(2022) Ausschreibung für Konzept und Handling des Messestandes für die Hochschulen und Universitäten der Bundesländer Sachsen-Anhalt und Thüringen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13) Postanschrift: Universitätsplatz 2 Postleitzahl / Ort: 39106 Magdeburg Land: Deutschland NUTS-Code: DEE03 E-Mail: philipp.brentfuehrer@ovgu.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.ovgu.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-180a7a452be-53ac15acd466c0fa Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Universität I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Forschung und Lehre Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: (2022) Ausschreibung für Konzept und Handling des Messestandes für die Hochschulen und Universitäten der Bundesländer Sachsen-Anhalt und Thüringen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/0096/K13/Bre II.1.2) CPV-Code Hauptteil 39000000-2 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Ausschreibung für Konzept und Handling des Messestandes für die Hochschulen und Universitäten der Bundesländer Sachsen-Anhalt und Thüringen. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 1.200.000,00 EUR II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja Angebote sind möglich für: maximale Anzahl an Losen: 3 II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: BESCHAFFUNG UND ANFERTIGUNG DER KAUFELEMENTE Los-Nr: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 39000000-2 39154000-6 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE Hauptort der Ausführung: II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Los 1 beinhaltet die Beschaffung und Anfertigung der als "Kaufelemente" bezeichneten Positionen des Leistungsverzeichnisses (siehe Anlagen "Anlage_2_FFDZ_LV_Anlage_Zeichnungen&Grundrisse.pdf" und "Anlage_1_FFDZ_LV_Positionen.pdf"). Für die Bewertung des Angebotes werden die eingetragenen Angaben und Werte aus "Anlage_1_FFDZ_LV_Positionen.pdf" herangezogen. Die Anzahl der Kaufelemente bezieht sich auf den Referenzstand und muss nach Erteilung des Zuschlages auf die Maximalvariante (ca. 300m²) angepasst werden. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.08.2022 Ende: 31.07.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Ja Projektnummer oder -referenz: Haushaltsmittel der Hochschulen/diverse EU-finanzierte Projekte. II.2.14) Zusätzliche Angaben: II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: GRAFIKKONZEPT Los-Nr: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 39000000-2 39154000-6 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE Hauptort der Ausführung: II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Los 2 beinhaltet die Erarbeitung aller gestalterischen und grafischen Vorlagen und Elemente für die Messeauftritte. Hierzu zählen: Überarbeitung bzw. Erarbeitung des Logos für "Forschung für die Zukunft" Erarbeitung der grafischen Vorlagen für die Imageelemente "ABAKUS" Grafiken für Wandflächen (optional) Vorlagen für die Exponate- und Standübersichten Vorlagen für den Lageplan der Exponate auf dem Messestand Vorlagen für Grafikflächen für das Präsentationsterminal Alle Anforderungen zu Los 2 entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.08.2022 Ende: 31.07.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Ja Projektnummer oder -referenz: Haushaltsmittel der Hochschulen/diverse EU-finanzierte Projekte II.2.14) Zusätzliche Angaben: II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: PROJEKTABWICKLUNG, HANDLING UND LAGERUNG INKL. FINANZTECHNISCHE ABWICKLUNG Los-Nr: 3 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 39000000-2 39154000-6 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE Hauptort der Ausführung: II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Übernahme der Lagerung und Wartung des vorhandenen und zukünftig anzuschaffenden Messestandequipments, der erforderlichen Mietelemente sowie dessen Montage, Demontage und Transport auf den durch das koordinierende Projektteam "Forschung für die Zukunft" festgelegten Messen. Alle Anforderungen zu Los 3 entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.08.2022 Ende: 31.07.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Ja Projektnummer oder -referenz: Haushaltsmittel der Hochschulen/diverse EU-finanzierte Projekte. II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt oder gültige Bescheinigung einer anerkannten Präqualifizierungsstelle z.B. DIHK PQ-VOL (www.pq-vol.de) oder folgende Einzelnachweise: Bewerbererklärung (= Erklärung nach Abschnitt 1 - Basisparagraphen), siehe Vergabeunterlagen bzw. Link: https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/EKeu.pdf, Eigenerklärung nach 123 und 124 GWB. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Hinweis: Wenn zutreffend, sind im Formular nur die Nachunternehmerleistungen zu benennen/beschreiben. Die Benennung sowie die Einreichung von Erklärungen der Nachunternehmer erfolgt erst nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber an den Bieter, wenn das Angebot des Bieters für eine Zuschlagserteilung in die engere Wahl kommt (VK Bund, B. v. 28.09.17, VK 1 - 93/17). Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV bzw. AVPQ) sind folgende Nachweise /Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen: Das abgegebene Angebot muss mindestens drei Referenzen (jeweils national und international = mindestens 6) enthalten, die die Kompetenz und Erfahrung des Anbieters durch langfristige Zusammenarbeit mit Auftragnehmern aus Industrie, Wissenschaft und öffentlichem Dienst nachweisen. Weiterhin muss der Nachweis erbracht werden, dass der Anbieter Erfahrungen in der erfolgreichen Umsetzung von Gemeinschaftsmesseständen auf nationaler und internationaler Ebene besitzt. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erklärungen und ergänzende Vertragsbedingungen entsprechend dem Landesvergabegesetz LSA vom 19.11.2012 (in den Ausschreibungsunterlagen enthalten): - Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 LVG LSA), - Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 LVG LSA), - Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnorm (§ 12 LVG LSA), - Erklärung zur Handwerksrolleneintragung (LVG LSA); - Ergänzende Vertragsbedingungen zu den §§ 12, 17, 18 LVG LSA (§ 18 LVG LSA) https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/LVGLSAanl.pdf Erklärungen gem. Thüringer Vergabegesetz - ThürVgG (in den Ausschreibungsunterlagen enthalten: (Anlage - ILO-Kernarbeitsnormen_ThürVgG.pdf, Anlage - Nachunternehmer_ILO-Kernarbeitsnormen_ThürVgG.pdf, Anlage - Nachunternehmereinsatz, Kontrollen und Sanktionen_ThürVgG.pdf, Anlage - Nachunternehmererklärung zur Tariftreue, Mindestentgel und Entgeltgleichheit (§§ 10 , 12 Abs - Nachunternehmer 10_ThuerVgG_ab_01.01.2022_ThürVgG.pdf, Anlage - Tariftreue und Entgeltgleichheit (§§ 10 , 12 Abs - ausfuellbar_Formblatt_zu 10_ThuerVgG_ab_01.01.2022_ThürVgG.pdf) III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Die Vertragslaufzeit zur Ausschreibung soll 5 Jahre betragen. Gemäß § 21 (6) VGV sieht die Vergabestelle hier einen Sonderfall. Im Anschluss der Markterkundung konnte festgestellt werden, dass im Branchensegment der Messedienstleistungen die Vertragslaufzeit in aller Regel 5 Jahre betragen. Um ausreichen verwertbare Angebote zu erhalten und damit den Grundsatz der Erzeugung eines Wettbewerbes zu entsprechen, wird die Vertragslaufzeit im Rahmenvertrag mit 5 Jahren ausgeschrieben. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 15.06.2022 24:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15.07.2022 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 16.06.2022, Ortszeit: 09:00 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3) Zusätzliche Angaben: Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Teil B (VOL/B) http://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/VOLB.pdf . Es werden keine Vorauszahlungen geleistet. 30 Tage netto, gegen Rechnung. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 3. Vergabekammer Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2 Postleitzahl / Ort: 06112 Halle / Saale Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die - gegebenenfalls verkürzte - Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 16.05.2022

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