Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (29 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 8 Angebote je Los (195 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

06.12.2024
Veröffentlichung
vor 23 Monaten
07.01.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Einkauf der Stadt Duisburg (10-31)
vor 22 Monaten
17.01.2025
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
vor 22 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Stadt Duisburg führt eine elektronische Personalakte im Amt für Personal- und Organisationsmanagement ein. In diesem Rahmen vergibt sie die Digitalisierung der papierhaft geführten Personalakten im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb auf Grundlage des GWB und der VgV.

Beschreibung des Loses

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Digitalisierung und Lagerung von Personalakten Die Leistung besteht aus einem Titel mit drei Teilen und weiteren Unterpositionen.

Teil 1: Setupphase - Aufbereitung der Papierakten für die Digitalisierung - Bereitstellung einer Aktenregistrierung

Teil 2: Produktionsphase - Logistik und Transport bei der Digitalisierung der Papierakten - Digitalisierung der Papierakten - Rücklieferung von digitalisierten Akten

Teil 3: Lagerungsphase - Aufbewahrung und Vernichtung der Papierakten

Der Leistungsort ist Duisburg. Der Leistungszeitraum "Setup" beginnt spätestens 2 Monate nach Zuschlag. Der Leistungszeitraum "Produktion" beginnt spätestens 1 Monat nach der Setupphase. Die Fertigstellung soll max. 12 Monate nach Zuschlag erfolgen.

Gegenstand nach CPV

79999100 ScanningHauptgegenstand
79995100 Archivierung

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium: Mit der Abgabe Ihres Angebotes und der Bietererklärung bestätigen Sie als Zeichen Ihrer Leistungsfähigkeit, dass - Ihr Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist. - über das … ganz lesenkürzer
Mit der Abgabe Ihres Angebotes und der Bietererklärung bestätigen Sie als Zeichen Ihrer Leistungsfähigkeit, dass - Ihr Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist. - über das Vermögen Ihres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - wenn über das Vermögen Ihres Unternehmens ein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, benötigen wir weitere Angaben um die Eignung Ihres Unternehmens beurteilen zu können. Nennen Sie uns dazu bitte das zuständige Amtsgericht, das AZ des Amtsgerichtes und den Namen und die Kontaktdaten des Insolvenzverwalters auf einem gesonderten, deutlich gekennzeichneten Blatt, - sich Ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - Sie nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, die Ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, - Sie Ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Kriterium: Es sind drei Referenzprojekte zur Digitalisierung und Lagerung besonders schützenswerter Akten mit sensiblen Dokumenten (Personalakten) vollständig mit dem Formblatt aufzuführen. Diese Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 12 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabe.metropoleruhr.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 174 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: -
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Gem. § 160 Abs 3 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss der Antrag auf Nachprüfung innerhalb von 15 Tagen nach Zugang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, an die Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln, Deutschland, gestellt werden. Ein verspäteter Antrag oder ein Antrag ohne vorhergehende Rüge ist unzulässig.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXS0YRTYTYYQ2NLB Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRTYTYYQ2NLB Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Einkauf der Stadt Duisburg (10-31)
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Sonnenwall 85, 47051 Duisburg
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

291Bekanntmachungen

137Zuschlagsmeldungen

2025-0808 Beförderungen von Schülern an Duisburger Schulen im Rahmen des Schülerspezialverkehrs für die Schuljahre 2026/27, 2027/28 und 2028/29 inkl. einer Verlängerungsoption (Schuljahr 2029/30)22.06.2026 · 13 Angebote
2026-0186 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Gasmesstechnik für die Feuerwehr08.06.2026 · 1 Angebot
2026-0092 Durchführung von Umzugsdienstleistungen für das Sozialamt Duisburg20.03.2026
2025-0781 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von feuerwehrtechnischer Beladung16.03.2026 · 3 Angebote

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2026-0601 Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von FIDO2-Sticks für die Stadt DuisburgEinkauf der Stadt Duisburg (10-31) · DuisburgFrist 10.11.2026

Alle 3 offenen Ausschreibungen von Einkauf der Stadt Duisburg (10-31), dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

169vergebene Aufträge

4,5Angebote je Los im Median (140 Lose mit Angabe)

298.873 €Zuschlagswert im Median

190.800 € – 557.918 €mittlere Hälfte, 26 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Iron Mountain Deutschland GmbH5 Zuschläge
PRIMIS spol. s r. o.3 Zuschläge
rebeq GmbH3 Zuschläge
AVT Airborne Sensing GmbH2 Zuschläge
DMI GmbH & Co. KG2 Zuschläge
Garstman Management- & Teamentwicklung2 Zuschläge

2024-0674 Bestandsdigitalisierung von Personalakten

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