Anmietung und Wartung von 21 Kopier- und Drucksystemen für den Hessischen Landtag (Poolvertrag)

Gegenstand der Beschaffung ist die Anmietung und Wartung von 21 fabrikneuen (1. Zulassung) und vernetzten Kopier- und Drucksystemen mit Farbfunktion für den Hessischen Landtag (Poolvertrag) gem. der Leistungsbeschreibung und den Anlagen (Dateien ""B 04a DruckHLT Geraeteliste", "B 04b DruckHLT Umwelteigenschaften", B 04c Energieverbrauch TEC"). Die anzubietenden Maschinen müssen folgenden Mindestanforderungen entsprechen: - Die Maschinen müssen sämtliche in der Geräteliste aufgeführte Ausstattungsmerkmale bzw. technische Mindestanforderungen uneingeschränkt erfüllen (Spalte "Ausstattung/ techn. Mindestanforderungen" in der Datei "B 04a DruckHLT Geraeteliste"). - Den Sicherheitsregeln für Büroarbeitsplätze in der im Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Fassung. - Den allgemein anerkannten Regeln der Technik (z. B. DIN 31000, DIN 31001 oder gleichwertig). Der Anbieter sichert zu, dass die bei ihm bestellten Maschinen, Geräte und dgl. den in der Bundesrepublik Deutschland durch die gesetzlichen Unfallversicherungsträger in Kraft gesetzten Unfallverhütungsvorschriften (autonome Rechtsnormen), den Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen. - Vorhandene Prüfzeugnisse, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und die Sicherheitsdatenblätter für die angebotenen Maschinen sind dem Angebot beizufügen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Kopier- bzw. Druckqualität für den gesamten Vertragszeitraum sicherzustellen. Bei erfolglosen Nacharbeiten sind die gelieferten Maschinen innerhalb von 48 Stunden gegen gleichwertige funktionsfähige auszutauschen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur zeitnahen Rücknahme gebrauchter Tonerbehälter, Kartuschen, Resttoner, Fotoleiter, Restentwickler, Ozonfilter bzw. Katalysatoren etc. und sorgt für deren Wieder-/Weiterverwendung bzw. ordnungsgemäße Entsorgung. Der Auftraggeber wird vom Auftragnehmer über den Verfahrensablauf der Rücknahme in geeigneter Form unterrichtet. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das Personal (Multiplikatoren) in die sachgemäße Benutzung der Systeme einzuweisen und dabei auch auf die Nutzung der systemtechnisch angebotenen Energiesparfunktionen (Power-Management) hinzuweisen. Insbesondere für die bei der lfd. Nr. 1 der Geräteliste (Datei "B 04a DruckHLT Geraeteliste") angebotenen Systeme beinhaltet das Angebot eine ausführliche Schulung von mindestens einem Tag. Folgende Systemumgebung ist bei der Netzeinbindung zu berücksichtigen: Client Betriebssysteme -Windows 10 (64 Bit), Windows11 (64 Bit) Server-/Netzwerkbetriebssysteme - Windows Server 2012 R2, 2016, 2019, 2022 Druckertreiber - Verfügbarkeit von V4 Windows Druckertreibern mit vollem Funktionsumfang Netzwerkkabel - 100Base TX/1000Base T (RJ45) Netzwerktypen - Fast Ethernet Netzwerkprotokolle - TCP/IP (LPD/LPR) - mind. SMBv3 mit SMB Signing Seitenbeschreibungssprachen - PCL 5 + PCL 6 - Postscript (mindestens Level 2) Druckersteuersprache - PJL (Printer Job Language) zur Ansteuerung durch das SAP Output Management System Anwendungen - Microsoft Office 2016/ 2019/ 2021 - SAP/R3 (ab Segment 3) Softwareerfordernis: Geräte (Druckfunktion) per sicheres Remote-Tool bzw. abgesicherten Zugang über das Netzwerk konfigurierbar. Zentrale Verwaltung:Zugriff auf AD-Verzeichnis (OU-basiert) zur Nutzung von User-Konten und/oder Emailadressen, Konfiguration von Dateifreigaben, Emailserver, weitere Einstellungen über Templates, Abfrage der Zähler/Historie. Informationssicherheitserfordernis: - Speicherung von Daten: sollten Daten vom Gerät gespeichert werden (z.B. auf Festplatte), so sollte eine verschlüsselte Speicherung möglich sein. Ist dies nicht der Fall, so muss zumindest die unwiderrufliche automatische Löschung der Daten nach jedem Vorgang einstellbar und eine Löschung des gesamten Inhalts durch Administratoren vor einer Entsorgung durchführbar sein. - Zugriff: Unterstützung von Authentisierung (PINs, Passwörter oder Chipkarten) für Benutzer (Zugriff auf Ausdrucke/Scans) und Administratoren (Gerätekonfiguration) direkt am Gerät. - Schnittstellen/Protokolle/Dienste: nicht verwendete Schnittstellen (z.B. Bluetooth, WLAN, ...) und Protokolle/Dienste (z.B. Bonjour, AirPrint, ...) müssen bei Inbetriebnahme durch den Anbieter deaktiviert werden und durch den Administrator bei Bedarf reaktiviert werden können. - Unterstützung von IEEE 802.1X sollte gegeben sein. - Remote-Administration: Unterstützung von sicheren Protokollen, z.B. SSL/TLS bei Browser-basierter Konfiguration, muss gegeben sein. - Sicherheitspatches: die Verfügbarkeit von Updates muss durch den Auftragnehmer regelmäßig überprüft und bei vorliegenden Sicherheitsmängeln müssen die Administratoren unterrichtet und die Geräte durch den Kundendienst aktualisiert werden. Weitere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und den Anlagen entnommen werden.