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62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service

Stadt Regensburg · Regensburg, Bayern

Aktenzeichen 62-2026-722-EAveröffentlicht 07.11.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 27 Tagen · Fragen bis 07.12.2026, 23:59 Uhr
Unterlagen und Angebotmeinauftrag.rib.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Regensburg93047, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 78 Tage (145 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1,5 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Siehe Vergabeunterlagen50 %
  • Siehe Vergabeunterlagen50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 10.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Regensburg - Vergabeamt
    in 27 Tagen
  4. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    in 27 Tagen
  5. Öffnung der Angebote 07:00 Uhr
    in 28 Tagen
  6. Bindefrist endet
    81 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 4 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems - AIS - inklusive eines Digitalen Lesesaals - DLS - und eines Digitalen Langzeitarchivs - OAIS - als Software as a Service - SaaS -

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Siehe Vergabeunterlagen50 %
Siehe Vergabeunterlagen50 %
Preis
Siehe VergabeunterlagenDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/304526
Qualität
Siehe VergabeunterlagenDie Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Bewertung der Präsentation. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/304526“

Eignung5 von 5 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Angaben zu Leistungen - drei (3) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304526 Mindestanforderungen an die Referenz 1 (R1): • Einführung eines Archivinformationssystems als browserbasierte Webanwendung (On-Premises … ganz lesenAngaben zu Leistungen - drei (3) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304526 Mindestanforderungen an die Referenz 1 (R1): • Einführung eines Archivinformationssystems als browserbasierte Webanwendung (On-Premises ODER Cloud) inkl. Ablösung eines Altsystems • Die Referenz stammt aus dem deutschsprachigen Raum • Die Referenz betrifft eine öffentliche Einrichtung (z.B. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung) Die Referenzleistung muss im Zeitraum seit dem 01.01.2021 erbracht worden sein. Es ist auch möglich, eine Referenz aus einem noch laufenden Projekt einzureichen, sofern das Projekt bereits weit fortgeschritten ist. Das bedeutet, dass die Datenmigration abgeschlossen ist und der Kunde sich mindestens bereits im Testbetrieb befindet. Mindestanforderungen an die Referenz 2 (R2): • Einführung eines Digitalen Lesesaals als browserbasierte Webanwendung (On-Premises ODER Cloud) • Die Referenz stammt aus dem deutschsprachigen Raum • Die Referenz betrifft eine öffentliche Einrichtung (z.B. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung) Die Referenzleistung muss im Zeitraum seit dem 01.01.2021 erbracht worden sein. Es ist auch möglich, eine Referenz aus einem noch laufenden Projekt einzureichen, sofern das Projekt bereits weit fortgeschritten ist. Das bedeutet, dass die Datenmigration abgeschlossen ist und der Kunde sich mindestens bereits im Testbetrieb befindet. Mindestanforderungen an die Referenz 3 (R3): • Betrieb eines Archivinformationssystems UND/ODER eines Digitalen Lesesaals UND/ODER eines Digitalen Langzeitarchivs (mindestens eines der drei genannten Systeme) als SaaS in der Cloud als browserbasierte Webanwendung • Die Referenz stammt aus dem deutschsprachigen Raum • Die Referenz betrifft eine öffentliche Einrichtung (z.B. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung) Es muss sich um eine Referenz aus dem laufenden Betrieb handeln. Das bedeutet, dass die initiale Einführung des Systems bereits abgeschlossen sein muss und sich das System seit mindestens sechs (6) Monaten im produktiven Einsatz befinden muss. Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gem. FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Sollte das anbietende Unternehmen im Amtlichen Verzeichnis präqualifiziert sein, gelten alle im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen als mit dem Angebot eingereicht. Erfüllen diese die geforderten Kriterien inhaltlich nicht, ist eine Nachforderung weiterer, anderer Referenzen nicht möglich. Deshalb wird geraten, im Zweifelsfall die geforderten Referenzen physisch mit dem Angebot einzureichen. Sollten im Angebotsschreiben (FB L 213 bzw. FB L 653) unter der Ziffer 6 bzw. 5 keine Angaben gemacht worden sein, wird davon ausgegangen, dass keine Präqualifizierung vorliegt. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften, die "Verpflichtungserklärung" ist abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Mindestanzahl von vier (4) Mitarbeitenden, damit davon ausgegangen werden kann, dass das Unternehmen bei der Projektumsetzung, im Betrieb und in der Weiterentwicklung auch im Vertretungsfall über eine entsprechende Leistungsfähigkeit und Erreichbarkeit verfügt. Es wird bestätigt, dass während der Ve … ganz lesenMindestanzahl von vier (4) Mitarbeitenden, damit davon ausgegangen werden kann, dass das Unternehmen bei der Projektumsetzung, im Betrieb und in der Weiterentwicklung auch im Vertretungsfall über eine entsprechende Leistungsfähigkeit und Erreichbarkeit verfügt. Es wird bestätigt, dass während der Vertragslaufzeit die Mindestanzahl von vier (4) Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304526 Angaben zur Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
- ­Angabe zu Registereintragungen, ­ - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
81 Tage
Angebotsöffnung
08.12.2026, 07:00 Uhr. Nur Vertreter des Auftraggebers.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Verg … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zu Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Laufzeit: Der Auftragnehmer soll voraussichtlich im 2. Quartal 2027 (spätestens 2 Monate nach Auf-tragserteilung) mit der Auftragsbearbeitung beginnen. Der Echtbetrieb muss spätestens im 3. Quartal 2027, hier spätestens zum 1. August 2027 beginnen können.
Hinweis
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklärung Bezug Russland" (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingu … ganz lesenDer Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklärung Bezug Russland" (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/ Antworten zu verwenden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Regensburg
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
D.-Martin-Luther-Str. 3, 93047 Regensburg
Website
regensburg.de
Kontakt
vergabestelle@regensburg.de
Auskünfte
Stadt Regensburg - Vergabeamtvergabestelle@regensburg.de

Bei uns erfasst

1.458Bekanntmachungen
292Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

227vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (164 Lose mit Angabe)
379.589 €Zuschlagswert im Median
229.936 € – 761.593 €mittlere Hälfte, 44 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 10.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b2cd4854-8c23-481d-9712-314c7ab87133.