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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen

BAHN-BKK · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen BKK-2023-10-23-13446veröffentlicht 09.11.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1062 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 09.11.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
596 Tsd. €
Laufzeit
2 Jahre03.02.2024 – 02.02.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60486, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 106 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Aufgabe60 %
  • Fragebogen10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:30 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 35 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 35 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 02.02.2026
    vor 33 Monaten
  5. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 32 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Der Vertrag beinhaltet die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von Texten und visuellen Medien sowie die Konzeption und Durchführung von Kampagnen zur Umsetzung und begleitendes Community Management in den aktuellen sowie zukünftigen Social-Media-Kanälen der BAHN-BKK. Die BAHN-BKK kommuniziert seit dem Dezember 2019 aktiv ihre Unternehmensinhalte auf den Social-Media-Kanälen Facebook, Xing, Instagram, Youtube und Twitter. Für die Umsetzung der Kommunikation nutzen wir redaktionell gestaltete Texte sowie visuelle Medien wie Bilder, Infografiken, Filme, Gifs, Live-Streams etc.. Zur professionellen Gestaltung und Produktion dieser Texte und Medien soll ein Dienstleistungsvertrag mit einem auf Social-Media-Inhalte spezialisierten Auftragnehmer abgeschlossen werden. Vertragsbeginn: 03.02.2024 Die BAHN-BKK erstellt mit dem Dienstleister einen monatlichen Themenplan, in dem 10-12 Themen und die dafür vorgesehene Kanalauswahl sowie die Zielgruppe der Kommunikation aufgeführt werden. Der Minimalaufwand sowie die anfangs zu bespielenden Kanäle stehen bei Angebotsabgabe fest. Basis für die Inhaltsgestaltung und preisliche Angebotsabgabe sind die 10-12 Themen aus dem Themenplan. Diese Themen müssen medial- und kanaladäquat geplant und für maximal 4 der genannten Kanäle aufbereitet werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis30 %
Aufgabe60 %
Fragebogen10 %
Kosten
PreisBewertungsgrundlage ist der Angebotsbewertungspreis (brutto) für 1 Jahr. Auf der Basis fiktiver Mengen und der im Preisblatt vom Bieter angegebenen Preise werden die Angebotsbewertungspreise ermittelt. Diese dienen ausschließlich zur Bewertung der Angebote. Der Angebotsbewertungspreis wird unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode in Punkwerte umgerechnet.
Qualität
AufgabeEs ist eine Aufgabe einzureichen, die von zwei Mitarbeitenden der BAHN-BKK unabhängig voneinander bewertet wird. Die Bewertung erfolgt nach diese Kriterien: Thematische Übereinstimmung Mehrwertfaktor Informationsgehalt Inhaltliche Vermittlung Medienadäquate Produktion Zielgruppenadäquate Ausrichtung Targeting Zielgruppengerecht Paid Content
Qualität
FragebogenDie Angaben aus dem einzureichenden Fragebogen werden bewertet. Die Bewertung erfolgt nach diesen Kriterien: Beschäftigung von Grafikern Texterleistungen durch welches Personal Konzeptionelle/Strategische Leistung durch welches Personal Community Management durch welches Personal Paid-Social-Leistungen durch welches Personal Fester Ansprechpartner Erreichbarkeitszeiten per Telefon Erreichbarkeitszeiten per e-Mail

Eignung3 von 3 angegeben

Kriterium
zu 1. Die Bieter weisen ihre Eignung hinsichtlich der fachlichen Kompetenz zur Einhaltung des Datenschutzes nach, indem die von uns zur Verfügung gestellte Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung nach Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m. § 80 SGB inklusive des dazugehörigen Fragebogens … ganz lesenzu 1. Die Bieter weisen ihre Eignung hinsichtlich der fachlichen Kompetenz zur Einhaltung des Datenschutzes nach, indem die von uns zur Verfügung gestellte Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung nach Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m. § 80 SGB inklusive des dazugehörigen Fragebogens und eigener Unterlagen zum Datenschutz, der IT-Sicherheit und zum Löschkonzept mit dem Angebot abgegeben werden. 2. Der Bieter teilt mit Abgabe des von uns zur Verfügung gestellten Dokumentes "Unternehmensprofil" folgende Angaben mit: - Name des Unternehmens - Rechtsform - Hauptsitz der Gesellschaft - Gründung des Unternehmens am - Anzahl der Mitarbeiter im Jahr 2021 und im Jahr 2022 - Anzahl der bereits konzipierten und organisierten Kampagnen (analog Leistungsbe-schreibung im Jahr 2021 und im Jahr 2022 - Anzahl der Kunden, für die aktuell vergleichbare Aufträge durchgeführt werden, - Unternehmensschwerpunkt - 3 Unternehmensreferenzen Mindestanforderung: Es sind mindestens drei Referenzkunden zu nennen, bei denen vergleichbare Aufträge (inhaltlich und zeitlicher Umfang) durchgeführt wurden. Zu jeder Referenz ist eine beispielhafte Arbeit mit einzureichen. zu 3. Der Bieter weist einen ausreichenden Versicherungsschutz für Vermögensschäden nach. Mindestanforderung: Der nachzuweisende Versicherungsschutz muss für Vermögensschäden mindestens 1 Mio. € pro Jahr betragen. Alternativ dazu ist die Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers vorzulegen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Diese muss auch Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen mit umfassen und sollte das mit Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung einhergehende Risiko des Auftragnehmers mit abdecken.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
03.02.2024
Vertragsende
02.02.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal: Es gibt die Option zur Vertragsverlängerung von zwei Mal je einem Jahr.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
12.12.2023, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zusch … ganz lesenDas Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
BAHN-BKK
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Franklinstraße 54, 60486 Frankfurt am Main
Website
bahn-bkk.de
Kontakt
vergabestelle@bahn-bkk.de

Bei uns erfasst

56Bekanntmachungen
12Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

62vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (47 Lose mit Angabe)
258.569 €Zuschlagswert im Median
164.368 € – 522.311 €mittlere Hälfte, 10 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 12.12.2023
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.12.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5fe8e165-ef36-4575-b4ae-c9120bc5cc5a.