614 - Technisches Gebäudemanagement für die NRW.BANK - Los 1: Düsseldorf

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung in zwei Losen über das Technische Gebäudemanagement für die NRW.BANK in Düsseldorf (Los 1) und Münster (Los 2). Die vorliegende Vergabebekanntmachung betrifft ausschließlich das Los 1. Gegenstand des Loses 1 sind die Gebäude der NRW.BANK auf den folgenden Liegenschaften in Düsseldorf: Drei unterschiedliche Standorte in Düsseldorf: - Kavalleriestraße 22, 40213 Düsseldorf, - Ernst-Gnoß-Straße 25, 40219 Düsseldorf und - Herzogstraße 15, 40217 Düsseldorf. Mit dem Technischen Gebäudemanagement übernimmt die Auftragnehmerin die Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten nach näherer Maßgabe der Vertragsunterlagen. Davon umfasst sind erstens Regelleistungen und zweitens Leistungen auf Abruf der NRW.BANK. Die Leistungen auf Abruf bilden den Hauptgegenstand (§ 110 GWB). Im Hinblick hierauf erfolgt die Vergabe nach den Vorschriften über Rahmenvereinbarungen (§§ 103 S. 5 S. 2 GWB, 21 VgV). Die termingerechte Ausführung der von der Rahmenvereinbarung umfassten Leistungen unter Wahrung der im Angebot zugesagten Qualifikation und Erfahrung bildet wesentliche Grundlage der Rahmenvereinbarung. Das Objektteam (bestehend aus Objektleitung, Projektingenieur, kaufmännischer Projektleitung, Projektassistenz und CAFM-Koordinator), der First Level Support und das Umbauteam müssen im Rahmen der jeweiligen wöchentlichen Regelarbeitszeiten zeitlich uneingeschränkt für die Durchführung der Rahmenvereinbarung zur Verfügung stehen; das Wartungsteam zu mindestens 80 %. Für alle im Rahmen der Durchführung der Rahmenvereinbarung von der Auftragnehmerin beschafften Liefer- und Dienstleistungen gilt das Open-Book-Verfahren. Die Leistungsausführung muss von der Auftragnehmerin im CAFM-System der NRW.BANK dargestellt werden. Sie hat dem hohen technischen Ausstattungsgrad der zu betreuenden Gebäude, dem hohen technischen Anspruch der NRW.BANK an den Gebäudebetrieb und der Erwartung der NRW.BANK zur unverzüglichen Störungsbeseitigung Rechnung zu tragen. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen an zusätzlichen Leistungen im Sinne der der Rahmenvereinbarung beträgt nach aktualisierter Auftragswertschätzung im Los 1: Düsseldorf 21.943.995 Euro netto; dieser Betrag wird für die zusätzlichen Leistungen im Los 1 zugleich als verbindliche Höchstabnahmegrenze festgelegt (bezogen auf die maximale Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung). Hierin nicht eingeschlossen sind die vertraglich vorgesehenen Regelleistungen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung der NRW.BANK besteht insoweit nicht. Mit dem Erreichen der genannten Höchstabnahmegrenze endet die Rahmenvereinbarung hinsichtlich der Verpflichtung zur Durchführung zusätzlicher Leistungen; die Verpflichtung zur Erbringung der vorgesehenen Regelleistungen bleibt unberührt. Die Auftragsbekanntmachung und die Vergabeunterlagen wurden entsprechend aktualisiert. Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung in Kraft getreten. Die vorgesehene Start-Up-Phase beginnt am 04.11.2024, der Beginn des Regelbetriebs erfolgt am 01.02.2025. Die Festlaufzeit der Rahmenvereinbarung endet nach Ablauf von vier Jahren ab dem Beginn des Regelbetriebs am 01.02.2029. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nach Ablauf der Festlaufzeit zweimal um jeweils 2 weitere Jahre, wenn sie nicht von der NRW.BANK zwölf Monate vor Ende der Festlaufzeit bzw. vor Ende des jeweiligen Verlängerungslaufzeitraums gekündigt wird. Mit dem Ablauf des 31.01.2033 endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer separaten Kündigung bedarf. Die vorgesehene Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung begründet sich damit, dass im Rahmen der Durchführung der Rahmenvereinbarung laufende bzw. außerordentliche Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen erforderlich sind, und dass für die Gewährleistung der Kontinuität dieser Dienstleistungen sowie der Störungsvermeidung hochspezialisierte Fachkräfte erforderlich sind (vgl. Erwägungsgrund 72 der Richtlinie 2014/24/EU). Die NRW.BANK ist nicht dazu verpflichtet, Abruf-Leistungen im Sinne der Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).