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vergebenEU-weitIT und Software

Anmietung, Installation und Wartung von 62 Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service

Stadtverwaltung Speyer - Zentrale Vergabestelle · Speyer, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen SSPE-2024-0068veröffentlicht 30.01.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 646 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Rheinland-Pfalz (32 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 41 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.04.2025 – 31.03.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Speyer67346, Rheinland-Pfalz
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 94 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (23 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 90 %, Leistung und Qualität 10 %.

  • Geräteentriegelung/Follow&Print mit Zeiterfassungs-Transponder5 %
  • Energieverbrauch5 %
  • Preis90 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 15 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−8,2 Punkte
25 % teurer−18 Punkte
50 % teurer−30 Punkte
100 % teurer−45 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2030
    vor 19 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Anmietung, Installation und Wartung von 62 Multifunktionssystemen der Leistungsklassen 2 und 4 an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet Speyer sowie Software und Full-Service Es sollen ausschließlich Neusysteme angeboten und eingesetzt werden. Die Systeme müssen dem derzeit gültigen gesetzlichen Stand der Gerätesicherheit, Umweltverträglichkeit, Schadstoff-/Geräuschemission, VDE- und Unfallverhütungsvorschriften entsprechen. Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Geräteentriegelung/Follow&Print mit Zeiterfassungs-Transponder5 %
Energieverbrauch5 %
Preis90 %
Qualität
Geräteentriegelung/Follow&Print mit Zeiterfassungs-Transpondersiehe Vergabeunterlagen
Qualität
Energieverbrauchsiehe Vergabeunterlagen
Preis
Gesamtpreis netto für Systeme, Software und Wartung über Laufzeit von 60 Monaten

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2025
Vertragsende
31.03.2030
Verlängerung
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit einzelne Systeme auszutauschen, sowie weitere Systeme zu bestellen. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Optionen
Liefertermin und Betriebsbereitschaft: 01.04.2025 Vertragsbeginn: 01.04.2025 Das angebotene System muss am Tage der Betriebsbereitschaft (s.o.) installiert und betriebsbereit sein. Der festgelegte Termin ist bindend. Der Auftragnehmer garantiert die betriebsbereite Übergabe innerhalb von maximal vie … ganz lesenLiefertermin und Betriebsbereitschaft: 01.04.2025 Vertragsbeginn: 01.04.2025 Das angebotene System muss am Tage der Betriebsbereitschaft (s.o.) installiert und betriebsbereit sein. Der festgelegte Termin ist bindend. Der Auftragnehmer garantiert die betriebsbereite Übergabe innerhalb von maximal vier Wochen nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag verlängert sich nicht automatisch und endet für alle Multifunktionssysteme der Stadt Speyer zum Vertragsende nach 5 Jahren am 31.03.2030. Dies gilt auch für Systeme, die während der Vertragslaufzeit zusätzlich bestellt werden. Nach Beendigung der Vertragslaufzeit müssen die Geräte innerhalb von 3 Werktagen vom Auftragnehmer abgeholt werden. Die Abholung der Geräte muss mit dem Auftraggeber zwingend abgestimmt und die Rücknahme der Geräte vom Auftragnehmer dokumentiert werden. Kommt der Auftragnehmer dieser Verpflichtung trotz Aufforderung durch den Auftraggeber nicht nach, kann der Auftraggeber auf Kosten des Auftragnehmers eine Fachspedition mit dem Abbau und dem Rücktransport der Systeme beauftragen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz , Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 155 ff. GWB) geregelt. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung … ganz lesenDas Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (§§ 155 ff. GWB) geregelt. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Das Angebot umfasst die Lieferung, sowie sämtliche Verbrauchsmaterialien frei Verwendungsstelle, sowie mit voller Funktionsfähigkeit. Für Follow by Print mit Zeiterfassungschip Leseverfahren Proximity soll zwingend ein gesondertes Angebot erstellt werden. Es sind insgesamt 2 Angebote anhand des Preisblattes abzugeben. Jeweils 1 Angebot ohne Follow by Print und 1 Angebot mit Follow by Print.
Hinweis
Es gelten ausschließlich die Vertrags-, Zahlungs- und Geschäftsbedingungen des Auftraggebers. Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen in der jeweils gültigen Fassung wird in den Vertrag mit einbezogen (§ 29 II VgV). Eine schriftliche Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Schriftlich eingehende Angebote werden ausgeschlossen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
kein Zuschlag angegeben0

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadtverwaltung Speyer - Zentrale Vergabestelle
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Maximilianstraße 100, 67346 Speyer
Website
speyer.de
Kontakt
vergabe@stadt-speyer.de

Bei uns erfasst

300Bekanntmachungen
110Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

15vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT und Software in Rheinland-Pfalz (32 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 09.01.2025 auf 23.01.2025 verschoben
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 23.01.2025 auf 30.01.2025 verschoben
  4. BekanntmachungFrist 09.01.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ed9dcada-1959-4b40-ab25-bad329fca942.