9. RV-SE - Miniwettberwerb - ISM IT-Geheimschutz & PDP VITA - DLzFP Los 4

Durch die Veröffentlichung der neuen Verschlusssachen-Anweisung (VSA) im Jahre 2023 wurde das Verfahren zur Freigabe von Verschlusssachen-Informationstechnik (VS-IT) neugestaltet. Dabei wurde der Freigabeprozess von VS-IT vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) auf die jeweilige Dienststellenleitung übertragen. Der Vorstand der BA ist somit gem. § 50 (4) VSA aufgefordert, die Einhaltung der Regularien, technischen Vorgaben und Standards verbindlich freizugeben.

Die vorliegend benötigte Leistung umfasst sowohl Aufgaben aus dem Spektrum der Linientätigkeit als auch der Projekttätigkeit bzw. PDP.

Folgende Aufgaben sind vom Auftragnehmer (AN) auszuführen:

Linientätigkeiten: • Freigabeprozess für die Verarbeitung von Verschlusssachen in der Übergangszeit - Erstellung und Aktualisierung von freigaberelevanten Dokumenten sowie Koordination und Abstimmung von inhaltlichen Zulieferungen. • Konzeption und Erstellung eines Handbuchs IT-Geheimschutz der BA sowie Aktualisierung entsprechend Rückmeldungen aus der Mitzeichnungsphase. • Koordination und Realisierung der sukzessiven Markt- und Marktpotenzialerkundung zu VSIT Dienstleistungen.

Projekttätigkeiten: • Aktualisierung der Unterlagen aus der Sondierungsphase zum Vorhaben VITA. • Durchführung einer Bedarfsanalyse im Rahmen der Erhebung, dem Refinement, der Abstimmung, Qualitätssicherung sowie Dokumentation von relevanten technischen und fachlichen Anforderungen für die Umsetzungs- sowie Betriebsphase. • Konzeption, Abstimmung und Qualitätssicherung der Projektmodule und -strukturplanung (ausgehend von den vorgegebenen Projektzielen). • Herstellung der Mitzeichnungsreife der PDP VITA im Rahmen der Konzeption, Abstimmung und Qualitätssicherung mindestens nachfolgender PDP-Dokumente. Ein Kontakt zur Kostenplanung wird dabei ausgeschlossen. • Stakeholdermanagement im Rahmen der Koordination, Vorbereitung, Durchführung sowie Dokumentation adäquater Beteiligungsmaßnahmen für die (Key-)Stakeholder inkl. des Managements der Zentrale der BA und/oder der nachgelagerten/besonderen Dienststellen. • (Digital) Change Management im Rahmen der Konzeption, Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation geeigneter Beteiligungsmaßnahmen für die relevanten Anwendergruppen des Projektvorhabens VITA im Rahmen der PDP. • Änderungsmanagement und -durchführung im Rahmen der Mitzeichnungsphase sowie der damit verbundenen ggf. erforderlichen Aktualisierung der Unterlagen aus der Sondierungsphase und der PDP. • Koordination und Umsetzung der Kooperation mit dem GovTechCampus im Kontext leichtgewichtiger VS-IT. • Abstimmung mit dem Team IT-Geheimschutz im Rahmen etablierter Regelmeetings.

Die transparente und nachvollziehbare Aufgabensteuerung und Statusdokumentation der Einzelaufträge erfolgt strukturiert z. B. mittels Excel und/oder Jira/Confluence.