerfassung und -prüfung10 %
  • Konzepte zur Durchführung der Betreuung55 %
  • Preis35 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 35 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über vergabe.hessen.de
    vor 33 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 33 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    vor 22 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Durchführung der arbeitsmedizinischen Betreuung (Los 1) und der arbeitssicherheitstechnischen Betreuung (Los 2) der Hessischen Landesbediensteten.

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
arbeitsmedizinische Betreuung

Die Betreuung der Landesbediensteten an zeitgemäß gestalteten Arbeitsplätzen erfordert von den Betriebsärzten neben den selbstverständlichen medizinischen auch ein hohes Maß an technischen, organisatorischen und arbeitspsychologischen Kenntnissen. Der Betriebsarzt muss in der Lage sein, dieses Wissen betriebsbezogen aufzuarbeiten und die so gewonnenen Erkenntnisse überzeugend in die Beratung der Beschäftigten und Entscheidungsträger einzubringen. Die Anzahl der einzusetzenden Betriebsärzte richtet sich nach der Anzahl der zu betreuenden Bediensteten im Landesdienst. Das Volumen der Betreuung richtet sich nach den Vorgaben der Unfallverhütungsvorschrift "Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit" - DGUV Vorschrift 2 und variiert jährlich in Abhängigkeit der Beschäftigtenzahl und der temporären Anlässe in der betriebsspezifischen Betreuung. Die nachfolgenden Daten verstehen sich daher als Richtwerte für eine Angebotskalkulation: Grundbetreuung gem. DGUV Vorschrift 2 Anlage 2 Abschnitt 2 i.V.m. Anhang 3: Insgesamt: 32.400 h p.a. Betriebsspezifische Betreuung gem. DGUV Vorschrift 2 Anlage Abschnitt 3 i.V.m. Anhang 4: Der Bedarf im Bereich der betriebsspezifischen Betreuung wird in Art und Umfang jährlich neu in einem Arbeits- und Maßnahmenplan durch die Ressorts festgelegt. Aufgrund der Regelungsinhalte der DGUV Vorschrift 2 kann es hier zu jährlichen Schwankungen kommen. Zur rein kalkulatorischen Ermittlung des Angebotspreises sind rund 1.500 h an betriebsspezifischer Betreuung und rund 13.100 h für ärztliche Untersuchungen p.a. gem. der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbmedVV) zu Grunde zu legen. Einsatzorte sind grundsätzlich die Dienststellenstandorte (Details Siehe Anlage 2 "Dienststellenverzeichnis / Schulverzeichnis"). Darüber hinaus sind Einsatzzeiten in vorhandenen bzw. einzurichtenden medizinischen Zentren des Auftragnehmers bei individuellen Konsultationen wie z.B. Mutterschutz, beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) oder ähnlichem möglich. Um eine gute Erreichbarkeit zu gewährleisten, sollten sich die medizinischen Zentren des Auftragnehmers an den Behördenstandorten in Kassel, Gießen, Frankfurt, Wiesbaden und Darmstadt befinden, bzw. der Auftragnehmer gibt eine bindende Absichtserklärung ab an den genannten Standorten medizinische Zentren einzurichten. Das, die Betriebsärzte beschäftigende Unternehmen (Auftragnehmer) gewährleistet eine den gesetzlichen Vorgaben entsprechende ordnungsgemäße Betreuung der Mitarbeiter des Landes Hessen. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass ein fester Ansprechpartner für die landesweite Koordination der Vertragsinhalte für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport zur Verfügung steht. Dieser ist unmittelbar nach Zuschlagserteilung zu benennen. Des Weiteren gewährleistet der Auftragnehmer, dass für jedes Ressort ein fester Ansprechpartner zur Koordinierung der ressortfachlichen und administrativen Inhalte zur Verfügung steht. Entsprechende Kontaktdaten sind innerhalb eines Monats nach Zuschlagerteilung dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen.

5 Jahre–
2
arbeitssicherheitstechnische Betreuung

Die Anzahl der einzusetzenden Fachkräfte für Arbeitssicherheit richtet sich nach der Anzahl der zu betreuenden Bediensteten im Landesdienst. Das Volumen der Betreuung richtet sich nach den Vorgaben der Unfallverhütungsvorschrift "Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit" - DGUV Vorschrift 2 und variiert jährlich in Abhängigkeit der Beschäftigtenzahl und der temporären Anlässe in der betriebsspezifischen Betreuung. Die nachfolgenden Daten verstehen sich daher als Richtwerte für eine Angebotskalkulation: Grundbetreuung gem. DGUV Vorschrift 2 Anlage 2 Abschnitt 2 i.V.m. Anhang 3: Insgesamt: 83.400 h p.a. Betriebsspezifische Betreuung gem. DGUV Vorschrift 2 Anlage Abschnitt 3 i.V.m. Anhang 4: Der Bedarf im Bereich der betriebsspezifischen Betreuung wird in Art und Umfang jährlich neu in einem Arbeits- und Maßnahmenplan durch die Ressorts festgelegt. Aufgrund der Regelungsinhalte der DGUV Vorschrift 2 kann es hier zu jährlichen Schwankungen kommen. Zur rein kalkulatorischen Ermittlung des Angebotspreises sind rund 2.980 h p.a. an betriebsspezifischer Betreuung zu Grunde zu legen. Das die Sicherheitsfachkräfte beschäftigende Unternehmen (Auftragnehmer) gewährleistet eine den gesetzlichen Vorgaben entsprechende ordnungsgemäße Betreuung der Mitarbeiter des Landes Hessen. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass ein fester Ansprechpartner für die landesweite Koordination der Vertragsinhalte für das Hessische Ministerium des Innern und für Sport zur Verfügung steht. Dieser ist unmittelbar nach Zuschlagserteilung zu benennen. Des Weiteren gewährleistet der Auftragnehmer, dass für jedes Ressort ein fester Ansprechpartner zur Koordinierung der ressortfachlichen und administrativen Inhalte zur Verfügung steht. Entsprechende Kontaktdaten sind innerhalb eines Monats nach Zuschlagerteilung dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen.

5 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag2 von 2 angegeben

Konzept elektr. Belegerfassung und -prüfung10 %
Konzepte zur Durchführung der Betreuung55 %
Preis35 %
Qualität
Konzept elektr. Belegerfassung und -prüfung
Qualität
Konzepte zur Durchführung der Betreuung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Vergabesperre
Kriterium
-Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
Kriterium
Für LOS 1 die folgenden Unterlagen einzureichen: -Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: •Art der Leistung •Umfang •Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung •Ansprechpartner, … ganz lesenFür LOS 1 die folgenden Unterlagen einzureichen: -Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: •Art der Leistung •Umfang •Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung •Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse •Erbringungszeitpunkt •Wert Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Durch die Referenzen müssen Erfahrungen in der Betreuung von mindestens drei der untenstehenden Bereiche der öffentlichen Verwaltung nachgewiesen werden - von Schulen - des Polizei- und Justizvollzugsdienstes, - der Straßen- und Verkehrsverwaltung sowie - von Forstbetrieben Die geforderten Angaben sind durch eine vom Bieter zu erstellende Übersicht mit dem Angebot beizubringen. -Nachweis über die berufliche Qualifikation der einzusetzenden Ärztinnen und Ärzte über die Berechtigung zum Führen der Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder der Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" Der erforderliche Nachweis kann zunächst auf Basis einer Eigenerklärung inkl. einer detaillierten und umfassenden Darstellung der notwendigen fachlichen Kompetenzen erbracht werden. Diese soll sicherstellen, dass der Bieter die notwendigen fachlichen Anforderungen für die in Rede stehende Dienstleistung erfüllt. Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle einer Zuschlagserteilung der Bieter verpflichtet ist, die erforderlichen Nachweise in Form von entsprechenden Zeugnissen, Zertifikaten oder anderen relevanten Dokumenten vorzulegen. Diese Unterlagen dienen der weiteren Prüfung und Bestätigung der in der Eigenerklärung dargelegten fachlichen Qualifikation. Für LOS 2 sind die folgenden Unterlagen einzureichen: -Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: •Art der Leistung •Umfang •Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung •Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse •Erbringungszeitpunkt •Wert Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Durch die Referenzen müssen Erfahrungen in der Betreuung von mindestens drei der untenstehenden Bereiche der öffentlichen Verwaltung nachgewiesen werden - von Schulen - des Polizei- und Justizvollzugsdienstes, - der Straßen- und Verkehrsverwaltung sowie - von Forstbetrieben Die geforderten Angaben sind durch eine vom Bieter zu erstellende Übersicht mit dem Angebot beizubringen. -Nachweis über die berufliche Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter als Fachkraft für Arbeitssicherheit Der erforderliche Nachweis kann zunächst auf Basis einer Eigenerklärung inkl. einer detaillierten und umfassenden Darstellung der notwendigen fachlichen Kompetenzen erbracht werden. Diese soll sicherstellen, dass der Bieter die notwendigen fachlichen Anforderungen für die in Rede stehende Dienstleistung erfüllt. Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle einer Zuschlagserteilung der Bieter verpflichtet ist, die erforderlichen Nachweise in Form von entsprechenden Zeugnissen, Zertifikaten oder anderen relevanten Dokumenten vorzulegen. Diese Unterlagen dienen der weiteren Prüfung und Bestätigung der in der Eigenerklärung dargelegten fachlichen Qualifikation.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Zahlungsunfähigkeit, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es besteht die Möglichkeit der einmaligen Verlängerung um zwei Jahre. Diese Möglichkeit ist 12 Monate vor Ablauf der Laufzeit durch die Vertragspartner zu vereinbaren.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.hessen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
08.02.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Für LOS 1 sind zudem die folgenden Unterlagen einzureichen: -Ausgefüllte Anlage 3 DGUV Empfehlungen für arbeitsmedizinische Beratungen und Untersuchungen -Konzept zur arbeitsmedizinischen Betreuung unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens mit der arbeitssicherheitstechnischen Betreuung (mit Ausn … ganz lesenFür LOS 1 sind zudem die folgenden Unterlagen einzureichen: -Ausgefüllte Anlage 3 DGUV Empfehlungen für arbeitsmedizinische Beratungen und Untersuchungen -Konzept zur arbeitsmedizinischen Betreuung unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens mit der arbeitssicherheitstechnischen Betreuung (mit Ausnahme betrieblich Gesundheitsförderung und Präventionsangebote) Das Konzept muss die für die Landesverwaltung wesentlichen Aufgabenfelder der DGUV Vorschrift 2 für alle Betreuungsgruppen der Grundbetreuung enthalten. Der Bieter muss mindestens auf nachfolgend umrissene Themen eingehen (siehe auch Ziffer 9 und 9.1 der Leistungsbeschreibung). Unterstützung und Beratung der Dienststellenleiter (inkl. entsprechender Doku-mentation) bei/zu: -der Erstellung und Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilungen unter besonderer Berücksichtigung der psychischen Belastungen, -Maßnahmen der Verhältnisprävention, -gemeinsamen Begehungen, -der Beurteilung der Arbeitsbedingungen an den Arbeitsplätzen unter Berücksichtigung von zu identifizierenden Gefährdungen und Belastungen, -Maßnahmen der Verhaltensprävention, -der Durchführung von Unterweisungen, -der Ersthelferorganisation und des Hygienemanagements einschließlich Hygieneplan, -der Umsetzung der Vorgaben des Infektionsschutzgesetzes, Mutterschutz-gesetzes, der Lastenhandhabungsverordnung, zu Hautschutzplänen, Lärmbelastung, Raumluft- und Raumausstattung u.a. -Anleitung/Beratung von Arbeitssicherheitsbeauftragten. Untersuchung der Bediensteten gemäß: -§ 11 Arbeitsschutzgesetz -den Vorgaben der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (Angebots- und Pflichtuntersuchungen unter Beachtung der DGUV Grundsätze für arbeitsmedizinische Untersuchungen) Insbesondere ist darzulegen, wie mit einzelnen arbeitssicherheitstechnischen Aufgabenfeldern im Bereich der Betreuungsgruppe 1 und 2 umgegangen wird. Folgender Bereich der hessischen Landesverwaltung ist der Betreuungsgruppe 1 zugeordnet: -Hessen Forst Folgende Bereiche der hessischen Landesverwaltung sind der Betreuungsgruppe 2 zugeordnet: -Polizeivollzugsdienst -Justizvollzugsdienst -Landesfeuerwehrschule -Hessen Mobil -Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen -Staatstheater -naturwissenschaftliche-, ingenieurwissenschaftlich-, agrarwissenschaftliche Fachbereiche der Technischen Hochschule Mittelhessen -Landesbetrieb Hessische Landeslabor -Landesbetrieb Landwirtschaft Hessen -Organe der Rechtspflege (Staatsanwaltschaften, Gerichtsbarkeiten) Das Konzept zur arbeitsmedizinischen Betreuung unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens mit der arbeitssicherheitstechnischen Betreuung ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch das Zuschlagskriterium "Konzepte zur Durchführung der Betreuung" Bestandteil der Angebotswertung. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein fehlendes Konzept zur arbeitsmedizinischen Betreuung unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens mit der arbeitssicherheitstechnischen Betreuung führt zum Ausschluss des Angebotes. -Konzept über Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention Der Bieter hat ein Konzept über Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und Prävention vorzulegen. Hierin sind Angaben zu machen, welche Angebote in welcher Weise auch online durchgeführt werden können und wie diese abgerechnet werden können. Hierbei ist auf die nachfolgend umrissenen Themen einzugehen (siehe auch Ziffer 9 und 9.2 der Leistungsbeschreibung). -Die Mitwirkung bei der betrieblichen Wiedereingliederung - Prävention gem. § 84 SGB IX (Beratung des Arbeitgebers, Abgabe von Empfehlungen, Beratung Langzeiterkrankter oder von Erkrankung bedrohter Bediensteter) -Angebote zur physischen und psychosozialen Präventionsmaßnahmen / Gesundheitsförderung -Angebote für Arbeits- und Gesundheitsschutzverantwortliche Das Konzept über Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung de …
Hinweis
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: -Nachweis oder eine formfrei vom Bieter zu erstellende Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die Höhe der M … ganz lesenMit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: -Nachweis oder eine formfrei vom Bieter zu erstellende Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die Höhe der Mindestversicherungssumme beträgt 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden). Der Nachweis kann durch Vorlage des Versicherungsscheins, durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit oder durch eine Eigenerklärung geführt werden. Bei der Kalkulation des Angebotes ist die Höhe der geforderten Deckungssummen zu berücksichtigen. Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine Betriebshaftpflichtversicherung im oben angegebenen Umfang unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheins zu erbringen. -Eine formfreie, vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Anhangs XI (Register) der Richtlinie 2014/24/EU (EU-Öffentliche-AuftragsvergabeRL) in Verbindung mit den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie niedergelassen sind; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Nach Aufforderung des Auftraggebers ist der tatsächliche Nachweis zu erbringen, dieser darf zu diesem Zeitpunkt nicht älter als 6 Monate sein. -Unternehmensdarstellung -Konzept elektr. Belegerfassung und -prüfung Der Bieter muss mindestens auf nachfolgend umrissene Themen eingehen (siehe auch Ziffer 9 und 10 der Leistungsbeschreibung): ->Automatisierungsgrad: Fähigkeit den Prozess der Belegerfassung und -verarbeitung so zu automatisieren, dass dieser einerseits den Anforderungen an Compliance und Nachverfolgbarkeit gerecht wird und andererseits Synergieeffekte wie bspw. Zeitersparnis und Fehlerreduktion realisiert werden können. ->Datenqualität: Die Genauigkeit der Datenerfassung ist Vorrausetzung für eine valide und zuverlässige Analyse, Auswertung und Weiterverarbeitung der Daten ->Integrationsfähigkeit: Die Möglichkeit die elektronische Belegerfassung in bereits bestehende Standardanwendungen (Word / Excel) über eine Schnittstelle zu integrieren. ->Flexibilität, Anpassbarkeit, Skalierbarkeit: Die Fähigkeit Anpassung gem. den kundenspezifischen Erfordernissen vorzunehmen und mit steigenden Mengen von Dokumenten und Anforderungen mitzuwachsen. ->Erläuterung der Erfahrung bei der Implantierung der elektr. Belegerfassung ->Sicherheit und Datenschutz: Angemessene Sicherheitsmaßnahmen und ein Berechtigungskonzept im Datenschutz sind essentiell um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Risiken eines unberechtigten Zugriffs zu minimieren. Das Konzept elektr. Belegerfassung und -prüfung ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch das Zuschlagskriterium "Konzept elektr. Belegerfassung und -prüfung" Bestandteil der Angebotswertung. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein fehlendes Konzept elekt. Belegerfassung und -prüfung führt zum Ausschluss des Angebotes. Dem Angebot sind neben den zuvor verlangten Nachweisen/Erklärungen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, die Erklärung zu Russland-Sanktionen und die Leistungsbeschreibung beizulegen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließl. elektr. über die Vergabeplattform des Landes Hessen(http://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Los 2

Zuschlag2 von 2 angegeben

Konzept elekt. Belegerfassung und -prüfung10 %
Konzept zur arbeitssicherheitstechnischen Betreuung55 %
Preis35 %
Qualität
Konzept elekt. Belegerfassung und -prüfung
Qualität
Konzept zur arbeitssicherheitstechnischen Betreuung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Vergabesperre
Kriterium
-Erklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
Kriterium
Für LOS 1 die folgenden Unterlagen einzureichen: -Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: •Art der Leistung •Umfang •Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung •Ansprechpartner, … ganz lesenFür LOS 1 die folgenden Unterlagen einzureichen: -Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: •Art der Leistung •Umfang •Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung •Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse •Erbringungszeitpunkt •Wert Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Durch die Referenzen müssen Erfahrungen in der Betreuung von mindestens drei der untenstehenden Bereiche der öffentlichen Verwaltung nachgewiesen werden - von Schulen - des Polizei- und Justizvollzugsdienstes, - der Straßen- und Verkehrsverwaltung sowie - von Forstbetrieben Die geforderten Angaben sind durch eine vom Bieter zu erstellende Übersicht mit dem Angebot beizubringen. -Nachweis über die berufliche Qualifikation der einzusetzenden Ärztinnen und Ärzte über die Berechtigung zum Führen der Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder der Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" Der erforderliche Nachweis kann zunächst auf Basis einer Eigenerklärung inkl. einer detaillierten und umfassenden Darstellung der notwendigen fachlichen Kompetenzen erbracht werden. Diese soll sicherstellen, dass der Bieter die notwendigen fachlichen Anforderungen für die in Rede stehende Dienstleistung erfüllt. Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle einer Zuschlagserteilung der Bieter verpflichtet ist, die erforderlichen Nachweise in Form von entsprechenden Zeugnissen, Zertifikaten oder anderen relevanten Dokumenten vorzulegen. Diese Unterlagen dienen der weiteren Prüfung und Bestätigung der in der Eigenerklärung dargelegten fachlichen Qualifikation. Für LOS 2 sind die folgenden Unterlagen einzureichen: -Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: •Art der Leistung •Umfang •Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung •Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse •Erbringungszeitpunkt •Wert Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Durch die Referenzen müssen Erfahrungen in der Betreuung von mindestens drei der untenstehenden Bereiche der öffentlichen Verwaltung nachgewiesen werden - von Schulen - des Polizei- und Justizvollzugsdienstes, - der Straßen- und Verkehrsverwaltung sowie - von Forstbetrieben Die geforderten Angaben sind durch eine vom Bieter zu erstellende Übersicht mit dem Angebot beizubringen. -Nachweis über die berufliche Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter als Fachkraft für Arbeitssicherheit Der erforderliche Nachweis kann zunächst auf Basis einer Eigenerklärung inkl. einer detaillierten und umfassenden Darstellung der notwendigen fachlichen Kompetenzen erbracht werden. Diese soll sicherstellen, dass der Bieter die notwendigen fachlichen Anforderungen für die in Rede stehende Dienstleistung erfüllt. Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle einer Zuschlagserteilung der Bieter verpflichtet ist, die erforderlichen Nachweise in Form von entsprechenden Zeugnissen, Zertifikaten oder anderen relevanten Dokumenten vorzulegen. Diese Unterlagen dienen der weiteren Prüfung und Bestätigung der in der Eigenerklärung dargelegten fachlichen Qualifikation.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Zahlungsunfähigkeit, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es besteht die Möglichkeit der einmaligen Verlängerung um zwei Jahre. Diese Möglichkeit ist 12 Monate vor Ablauf der Laufzeit durch die Vertragspartner zu vereinbaren.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.hessen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
08.02.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Für LOS 2 sind zudem die folgenden Unterlagen einzureichen: -Konzept zur arbeitssicherheitstechnischen Betreuung unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens mit der arbeitsmedizinischen Betreuung (mit Ausnahme betriebliche Gesundheitsförderung) Das Konzept muss die für die Landesverwaltung wesentlic … ganz lesenFür LOS 2 sind zudem die folgenden Unterlagen einzureichen: -Konzept zur arbeitssicherheitstechnischen Betreuung unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens mit der arbeitsmedizinischen Betreuung (mit Ausnahme betriebliche Gesundheitsförderung) Das Konzept muss die für die Landesverwaltung wesentlichen Aufgabenfelder der DGUV Vorschrift 2 für alle Betreuungsgruppen der Grundbetreuung enthalten. Der Bieter muss mindestens auf nachfolgend umrissene Themen eingehen (siehe auch Ziffer 10 der Leistungsbeschreibung). Unterstützung und Beratung der Dienststellenleiter (inkl. entsprechender Doku- mentation) bei/zu: -der Erstellung und Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung, -Maßnahmen zur Verhältnisprävention, -gemeinsame Begehungen, -der Beurteilung der Arbeitsbedingungen an den Arbeitsplätzen unter Berücksichtigung, von zu identifizierenden Gefährdungen und Belastungen, -der Durchführung von Unterweisungen, -der Brandschutzorganisation, -Umbau und Neubau von Dienstgebäuden -Einrichtung und Betrieb von Arbeitsstätten gem. Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung. Insbesondere ist darzulegen, wie mit einzelnen arbeitssicherheitstechnischen Aufgabenfeldern im Bereich der Betreuungsgruppe 1 und 2 umgegangen wird. Folgender Bereich der hessischen Landesverwaltung ist der Betreuungsgruppe 1 zugeordnet: -Hessen Forst Folgende Bereiche der hessischen Landesverwaltung sind der Betreuungsgruppe 2 zugeordnet: -Polizeivollzugsdienst -Justizvollzugsdienst -Landesfeuerwehrschule -Hessen Mobil -Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen -Staatstheater -naturwissenschaftliche-, ingenieurwissenschaftlich-, agrarwissenschaftliche Fachbereiche der Technischen Hochschule Mittelhessen -Landesbetrieb Hessische Landeslabor -Landesbetrieb Landwirtschaft Hessen -Organe der Rechtspflege (Staatsanwaltschaften, Gerichtsbarkeiten) Das Konzept zur arbeitssicherheitstechnischen Betreuung unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens mit der arbeitsmedizinischen Betreuung ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch das Zuschlagskriterium "Konzept zur arbeitssicherheitstechnischen Betreuung unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens mit der arbeitsmedizinischen Betreuung (mit Ausnahme betriebliche Gesundheitsförderung)" Bestandteil der Angebotswertung. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein fehlendes Konzept über Angebote zur arbeitssicherheitstechnischen Betreuung unter Berücksichtigung des Zusammenwirkens mit der arbeitsmedizinischen Betreuung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Hinweis
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: -Nachweis oder eine formfrei vom Bieter zu erstellende Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die Höhe der M … ganz lesenMit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: -Nachweis oder eine formfrei vom Bieter zu erstellende Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die Höhe der Mindestversicherungssumme beträgt 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden). Der Nachweis kann durch Vorlage des Versicherungsscheins, durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit oder durch eine Eigenerklärung geführt werden. Bei der Kalkulation des Angebotes ist die Höhe der geforderten Deckungssummen zu berücksichtigen. Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine Betriebshaftpflichtversicherung im oben angegebenen Umfang unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheins zu erbringen. -Eine formfreie, vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Anhangs XI (Register) der Richtlinie 2014/24/EU (EU-Öffentliche-AuftragsvergabeRL) in Verbindung mit den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie niedergelassen sind; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Nach Aufforderung des Auftraggebers ist der tatsächliche Nachweis zu erbringen, dieser darf zu diesem Zeitpunkt nicht älter als 6 Monate sein. -Unternehmensdarstellung -Konzept elektr. Belegerfassung und -prüfung Der Bieter muss mindestens auf nachfolgend umrissene Themen eingehen (siehe auch Ziffer 9 und 10 der Leistungsbeschreibung): ->Automatisierungsgrad: Fähigkeit den Prozess der Belegerfassung und -verarbeitung so zu automatisieren, dass dieser einerseits den Anforderungen an Compliance und Nachverfolgbarkeit gerecht wird und andererseits Synergieeffekte wie bspw. Zeitersparnis und Fehlerreduktion realisiert werden können. ->Datenqualität: Die Genauigkeit der Datenerfassung ist Vorrausetzung für eine valide und zuverlässige Analyse, Auswertung und Weiterverarbeitung der Daten ->Integrationsfähigkeit: Die Möglichkeit die elektronische Belegerfassung in bereits bestehende Standardanwendungen (Word / Excel) über eine Schnittstelle zu integrieren. ->Flexibilität, Anpassbarkeit, Skalierbarkeit: Die Fähigkeit Anpassung gem. den kundenspezifischen Erfordernissen vorzunehmen und mit steigenden Mengen von Dokumenten und Anforderungen mitzuwachsen. ->Erläuterung der Erfahrung bei der Implantierung der elektr. Belegerfassung ->Sicherheit und Datenschutz: Angemessene Sicherheitsmaßnahmen und ein Berechtigungskonzept im Datenschutz sind essentiell um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Risiken eines unberechtigten Zugriffs zu minimieren. Das Konzept elektr. Belegerfassung und -prüfung ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durch das Zuschlagskriterium "Konzept elektr. Belegerfassung und -prüfung" Bestandteil der Angebotswertung. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein fehlendes Konzept elekt. Belegerfassung und -prüfung führt zum Ausschluss des Angebotes. Dem Angebot sind neben den zuvor verlangten Nachweisen/Erklärungen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt, die Erklärung zu Russland-Sanktionen und die Leistungsbeschreibung beizulegen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließl. elektr. über die Vergabeplattform des Landes Hessen(http://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 713 (Dienstleistungen von Ingenieurbüros) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

846vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.010 Lose mit Angabe)
178.578 €Zuschlagswert im Median
85.597 € – 375.291 €mittlere Hälfte, 280 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 08.02.2024 auf 15.02.2024 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 25.01.2024
  4. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 25.01.2024 auf 08.02.2024 verschoben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 31e28619-fcc8-4b54-8500-bda535a2c0d0.