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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

A3 Multifunktionsgeräte inkl. Management- und Authentifikationslösung

Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz · Speyer, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen IUK-2025-0005veröffentlicht 21.11.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 319 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsche-rentenversicherung-bund.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.

Alle Ausschreibungen: Software in Rheinland-Pfalz (18 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
7 Jahre01.05.2026 – 30.04.2033, bis zu 5 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Speyer67346, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Zulässig

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (18 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  3. Bindefrist endet
    130 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2033
    vor 6 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit einem Unternehmen für den Kauf von A3 Multifunktionsgeräten und der hinzugehörigen Management- und Authentifikationslösung inkl. Lieferung, Installation, Integration, Schulung, Dokumentation, Softwarepflege und Instandhaltung auf Basis einer Klickpreisvereinbarung für mindestens 60 Monate.

Beschreibung des Loses

Lieferung von neuen A3 Multifunktionsgeräten für die Dienststellen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Rheinland-Pfalz mit folgendem Leistungsumfang:

- 77 A3 Farbmultifunktionsgeräte inkl. Erweiterungsoptionen - Managementsoftware - 150 Lizenzen für MFP-Geräte der Authentifikationslösung - Lieferung - Installation und Integration - Schulung - Dokumentation

Instandhaltung und Pflege für mindestens 60 Monate. Es wird von einer Einsatzzeit von sieben Jahren ausgegangen. Die Abrechnung der Instandhaltung erfolgt auf Basis einer Klickpreisvereinbarung ("Service All-In") mit einem monatlich kalkulierten Druckvolumen von 286.000 A4 Seiten monochrom und 30.500 A4 Seiten color.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Bewertung Gesamtkosten über eine kalkulierte Standzeit von 7 Jahren (100% Preis), siehe Ziffer 9 der Bewerbungsbedingungen.

Eignung1 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2026
Vertragsende
30.04.2033
Verlängerung
bis zu 5-mal: Im Rahmen des Zuschlags, kann es im Bereich der Hardware zu einer Mehrung bzw. Minderung des Auftragsvolumens von +/- 5 % durch den Auftraggeber kommen (Basis ist die Anlage 3 - Aufstellungsorte, Anzahl und Ausstattungsmerkmale). Eine Nachbestellung durch den Auftraggeber bis zu 10 % d … ganz lesenbis zu 5-mal: Im Rahmen des Zuschlags, kann es im Bereich der Hardware zu einer Mehrung bzw. Minderung des Auftragsvolumens von +/- 5 % durch den Auftraggeber kommen (Basis ist die Anlage 3 - Aufstellungsorte, Anzahl und Ausstattungsmerkmale). Eine Nachbestellung durch den Auftraggeber bis zu 10 % des ursprünglichen Auftragsvolumens (Zuschlag und der sich daraus direkt ergebenden Vertrag) zu den Konditionen des Ausschreibungsergebnisses innerhalb der Laufzeit wird vereinbart.
Optionen
Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemlieferungsvertags beträgt 60 Monate mit einer automatischen Verlängerung von jeweils 12 Monaten. Dabei wird von einer Standzeit von ca. sieben Jahren ausgegangen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
130 Tage
Angebotsöffnung
Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz, Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer. spätestens 1 Tag nach dem Ende der Angebotsfrist
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Nicht zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Sozialwesen
Anschrift
Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer
Website
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

113Bekanntmachungen
28Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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15vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2a8b7567-9c24-4e8c-8eaa-a66060e7cf45.