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170+156 - Wartung Cisco TK-Anlage

RWTH Aachen University · Aachen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 10033030veröffentlicht 28.05.2024erstmals 28.05.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 855 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre21.09.2024 – 20.09.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (38 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (117 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 29 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an RWTH Aachen University
    vor 28 Monaten
  4. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 28 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 20.09.2029
    vor 26 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Wartung der bestehenden TK-Anlage

Beschreibung des Loses

Wartungs- und Serviceleistungen der Telekommunikationsanlage Cisco Unified Callmanager-Cluster (CUCM) für ca. 10.000 Mitarbeitende. Zusätzliche Lizenzierung der Anlage und Cisco Webex.

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Es wird gebeten um die Angabe (a) des Firmenprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung und Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zeritfizierungen bezogen auf diese Hersteller. Dabei ins … ganz lesenEs wird gebeten um die Angabe (a) des Firmenprofils mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung und Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zeritfizierungen bezogen auf diese Hersteller. Dabei insbesondere in Bezug auf den Hersteller Cisco Systems. (b) der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen oder in anderen Bundesländern und der Spezialisierungen auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben. (c) von Namen, Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung und Verantwortlichen für die technische Umsetzung als separate formlose Anlage. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebots auftretende Fragen verbindlich zu beantworten. (d) des Gesamtumsatz aus in Deutschland erbrachten Service-, Wartungs- und Dienstleistungen bezogen auf Cisco-Collaboration-Produkte (CUCM, Webex) für die letzten beiden Geschäftsjahre ohne Umsatzsteuer. Die gemachten Angaben werden vertraulich behandelt und nur zum Zweck der Eignungsermittlung verwendet. (e) der Eigenerklärung Ausschlussgründe (Dok 8.0) (f) der Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU (Dok 8.1) (g) einer Bestätigung eines Versicherers aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung, der versicherten Schadensarten und der vereinbarten Deckungssummen. (h) einer Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder, wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, einer Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft in oder das Bestehen einer Versicherung bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die Auftraggeberin fordert zu (d) einen kumulierten Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre von mindestens 2,0 Mio Euro zu (f) eine jährliche Mindestdeckung von 1 Mio. Euro jeweils für Sach- und Personenschäden und 200.000 Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall. Sonstige Bedingungen an die Auftragsausführung: Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen. (i) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Dok 9.1 (j) Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe Dok 9.0 (k) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen. (l) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen.
Kriterium
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als vom 01.03.2024 sein. Sollte der Bieter gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in … ganz lesenNachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als vom 01.03.2024 sein. Sollte der Bieter gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen. Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen. Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 01.03.2024).
Kriterium
Es wird gebeten um die Angabe (a) von nachprüfbaren Referenzkunden; (b) der Anzahl des Fachpersonals, das für Serviceleistungen, für Vor-Ort-Leistungen beim Auftraggeber und für den Hotline-Support beauftragt oder eingesetzt wird; (c) eines Service- und Logistikkonzepts unter Beantwortung der fol … ganz lesenEs wird gebeten um die Angabe (a) von nachprüfbaren Referenzkunden; (b) der Anzahl des Fachpersonals, das für Serviceleistungen, für Vor-Ort-Leistungen beim Auftraggeber und für den Hotline-Support beauftragt oder eingesetzt wird; (c) eines Service- und Logistikkonzepts unter Beantwortung der folgenden Fragen: 1. Arbeitet ihr Servicepersonal vor Ort oder von zu Hause aus? 2. Ist Ihr Unternehmen durch Cisco als Servicepartner und für die Wartung der Produkte zertifiziert? 3. In welchen Zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 4. Für Welche Produkte und Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 5. Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 6. Wie stellt Ihr Unternehmen sicher, dass vereinbarte Reaktions- und Wiederherstellungszeiten eingehalten werden? Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die Auftraggeberin fordert zu (a) die Angabe eines Referenzkunden, bei dem es sich um eine Anstalt oder Körperschaft des öffentliches Rechts des Bundes, der Länder oder der Kommunen handelt. Ihr Unternehmen hat in den letzten 5 Jahren einen Service- oder Wartungsvertrag über die Wartung eines Cisco Unified Callmanagers mit mind. 4000 angeschlossenen Endgeräten abgeschlossen. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. zu (b) für den Hotline-Support mindestens drei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte (Teilzeitbeschäftigte sind entsprechend anteilig zu berücksichtigen). zu (c) mindestens zwei Vollzeitbeschäftigte, die über eine Zertifizierung von Cisco im Bereich Collaboration (CCNP Collaboration oder CCIE Collaboration) verfügen und zu (c) die Berechtigung und Befähigung technische Support-Tickets bei Cisco (Cisco TAC) zu eröffnen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
21.09.2024
Vertragsende
20.09.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
21 DAYS
Angebotsöffnung
05.07.2024, 11:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y13LMD826 Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefax … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y13LMD826 Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist. Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Wüllnerstr. 5, 52062 Aachen
Kontakt
beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Auskünfte
RWTH Aachen Universitybeschaffung@zhv.rwth-aachen.de

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 482 (Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

85vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (39 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. BekanntmachungFrist 05.07.2024
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 05.07.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 72feb625-11dc-4b5e-bcc5-af7473f7dbcd.