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24 E 064 - Planung der Erneuerung der elektrischen Komponenten der bühnen- und theatertechnischen Anlagen und Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtungsanlage, der Brandmeldeanlage und des EDV-Netzes nach DIN 18382

Stadt Regensburg · Regensburg, Bayern

Aktenzeichen 24 E 064veröffentlicht 28.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 704 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
53 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Regensburg93047, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 78 Tage (145 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1,5 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 55 %, Leistung und Qualität 45 %.

  • Siehe Vergabeunterlagen A10_Wertungsmatrix_24 E 06445 %
  • Siehe Vergabeunterlagen A10_Wertungsmatrix_24 E 06455 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 9,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5 Punkte
25 % teurer−11 Punkte
50 % teurer−18,3 Punkte
100 % teurer−27,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Fragen bis 09:00 Uhr
    an Stadt Regensburg - Vergabeamt
    vor 23 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 23 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 23 Monaten
  5. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 21 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Das Theater Regensburg wurde 2001 generalsaniert. Um auch zukünftig einen sicheren und reibungslosen Theaterbetrieb gewährleisten zu können sind die elektronischen Komponenten der bühnen- und theatertechnischen Anlagen zu erneuern und den derzeitigen Erfordernissen des Theaterbetriebes anzupassen. - Erneuerung der Steuerung der Bühnentechnik für Ober- und Untermaschinerie. - Erneuerung der Beleuchtungs-, Beschallungs-, Mikroport-, Durchruf- und Inspizientenanlage. - Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtungsanlage, der Brandmeldeanlage und des EDV-Netzes Damit der Theaterbetrieb nicht eingestellt bzw. eingeschränkt werden muss, können die Maßnahmen nur in den Theaterferien im Sommer durchgeführt werden. Nachdem es sich um viele komplexe Anlagen handelt, muss die Gesamtmaßnahme auf mehrere Jahre aufgeteilt werden. Leistungsphasen 1 bis 2 (Stufenweise Beauftragung); vorerst optional: Leistungsphasen 3 bis 9 (Stufenweise Beauftragung)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Siehe Vergabeunterlagen A10_Wertungsmatrix_24 E 06445 %
Siehe Vergabeunterlagen A10_Wertungsmatrix_24 E 06455 %
Qualität
Siehe Vergabeunterlagen A10_Wertungsmatrix_24 E 064Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen (A10_Wertungsmatrix_24 E 064) aufgeführt: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/267067 Die Punktzahl für das Zuschlagskriterium Qualität wird durch Beantwortung der folgenden beiden Fragen ermittelt. Die zwei Fragen sind schriftlich auf jeweils maximal 2 DIN A4 Seiten (Schriftgröße 10, Schriftart Arial) zu beantworten. Frage 1 - Herangehensweise (max. 30 Punkte): Beschreiben Sie Ihre Herangehensweise an das Projekt Planung der Erneuerung der elektrischen Komponenten der bühnen- und theatertechnischen Anlagen und Erneuerung der Sicherheitsbeleuchtungsanlage, der Brandmeldeanlage und des EDV-Netzes nach DIN 18382. Gehen Sie dabei speziell auf folgende Fragestellungen ein: • In welche Bauabschnitte soll das Projekt unterteilt werden? • Wie wird die vollständige Ausführung der Bauabschnitte jeweils in einer Spielzeitpause sichergestellt? • Wie wird die uneingeschränkte Spielfähigkeit während des Spielbetriebs gewährleistet? Frage 2: Organisations- und Personaleinsatzkonzept (max. 15 Punkte): Bitte beschreiben Sie auf Ihr Organisations- und Personaleinsatzkonzept. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen, wie er Transparenz in der Aufbau- und Ablauforganisation gewährleistet und wie er seine Organisationsstruktur bezogen auf das Projekt gestalten wird. Gehen Sie dabei speziell mit auf folgende Schwerpunkte ein: • Zeigen Sie eine flexible Personaleinsatzplanung in Verbindung mit der Teamleitung und der am laufenden Betrieb eingesetzten Mitarbeitern auf. • Bitte beschreiben Sie Ihren Umgang mit Personalausfällen. Welche Vertretungsregelungen kommen zum Einsatz?
Preis
Siehe Vergabeunterlagen A10_Wertungsmatrix_24 E 064Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen (A10_Wertungsmatrix_24 E 064) aufgeführt: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/267067

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Eignungskriterien - siehe (Link): https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=267067 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage III.106.1) aufgelistet. Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters nac … ganz lesenEignungskriterien - siehe (Link): https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=267067 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage III.106.1) aufgelistet. Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Kriterium
Eignungskriterien - siehe (Link): https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=267067 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage III.106.1) aufgelistet.
Kriterium
Eignungskriterien - siehe (Link): https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=267067 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage III.106.1) aufgelistet. Es sind geeignete Referenzen über die vom Bewerber in den letzten 7 Jahren erbrachten Dienstleistungen in den Referen … ganz lesenEignungskriterien - siehe (Link): https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=267067 Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung (Unterlage III.106.1) aufgelistet. Es sind geeignete Referenzen über die vom Bewerber in den letzten 7 Jahren erbrachten Dienstleistungen in den Referenzenblättern A08 R1 bis R6 aufzulisten. Referenz R 1 – Erneuerung Steuerung Bühnenmaschinerie: Planung der Erneuerung der Steuerung der Bühnenmaschinerie für Ober- und Untermaschinerie - Anrechenbare Kosten mindestens 1.000.000 € netto - mindestens erbrachte Leistungsphasen 3 und 5 bis 8 - Umsetzung des Referenzprojekts in mindestens zwei Bauabschnitten (Begründung: Bei der Baumaßnahme muss jeder Bauabschnitt innerhalb einer Sommerpause durchgeführt werden. Am Ende des jeweiligen Bauabschnitts / der Sommerpause muss die uneingeschränkte Spielfähigkeit gewährleistet sein.) - Mindestens eine der im Formblatt A09 – Angaben zum Bearbeitungsteam genannten Personen muss an dieser Referenz mitgearbeitet haben. Referenz R 2 – Erneuerung Steuerung Bühnenmaschinerie: Planung der Erneuerung der Steuerung der Bühnenmaschinerie für Ober- und Untermaschinerie - Anrechenbare Kosten mindestens 1.500.000 € netto - mindestens erbrachte Leistungsphasen 3 und 5 bis 8 - Umsetzung des Referenzprojekts in mindestens zwei Bauabschnitten (Begründung: Bei der Baumaßnahme muss jeder Bauabschnitt innerhalb einer Sommerpause durchgeführt werden. Am Ende des jeweiligen Bauabschnitts / der Sommerpause muss die uneingeschränkte Spielfähigkeit gewährleistet sein.) - Mindestens eine der im Formblatt A09 – Angaben zum Bearbeitungsteam genannten Personen muss an dieser Referenz mitgearbeitet haben. Referenz R 3 – Erneuerung Anlagen Szenische Beleuchtung: Planung der Erneuerung der Anlagen der szenischen Beleuchtung - Anrechenbare Kosten mindestens 1.000.000 € netto - mindestens erbrachte Leistungsphasen 3 und 5 bis 8 - Umsetzung des Referenzprojekts in mindestens zwei Bauabschnitten (Begründung: Bei der Baumaßnahme muss jeder Bauabschnitt innerhalb einer Sommerpause durchgeführt werden. Am Ende des jeweiligen Bauabschnitts / der Sommerpause muss die uneingeschränkte Spielfähigkeit gewährleistet sein.) - Mindestens eine der im Formblatt A09 – Angaben zum Bearbeitungsteam genannten Personen muss an dieser Referenz mitgearbeitet haben. Referenz R 4 – Erneuerung Anlagen Audio-, Video- und Inspiziententechnik: Planung der Erneuerung der Anlagen der Audio-, Video- und Inspiziententechnik - Anrechenbare Kosten mindestens 1.000.000 € netto - mindestens erbrachte Leistungsphasen 3 und 5 bis 8 - Umsetzung des Referenzprojekts in mindestens zwei Bauabschnitten (Begründung: Bei der Baumaßnahme muss jeder Bauabschnitt innerhalb einer Sommerpause durchgeführt werden. Am Ende des jeweiligen Bauabschnitts / der Sommerpause muss die uneingeschränkte Spielfähigkeit gewährleistet sein.) - Mindestens eine der im Formblatt A09 – Angaben zum Bearbeitungsteam genannten Personen muss an dieser Referenz mitgearbeitet haben. Referenz R 5 – Starkstromanlagen – Sicherheitsbeleuchtung: Planung der Erneuerung der Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen – Sicherheitsbeleuchtung - Anrechenbare Kosten mindestens 150.000 € netto - mindestens erbrachte Leistungsphasen 3 und 5 bis 8 Referenz R 6 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen – EDV Netz: Planung der Erneuerung der Anlagengruppe 5: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen - EDV Netz - Anrechenbare Kosten mindestens 300.000 € netto - mindestens erbrachte Leistungsphasen 3 und 5 bis 8 Nachweis der beruflichen Befähigung des Bieters und/oder der Mitarbeiter des Unternehmens durch Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit nach dem Formblatt A09 Bearbeitungsteam: Namentliche Nennung Projektleiter / Verantwortlicher mit folgenden Anforderungen: Abschluss Dip.-Ing. in der Fachrichtung Theater und Veranstaltungstechnik oder Abschluss Master of Engineering in der Fachrichtung Veranstaltungstechnik und - management Und Berufserfahrung …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
53 Monate
Verlängerung
Die Beauftragung erfolgt in Leistungsphasen. Leistungsphasen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsabschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie später abruft. Mit Vertragsschluss werden die Leistungsphasen 1 bis 2 beauftragt. Der Auftraggeber behält s … ganz lesenDie Beauftragung erfolgt in Leistungsphasen. Leistungsphasen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsabschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie später abruft. Mit Vertragsschluss werden die Leistungsphasen 1 bis 2 beauftragt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsphasen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken.
Optionen
Stufenweise Beauftragung
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
03.12.2024, 09:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den … ganz lesenDer Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106.1) und Nachweisen. Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) eingestellt. Alle einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Alle Unterlagen können ausschließlich von registrierten Bietern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWO tender) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist nicht erforderlich. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen-Antworten zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote, schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Angeboten auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) unter: http://meinauftrag.rib.de/hilfe/angebot_abgeben.html

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Regensburg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
D.-Martin-Luther-Str. 3, 93047 Regensburg
Website
regensburg.de
Kontakt
vergabestelle@regensburg.de
Auskünfte
Stadt Regensburg - Vergabeamtvergabestelle@regensburg.de

Bei uns erfasst

1.459Bekanntmachungen
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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 713 (Dienstleistungen von Ingenieurbüros) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

1.849vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.128 Lose mit Angabe)
179.265 €Zuschlagswert im Median
95.618 € – 351.682 €mittlere Hälfte, 799 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 03.12.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2104ea42-1649-4e0e-a086-0d536636c07d.