Frist abgelaufenIT und Software

Ablösung Tobit David durch Microsoft Exchange On-Premise

Landratsamt Saale-Holzland-Kreis · Eisenberg, Thüringen

Aktenzeichen 09/10/2026 ITOEveröffentlicht 05.10.2026LieferleistungenÖffentliche Ausschreibung

Laufzeit: … – 31.01.2027
Hauptleistung: E-Mail-Softwarepaket; CPV 48223000
Leistungsart: Lieferleistungen
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung

Angebotsfrist16.10.2026, 08:45 Uhrseit 18 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungstaatsanzeiger-eservices.de

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: … – 31.01.2027
Lose: 1
Verfahren: Öffentliche AusschreibungUnterschwellenvergabeordnung
Rahmenvereinbarung: keine Angabe
Ort der Leistung: Eisenberg07607, Thüringen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichstaatsanzeiger-eservices.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionkeine Angabe
Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

05.10.2026
Veröffentlichung
vor 29 Tagen
16.10.2026
Angebotsfrist 08:45 Uhr
nur elektronisch über staatsanzeiger-eservices.de
vor 18 Tagen
16.10.2026
Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
vor 18 Tagen
03.11.2026
Heute
31.01.2027
Vertragsende
in 3 Monaten

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung, Implementierung, Integration und Produktivsetzung einer hochverfügbaren Microsoft-Exchange-On-Premise-Umgebung zur Ablösung des bestehenden Tobit-David-Mail-Systems für ca. 600 Benutzer.

Beschreibung des Loses

Die Leistung umfasst insbesondere die technische Detailplanung, den Aufbau einer hochverfügbaren Exchange-Umgebung mit zwei DAG-Knoten, die Integration in die vorhandene Infrastruktur einschließlich Active Directory, VMware, Citrix, Proxmox Mail Gateway, Archivierung, Monitoring und Backup sowie die Einrichtung der Benutzer-, Funktions- und Ressourcenpostfächer. Weiterhin sind umfangreiche Funktions- und Hochverfügbarkeitstests, der produktive Cutover, die Stabilisierung des Betriebs sowie Dokumentation, Wissenstransfer und Übergabe geschuldet.Historische E-Mail-Daten werden durch den Auftraggeber separat in das vorhandene Archivsystem übernommen und nicht nach Exchange migriert. Persönliche Kontakte und Termine werden durch die Nutzer selbst übernommen.Die Umsetzung erfolgt in vorgegebenen Projektphasen. Die konkrete zeitliche Planung und Dauer der einzelnen Phasen obliegt dem Auftragnehmer. Das Gesamtprojekt einschließlich Produktivsetzung, Dokumentation, Übergabe und Abnahme muss spätestens zum 31.01.2027 abgeschlossen sein.

Gegenstand nach CPV

48223000E-Mail-SoftwarepaketHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis: GesamtpreisDer Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.

Eignung11 von 12 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Nachweis von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten in den letzten 5 Kalenderjahren
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Nachweis der fachlichen Befähigung im Bereich Microsoft Exchange SE (onpremise), z. B. durch geeignete Herstellerzertifikate oder gleichwertige Qualifikationsnachweise des vorgesehenen Personals.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Nachgewiesene praktische Erfahrung mit hochverfügbaren onpremise Microsoft-Exchange-SE-Umgebungen, insbesondere DAG bzw. vergleichbaren Hochverfügbarkeitskonzepten.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Nachgewiesene Erfahrung mit VMware-/virtualisierten Serverumgebungen
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Nachgewiesene Erfahrung mit Citrix-Terminalserver- bzw. Citrix-Virtual-Apps-and-Desktops-Umgebungen im Zusammenhang mit Outlook/Exchange
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Nachgewiesene Erfahrung mit Active Directory einschließlich Prüfung und Bereinigung von Benutzer-, UPN-, E-Mail- und sonstigen Exchange-relevanten Attributen
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Nachgewiesene Erfahrung mit zentralen Signaturtools bzw. zentralen E-Mail-Signaturlösungen und deren Integration in Microsoft-Exchange-/Outlook-Umgebungen
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Erfahrung mit der Integration von Mail-Gateways, Exchange-bezogenen Backup-/Restore-Verfahren und Monitoring
Versorgungssicherheit: Verfügbarkeit ausreichend qualifizierten Personals für die vollständige Leistungserbringung innerhalb des vorgegebenen Projektzeitraums
Versorgungssicherheit: Verbindliche Bestätigung, dass sämtliche Leistungen einschließlich Produktivsetzung, Dokumentation, Übergabe und Abnahme spätestens bis 31.01.2027 abgeschlossen werden
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: 31.01.2027
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: keine Angabe

Angebot und Einreichung4 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: staatsanzeiger-eservices.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: 16.10.2026, 09:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung0 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: keine Angabe

Rechtsschutz1 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, 99423 Weimar
Beschaffungsübereinkommen (GPA): keine Angabe

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Art: Kommunalbehörden
Anschrift: 07607 Eisenberg
Website: saaleholzlandkreis.de
Kontakt: beschaffung@lrashk.de

Bei uns erfasst

33Bekanntmachungen

2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 482 (Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet) in Thüringen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 2 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.