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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

A3 Multifunktionsgeräte inkl. Management- und Authentifikationslösung

Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz · Speyer, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen IUK-2025-0005veröffentlicht 04.05.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 319 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.

Alle Ausschreibungen: Software in Rheinland-Pfalz (18 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 54 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 5-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monatebis zu 5 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Speyer67346, Rheinland-Pfalz
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (18 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 6 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit einem Unternehmen für den Kauf von A3 Multifunktionsgeräten und der hinzugehörigen Management- und Authentifikationslösung inkl. Lieferung, Installation, Integration, Schulung, Dokumentation, Softwarepflege und Instandhaltung auf Basis einer Klickpreisvereinbarung für mindestens 60 Monate.

Beschreibung des Loses

Lieferung von neuen A3 Multifunktionsgeräten für die Dienststellen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz mit folgendem Leistungsumfang:

- 77 A3 Farbmultifunktionsgeräte inkl. Erweiterungsoptionen - Managementsoftware - 150 Lizenzen für MFP-Geräte der Authentifikationslösung - Lieferung - Installation und Integration - Schulung - Dokumentation

Instandhaltung und Pflege für mindestens 60 Monate. Es wird von einer Einsatzzeit von sieben Jahren ausgegangen. Die Abrechnung der Instandhaltung erfolgt auf Basis einer Klickpreisvereinbarung ("Service All-In") mit einem monatlich kalkulierten Druckvolumen von 286.000 A4 Seiten monochrom und 30.500 A4 Seiten color.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Bewertung Gesamtkosten über eine kalkulierte Standzeit von 7 Jahren (100% Preis), siehe Ziffer 9 der Bewerbungsbedingungen.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
bis zu 5-mal: Im Rahmen des Zuschlags, kann es im Bereich der Hardware zu einer Mehrung bzw. Minderung des Auftragsvolumens von +/- 5 % durch den Auftraggeber kommen (Basis ist die Anlage 3 - Aufstellungsorte, Anzahl und Ausstattungsmerkmale). Eine Nachbestellung durch den Auftraggeber bis zu 10 % d … ganz lesenbis zu 5-mal: Im Rahmen des Zuschlags, kann es im Bereich der Hardware zu einer Mehrung bzw. Minderung des Auftragsvolumens von +/- 5 % durch den Auftraggeber kommen (Basis ist die Anlage 3 - Aufstellungsorte, Anzahl und Ausstattungsmerkmale). Eine Nachbestellung durch den Auftraggeber bis zu 10 % des ursprünglichen Auftragsvolumens (Zuschlag und der sich daraus direkt ergebenden Vertrag) zu den Konditionen des Ausschreibungsergebnisses innerhalb der Laufzeit wird vereinbart.
Optionen
Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemlieferungsvertags beträgt 60 Monate mit einer automatischen Verlängerung von jeweils 12 Monaten. Dabei wird von einer Standzeit von ca. sieben Jahren ausgegangen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
ACP IT Solutions GmbH, Würzburg4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Sozialwesen
Anschrift
Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer
Website
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

113Bekanntmachungen
28Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

15vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 22.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5a9728c1-d337-4a9f-ae4e-3d029ebb3cbd.