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24S313107 IPA Management / Management - Coaching - Controlling

Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen · Bad Iburg, Niedersachsen

Aktenzeichen 24S313107veröffentlicht 26.04.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 887 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: Architekturleistungen in Niedersachsen (27 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
3,38 Mio. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.niedersachsen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 119 Tage (127 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (192 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 20 %, Leistung und Qualität 80 %.

  • Angebotssumme20 %
  • Konzepte und persönliche Referenzen40 %
  • IPA-Qualifikation des angebotenen Personals40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 3,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−1,8 Punkte
25 % teurer−4 Punkte
50 % teurer−6,7 Punkte
100 % teurer−10 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 10.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
    vor 30 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
    vor 29 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Bundesrepublik Deutschland beabsichtigt, in einer militärischen Bundesliegenschaft in Wilhelmshaven drei Hallenneubauten (Halle 002, 005 und 015) mit einer Nutzfläche von ca. 30.000 m² zu errichten. Eine der Werkhallen ist auf Grund der vorhandenen Grundstücksflächen in zwei Bauabschnitten zu errichten. Mit den Neubaumaßnahmen gehen Gebäuderückbauten und zwischenzeitliche Umzüge des Nutzers einher. Bei den Neubaumaßnahmen handelt es sich um komplexe Werkstatt- und Montagehallen mit unterschiedlichsten Anforderungen und nutzungsspezifischen Räumen mit z.B. erhöhten Anforderungen an die Sicherheit und technische Ausstattung. Die Neubaumaßnahmen sind mitten in einer bestehenden, homogenen militärischen Liegenschaft im laufenden Betrieb zu errichten. Die bestehenden technischen Infrastrukturen und Verkehrsanlagen angrenzender Baufelder werden parallel über andere begleitende Baumaßnahmen umgesetzt, entfernt, umgelegt und/oder ertüchtigt, provisorische Anlagen zum Betrieb bestehender Gebäude werden geschaffen. Die Umsetzung der Neubaumaßnahmen hat somit eine Wechselwirkung sowohl zu den Infrastrukturmaßnahmen als auch zum Liegenschaftsbetrieb. Die Baufelder der Hochbaumaßnahmen werden mit einem zeitlichen Vorlauf in einer separaten Baumaßnahme "Neuordnung der Baufeldinfrastruktur" freigemacht. Die nutzerseitig gestellten Raumanforderungen wurden in einem Raumbuch mit Stellskizzen erfasst und bildeten die Grundlage der bereits erstellten Vorentwurfsplanungen. Die ebenfalls erstellten Entscheidungsunterlagen-Bau (ES-Bau) wurden bereits haushaltsmäßig anerkannt. Die Neubauten umfassen unterschiedlichste Raumgruppen, bestehend aus elektronischen und mechanischen Werkstätten, Montage- und Werkhallen, Büros, Schulungs- und Sozialräumen. Aus dem atypischen Bedarf des militärischen Nutzers ergeben sich komplexe Raumanforderungen und individuelle Raumgrößen. In den Funktionsbereichen der Werkstatt- und Montagehallen sind verschiedene Krane und Aufzugsanlagen erforderlich. Die Gebäude werden an das vorhandene Wärmeversorgungsnetz angeschlossen. Die Gebäudeautomation muss auf das Netz der Liegenschaft aufgeschaltet werden. Die elektrische Energieversorgung der Neubauten erfolgt über eigene Mittelspannungsanlagen. Für die Testläufe der zu wartenden militärischen Geräte werden Sondernetze benötigt. Sie unterscheiden sich in der Frequenz und Spannungsebene zu den üblichen Netzformen. Die speziellen bordidentischen Antennenanlagen sind in besonderem Maße in das Blitzschutzkonzept einzubeziehen. Die Datennetze unterliegen z. T. höchsten Sicherheitsanforderungen. Die haushaltsmäßig anerkannten Kosten für den Neubau der Halle 002 (genehmigte ES-Bau), betragen 71.562.000 EUR, brutto. Die haushaltsmäßig anerkannten Kosten für den Neubau der Halle 005 (genehmigte ES- Bau), betragen 89.070.000 EUR, brutto. Die haushaltsmäßig anerkannten Kosten für den Neubau der Halle 015 (genehmigte ES- Bau), betragen 35.363.000 EUR, brutto. Alle Leistungen / Ingenieurleistungen sind untereinander zu koordinieren und in enger Abstimmung mit allen Beteiligten sowie Nutzer und Verwaltung abzustimmen. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine integrative und schnittstellenarme Projektabwicklung. Das Projekt "Neubau Halle 002, 005 und 015 (LBAK)" soll mit einer partnerschaftlichen Projektabwicklungsmethode (PAM) realisiert werden. Ziel dieses Ansatzes ist es, das Vorhaben mit einer integrierten Projektabwicklung (IPA) und Lean Management Methoden (Lean) in einem Mehrparteienvertrag (MPV) als innovativem Ansatz zur wertschöpfenden Organisation, Planung und Umsetzung hinsichtlich von Terminen, Kosten und Qualitäten zu optimieren. Geplant ist hierfür der Abschluss eines MPV mit voraussichtlich 5 Partnern neben dem Bauherrn.

Beschreibung des Loses

Die ausgeschriebenen Leistungen "IPA-Management" umfassen Unterstützungs- und Beratungsleistungen des Bauherrn und der verschiedenen Projektteams aus den Bereichen (Projekt-) Management, Coaching und Controlling, namentlich - des Projektmanagements für kooperative Projektabwicklungsmethoden (nachfolgend "PM") - der Methodenkompetenz (LEAN-Management, nachfolgend LM") und - der Baukostenprüfung (Kostencontrolling, nachfolgend "KC") für - die Vorbereitung der Vergabeverfahren - die Einführung in das Projekt (Onboarding), - das Training und Coaching in den Methoden (IPA, LEAN) - des kontinuierlichen Kostencontrollings und - die Durchführung des Projekts. I. Leistungsabruf/Optionen Die einzelnen Projektphasen stellen sich (grob) wie folgt dar und werden sukzessive (optional) abgerufen: - Phase 0 "Projektvorbereitung" o Entwicklung der kooperativen Projektabwicklungsmethoden (PAM) o Vorbereitung der eigenen Organisation und des eigenen Personals auf die entwickelte PAM o Durchführung der Vergabeverfahren o Finalisieren und Abschluss des MPV o Projektstart (KickOff) - Phase 1 "Validierung" o Onboarding der Partner o Ermittlung der Basiszielkosten (BZK) o Aufstellung des Validierungsberichts - Phase 2 "Planungsphase" o Fortsetzung der Planung bis zur Genehmigungsreife o Erstellung des Baugesuchs o Ermittlung und Genehmigung der finalen Zielkosten (FZK) - Phase 3 "Realisierungsphase" o Bauausführung, o Abnahme o Inbetriebnahme und Übergabe an den Maßnahmenträger Die Phase 0 wird mit Zuschlag / Auftragserteilung im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beauftragt. Voraussetzungen für den Leistungsabruf der jeweils nächsten Phase sind: Phase 1: Die Phase 1 wird abgerufen / beauftragt, wenn alle Vergabeverfahren der o. g. Vergabepakete (VP 1 bis VP 5) erfolgreich durchgeführt wurden und der MPV zustande gekommen ist. Phase 2: Die Phase 2 wird abgerufen / beauftragt, wenn die Phase 2 im MPV abgerufen ist. Phase 3: Die Phase 3 wird abgerufen / beauftragt, wenn die Phase 3 im MPV abgerufen ist. Bei allen genannten Leistungen der Phasen 1-3 handelt es sich um spezifische Leistungen in der Begleitung, die für den Erfolg des MPV erforderlich sind. Rechtsberatungsleistungen sind nicht zu erbringen. Die Projektmanager, Methoden-Coaches und Baukostensachverständigen stimmen sich, sofern nicht in Personalunion, untereinander zur stringenten Umsetzung der Projektstrategie ab. Aufgrund sowohl der Größe der einzelnen Organisationseinheiten als auch der Anzahl der Workshopteilnehmer geht der Bauherr aktuell davon aus, dass die Leistungen (Meetings, Workshops) jeweils durch einen Mitarbeiter pro Fachdisziplin im Bereich PM, LM und KC erbracht werden. Sollten mehrere Mitarbeiter zeitgleich für eine Leistung (Meeting / Workshop) geplant sein, bedarf es der Abstimmung mit dem Bauherrn. Die Leistungserbringung muss dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit entsprechen. Die Kontinuität in der Betreuung des Projektes hat für den Bauherren einen hohen Stellenwert. Ein Personalwechsel der Experten ist grundsätzlich nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes statthaft. Ein wichtiger Grund liegt etwa vor, wenn der Experte aus dem Unternehmen ausscheidet, in Mutterschutz oder Elternzeit geht oder krankheitsbedingt für längere Zeit ausfällt. siehe auch Vergabeunterlagen

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
AngebotssummeGewichtung (Punkte, genau) 20Im Rahmen der Angebotswertung wird die sich aus der Vergabeunterlage Honorarblatt sich ergebende Gesamtsumme (netto) der Phasen 0 - 3 gewertet. Die Maximalpunktzahl von 240 Punkten erhält das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme (netto). 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen der niedrigsten Gesamtsumme (netto). Alle höheren Angebote erhalten ebenfalls 0 Punkte. Dazwischenliegende Angebote werden auf das niedrigste Angebot (gerundet auf zwei Stellen nach dem Komma) referenziert und erhalten eine entsprechende prozentuale Bewertung im Verhältnis zu den 240 maximal möglichen Wertungspunkten in diesem Wertungskriterium. Dies bedeutet, dass höhere Angebote einen Punktabzug erhalten, der prozentual dem entspricht, um welchen deren Gesamtsumme (netto) über der niedrigsten Gesamtsumme (netto) liegt. siehe auch Vergabeunterlagen
Qualität
Konzepte und persönliche ReferenzenGewichtung (Punkte, genau) 40Der vom Bieter zu erarbeitenden Konzepte, bestehend aus dem Personaleinsatzkonzept, dem Konzept zur Ermittlung der Zielkosten und Controlling und dem Konzept der kontinuierlichen Lern- und Verbesserungsprozesse und den persönlichen Referenzen des angebotenen Personals. Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Unterkriterien wie folgt gewertet: a) Unterkriterium "Konzepte" 50% b) Unterkriterium "Persönliche Referenzen" 50% siehe auch Vergabeunterlagen
Qualität
IPA-Qualifikation des angebotenen PersonalsGewichtung (Punkte, genau) 40Es besteht aus den Unterkriterien - Kommunikationskompetenz, 35% - Sozialkompetenz 35% und - Problemlösungskompetenz 20% - weitere besondere persönliche IPA-Kompetenzen 10% siehe auch Vergabeunterlagen

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Es ist ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz der letzten drei Jahre für Leistungen des Projektmanagements für kooperative Projektabwicklungsmodelle, der Anwendung von LEAN-Methoden und/oder der Baukostenprüfung in Höhe von 300.000,00 EUR (netto) nachzuweisen. Der Umsatz muss nicht in allen drei … ganz lesenEs ist ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz der letzten drei Jahre für Leistungen des Projektmanagements für kooperative Projektabwicklungsmodelle, der Anwendung von LEAN-Methoden und/oder der Baukostenprüfung in Höhe von 300.000,00 EUR (netto) nachzuweisen. Der Umsatz muss nicht in allen drei der vorbenannten Geschäfts-/Leistungsbereiche erzielt worden sein. Es zählt jedoch nur Umsatz, der in einem dieser Geschäfts-/Leistungsbereiche erzielt wurde. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz aller Mitglieder aus den o.g. Geschäfts-/Leistungsbereichen je Geschäftsjahr zu addieren; gleiches gilt für den Einsatz für das Projekt gebundener Nachunternehmer. siehe auch Vergabeunterlagen / IPA-Leitfaden
Kriterium
Die Bewerber haben nachzuweisen, dass sie in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens 6 Fachkräfte mit der beruflichen Qualifikation Dipl.-Ing./Bachelor/Master (TU/FH) Architektur oder Bauingenieurwesen oder gleichwertig in den Geschäfts-/Leistungsbereichen Projektmanagement für … ganz lesenDie Bewerber haben nachzuweisen, dass sie in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens 6 Fachkräfte mit der beruflichen Qualifikation Dipl.-Ing./Bachelor/Master (TU/FH) Architektur oder Bauingenieurwesen oder gleichwertig in den Geschäfts-/Leistungsbereichen Projektmanagement für kooperative Projektabwicklungsmodelle, der Anwendung von LEAN-Methoden und/oder der Baukostenprüfung beschäftigt hat. Die Fachkräfte müssen nicht in allen drei der vorbenannten Geschäfts-/Leistungsbereiche beschäftigt worden sein. Es zählen jedoch nur Fachkräfte, die in einem dieser Geschäfts-/Leistungsbereiche beschäftigt wurde. Bei Bietergemeinschaften und der Eignungsleihe mittels Nachunternehmereinsatz zählt das oben zum Mindestumsatz Gesagte entsprechend. siehe auch Vergabeunterlagen / IPA-Leitfaden
Kriterium
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung aufrechtzuerhalten, die folgende Deckungssumme aufweist: - 2.000.000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden gemäß Vergabeunterlage Teilnahmeantrag (Mantelbogen) IPA-Management. Die obigen Deckungssummen müssen pro Jahr zweifach maximiert zur Verfügung stehen. siehe auch Vergabeunterlagen / IPA-Leitfaden
Kriterium
Zum Nachweis der Eignung sind darüber hinaus mindestens 2 Referenzen beizubringen in denen folgende Leistungen in Summe erbracht wurden. Dabei müssen nicht alle Leistungen in einer Referenz erbracht worden sein.: - Beratungs-/Coaching-Leistungen zu kooperativer PAM, Projektvolumen > 50 Mio. EUR (ne … ganz lesenZum Nachweis der Eignung sind darüber hinaus mindestens 2 Referenzen beizubringen in denen folgende Leistungen in Summe erbracht wurden. Dabei müssen nicht alle Leistungen in einer Referenz erbracht worden sein.: - Beratungs-/Coaching-Leistungen zu kooperativer PAM, Projektvolumen > 50 Mio. EUR (netto). - Beratungs-/Coaching-Leistungen zu Lean-Methoden in der Planungs- und Ausführungsphase, Projektvolumen > 50 Mio. EUR (netto) - Prüfung und Bewertung Baukosten, Projektvolumen > 50 Mio. EUR (netto) Die Leistungserbringung für die beiden Mindestreferenzprojekte muss innerhalb der letzten 5 Jahre begonnen worden sein. siehe auch Leitfaden IPA-Management
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
siehe Vergabeunterlagen
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.niedersachsen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstraße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelf … ganz lesenHat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:freelance# siehe Vergabeunterlagen
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY5D2CN Anforderungen an elektronische Mittel: Zur Nutzung der E-Vergabeplattform und damit auch zur Abgabe elektronischer Angebote sind lediglich ein Internetzugang sowie ein aktueller Internet-Browser erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konfor … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXQ6YY5D2CN Anforderungen an elektronische Mittel: Zur Nutzung der E-Vergabeplattform und damit auch zur Abgabe elektronischer Angebote sind lediglich ein Internetzugang sowie ein aktueller Internet-Browser erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/plugins verwendet. Für die Abgabe elektronischer Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Voraussetzung für die Nutzung des Bietertools ist eine entsprechende Java-Laufzeitumgebung (JRE), welche kostenfrei unter http://www.java.com/ bezogen werden kann, sofern diese nicht bereits auf dem Rechner installiert ist. Elektronische Angebote, die über das Bietertool abgegeben werden, werden mit einem elektronischen Zeitstempel versehen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 710 (Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

398vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (382 Lose mit Angabe)
341.510 €Zuschlagswert im Median
146.605 € – 712.845 €mittlere Hälfte, 214 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ae3e65c3-a22e-4989-a16f-fba8898c7c40.