AA Archiv-Dienstleister zur Qualitätssicherung von Digitalisaten

Qualitätssicherung (QS) von extern erzeugten Digitalisaten von Originalakten durch einen Archiv-Dienstleister für den Zeitraum 01.07.2026 - 14.07.2029 Die begleitenden Maßnahmen zur Digitalisierung umfassen u.a.: • Abstimmung mit dem Scan-DL zur Erstellung eines Bearbeitungsplan und dessen Protokollierung • Vorbereitende Maßnahmen und Umsetzung der Ausgabe von Archivgut sowie der Entgegennahme von Archivgut und Dateien einschließlich der Dokumentation aus der Digitalisierung einer Charge • Kontrolle der Kalibrierung der Scanner mit geeigneter Analyse-Software • Kontrolle der Vollständigkeit der Begleitpapiere (Lieferschein) • Kontrolle der Funktionsfähigkeit und Lesbarkeit der mitgelieferten Festplatte • Prüfung der Dateien und Datenträger auf Schadprogramme (Virenprüfung) • Prüfung der Korrektheit der Namen der Dateien und Verzeichnisse (Ablagestruktur) • Prüfung der Durchsuchbarkeit der Multi Page PDF-Dateien • Stichprobenartige Prüfung der TXT-Dateien (Images, deren Nr. auf ..99 endet) • Sichtprüfung der Digitalisate (PDF) anhand des dazugehörigen Archivbandes nach einem mit dem Auftraggeber abzustimmenden Verfahren auf der Basis der Qualitätssicherungskonzeptes • Überspielung der Dateien auf den Daten-Server • Protokollierung von Mängeln und Abstimmung mit dem Technischen Leiter der QS. • Umsetzung eines Fehlermanagements gegenüber dem Digitalisierer • Bereitstellung der Akten zur Reponierung • Protokollierung der Mengen der bearbeiteten Ein-/Ausgänge und Dateien zur Rechnungslegung Anzahl: Akten aus dem B-Bestand: kordelgeheftete Akten, 200.000 Seiten pro Vertragsjahr Akten aus dem RZ-Bestand: fadengeheftete Akten, 250.000 Seiten pro Vertragsjahr