81305302_3-Rahmenvereinbarungen Prozessmanagementberatung (Unternehmen)

Der Auftrag der Abteilung Unternehmensorganisation ist die Unterstützung einer effizienten Aufbau- und Ablauforganisation in allen Geschäftsfeldern der GIZ. Ein interner Pool von OE-Berater*innen unterstützt die Unternehmensführung und die Führungskräfte in der Innen- und Außenstruktur bei organisatorischen Veränderungsprozessen und bei der Gestaltung von OE-übergreifenden Prozessen. Unsere Services umfassen: - die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in den OEs der Innen- und Außenstruktur - die Unterstützung bei der Suche nach externern Berater*innen Ein Fokus des Angebots der Gruppe Unternehmensorganisation ist die Unterstützung einer funktionalen und angemessenen Aufbau- und Ablauforganisation der Landesbüros - klar aus-gerichtet auf effiziente Leistungserbringung für die Vorhaben. Wir begleiten Führungskräfte und ihre Teams dabei, Strukturen und Organisationsformen zu finden, die zu ihnen passen. Unser Beratungsangebot ergänzen wir mit der komplementären Expertise aus unterschiedlichen Einheiten der GIZ. Wir nutzen bei Bedarf auch externe Res-sourcen, je nachdem wie unsere internen Auftraggeber ihren Beratungsbedarf formulieren. Über 60% der Länder, in der die GIZ tätig ist, zählen zu den fragilen Staaten der Welt. Der russische Angriffskrieg auf die Ukraine, die Auswirkungen des Klimawandels, die politischen und sozialen Folgen der Covid-19-Pandemie sowie langanhaltende Konfliktsituationen führen zu multiplen Krisen und verschärfen Fragilität, Konflikte und Autokratisierungstrends weltweit. Dazu kommt, dass die Ausgangsbedingungen komplexer und die vorhandenen Kapazitäten und Strukturen zur konstruktiven und gewaltfreien Lösung dieser Krisen besonders in fragilen Kontexten wenig ausgeprägt sind. Diesen Rahmenbedingungen angemessen Rechnung zu tragen, die Bedingungen für die Arbeit vor Ort zu verbessern und damit den Leistungsprozess der GIZ zu unterstützen, spiegelt sich wider in den Anforderungen der Beratungsaufträge, die Gegenstand dieser Rahmenausschreibung sind und müssen in der Bearbeitung entsprechend berücksichtigt werden. Diese Rahmenbedingungen stellen die Führungskräfte, aber auch die Unterstützungs- und Managementstrukturen sowie die gewohnten "Ways of Working" oftmals vor neue Herausforderungen und benötigen neue, innovative Lösungen. Sie holen sich Unterstützung von externen Berater*innen in unterschiedlichen Fragestellungen. Darüber hinaus suchen Führungskräfte der GIZ, in Deutschland und in den Landesbüros Unterstützung externer Organisations- und Management-Berater*innen bei unternehmensinternen Veränderungsprozessen. Beispiele für derartige Veränderungsprojekte sind die strategische Neuorientierung von Organisationseinheiten (Strategieentwicklung und -umsetzung), die Anpassung von Organisationsstrukturen und/oder -prozessen sowie die Entwicklung und Einführung neuer Methoden und Verfahren. Kostensenkung, Aufgabenkritik und Wirtschaftlichkeit als Gegenstand der Organisations- und Managementberatung werden angesichts der öffentlichen Haushaltslage künftig eine wichtige Rolle spielen. Die zu beratenden Führungskräfte sind Gruppenleitungen, Landesdirektionen, Abteilungsleitungen und Leitungsebene 1 (Bereichsleitungen und Stabstellenleitungen). In Ausnahmefällen kann es sich auch um den Vorstand handeln, der Beratung anfragt. Diese Führungskräfte stehen in der Regel vor Herausforderungen, die gemeinsam mit ihren (Management-) Teams bearbeitet werden, sodass diese, ebenso wie die Mitarbeitenden oftmals Teil des Beratungsprozesses sind und in Absprache mit den AG adäquat eingebunden werden müssen. In manchen Beratungsfällen besteht auch die Möglichkeit einer Kooperation mit internen Organisations- und Management-Berater*innen der GIZ, die gemeinsam mit den AN beauftragt werden, einen Beratungsprozess zu gestalten. Ziel ist es grundsätzlich, die Leistungsfähigkeit des zu beratenden Systems zu erhöhen, die Auftraggeberbedarfe nach professionellen Standards aufzugreifen und für das System nützliche Entwicklungen mit den AN zu designen, zu unterstützen und ggf. bei ihrer Umsetzung zu begleiten. Dabei sind die Einhaltung interner Regularien, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit wichtige Kriterien für Qualität. Diese Ausschreibung bezieht sich nicht auf die Organisations- und Managementberatung der Vorhaben bzw. Projekte der GIZ.