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Agenturenpool

Messe Berlin GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen CP1-2024-0029veröffentlicht 09.12.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 824 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 8 Wochen · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
25 Monate15.12.2024 – 31.12.2026
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin14055, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 190 Tage (72 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (94 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 45 %, Leistung und Qualität 55 %.

  • Konzept55 %
  • Preis45 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 7,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,1 Punkte
25 % teurer−9 Punkte
50 % teurer−15 Punkte
100 % teurer−22,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 23 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag für Marketingkampagnen und Kreativleistungen im B2B und B2C Bereich für die Messe Berlin GmbH, ihre Töchter und Produkte (Messen).

Beschreibung des Loses

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung "Agenturenpool" für die Messe Berlin GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben.

Die Messe Berlin sucht Rahmenvertragsagenturen für die Zusammenarbeit in den Bereichen Markenführung, Marketing und Kreativleistungen. Dazu gehört die strategische Beratung, die Konzeption sowie die Umsetzung von Marketing- und Kommunikationskampagnen der Messe Berlin ihrer Marken und Tochterunternehmen.

Die Beauftragung innerhalb des Agenturenpools erfolgt im Rahmen einer Standard- oder Individualbeauftragung. Die MB ist berechtigt, alle AN im Rahmen des Agenturenpools zur Abgabe eines Angebots auf Basis der im Vertrag angebotenen Leistungen der MB aufzufordern und nach Eingang der Angebote den wirtschaftlichsten AN mittels Einzelbeauftragung mit der Leistungserbringung zu beauftragen.

Die Messelandschaft - und damit auch die Planung und Durchführung von Marketingkampagnen in unserer Branche - ist nicht erst seit der Corona-Pandemie - im Umbruch, gleichwohl haben die letzten Jahre diesen Umbruchsprozess beschleunigt. Die Messe Berlin möchte daher die Zusammenarbeit mit ihren Agenturpartnern neu ordnen und anpassen und zu "State of the Art" Konzeption und Prozessen kommen. Diese Transformation ist durch die komplexe Struktur eines international agierenden Messe- und Kongressunternehmens im laufenden Betrieb eine Herausforderung.

Die Messe Berlin strebt für ihre Werbe- und Marketingkampagnen einen zeitgemäßen und Umsetzung an. Dementsprechend wird von dem zukünftigen Agenturpartner eine hohe Beratungskompetenz und Motivation für bestmögliche und kreative Lösungen im Sinne der Messeziele erwartet. Neben der strategischen Beratung wird bei der kreativen Arbeit und der kaufmännischen Abwicklung eine transparente, qualitativ sehr hochwertige und partnerschaftliche Zusammenarbeit vorausgesetzt.

Es sind zwei Aufgabenstellungen zu erarbeiten. Den Agenturen wird aber freigestellt, eine oder beide Aufgabenstellungen zu bearbeiten. Aufgabe 1: Jubiläumskampagne Grüne Woche 2026 - Entwicklung einer 360° Jubiläumskampagne anlässlich des 100. Geburtstages der Grüne Woche 2026. Zielgruppen B2B und B2C. Ziel ist es innerhalb der CD/CI Vorgaben und unter Berücksichtigung der Businessziele der Marke eine innovative und überraschende Kampagne zum 100-jährigen Bestehens der Grüne Woche zu entwickeln.

Aufgabe 2: Markenpositionierung der CMS Cleaning-Management-Services - Bewertung des aktuellen Markenauftritts der CMS sowie daraus folgend die Weiterentwicklung/ Neuausrichtung der Marke. Ziel ist es, eine langfristig tragfähige, moderne und zielgruppengerechte Markenplattform (Logo, Claim, CD/CI) zu entwickeln, die die langfristigen Businessziele der CMS unterstützt.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Konzept55 %
Preis45 %
Qualität
Konzept

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.12.2024
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
Das Vertragsverhältnis beginnt am 15.12.2024 und endet am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die MESSE BERLIN hat das Recht, das Vertragsverhältnis zweimalig durch einseitige Erklärung gegenüber der Marketingagentur jeweils um 24 Monate zu verlängern. Die Verlängerungserklärung der MES … ganz lesenDas Vertragsverhältnis beginnt am 15.12.2024 und endet am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die MESSE BERLIN hat das Recht, das Vertragsverhältnis zweimalig durch einseitige Erklärung gegenüber der Marketingagentur jeweils um 24 Monate zu verlängern. Die Verlängerungserklärung der MESSE BERLIN erfolgt schriftlich bis spätestens sechs (6) Monate vor der Vertragsbeendigung. Nach Ausübung des Rechts zur ersten Vertragsverlängerung kann die MESSE BERLIN das Vertragsverhältnis ein zweites Mal um weitere 24 Monate durch eine gegenüber der Marketingagentur abzugebende, schriftliche Erklärung verlängern. Der Vertrag endet bei vollständiger Ausübung der Verlängerungsrechte in jedem Fall spätestens am 31.12.2030.
Optionen
zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 24 Monate
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Mit der Teilnahme an der Vergabe können die Agenturen den Zuschlag für die Grüne Woche 2026 und/oder CMS Berlin 2025 und/oder die alleinige Aufnahme in den Agenturenpool erhalten.
Hinweis
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit po … ganz lesenDurch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2024-0029 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 24.07.2024, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
glow communication GmbH, Berlin; kleiner und bold, Berlin; Circle² Agentur für Markenkommunikation, Peiting; Statement GmbH, Saarbrücken; STROBINSKI Werbeagentur GmbH, Berlin7

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Messedamm 22, 14055 Berlin
Kontakt
eu-ausschreibung@messe-berlin.de

Bei uns erfasst

278Bekanntmachungen
131Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

82vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (69 Lose mit Angabe)
321.675 €Zuschlagswert im Median
212.381 € – 625.183 €mittlere Hälfte, 22 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 02.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 79c491ef-48f8-43e8-aec2-a99b082beec6.