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vergebenEU-weitMöbelLieferleistungenRahmenvereinbarung

158-Rahmenvereinbarung über Büromöbel 2025-2027 mit Verlängerungsoption bis 2029

RWTH Aachen University · Aachen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 10037361veröffentlicht 13.03.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 562 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre04.06.2025 – 31.05.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Ort der Leistung
Aachen52062, Städteregion Aachen, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (38 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (116 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an RWTH Aachen University
    vor 19 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 18 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    vor 18 Monaten
  5. Bindefrist endet
    39 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 17 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2027
    vor 17 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Vertragspartnern zur Lieferung von Büromöbeln für die RWTH Aachen University.

Beschreibung des Loses

Die Ausschreibung erfolgt zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Vertragspartnern über Büromöbel für die RWTH Aachen University. Die Erteilung der Abrufaufträge erfolgt durch die Abteilung 7.3 Zentraleinkauf der RWTH. Vertragslaufzeit 04.06.2025 - 31.05.2027. Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimal um je 12 Monate verlängert werden und endet spätestens am 31.05.2029. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei 1,7 Mio EUR netto für eine Laufzeit von zwei Jahren, 2,6 Mio EUR netto für eine Laufzeit von drei Jahren und 3,5 Mio EUR netto für eine Laufzeit von vier Jahren. Der Höchstwert beträgt 3,2 Mio EUR netto für eine Laufzeit von zwei Jahren, 4,9 Mio EUR netto für eine Laufzeit von drei Jahren und 6,6 Mio EUR netto für eine Laufzeit von vier Jahren.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Eignungskriterium: Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags Nachweise dazu: 1. Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsnehmers aus einem Mitgliedstaat der EU (in D … ganz lesenEignungskriterium: Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags Nachweise dazu: 1. Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsnehmers aus einem Mitgliedstaat der EU (in Dok 3.0). Die jährliche Mindest-Deckung der Versicherung darf 1 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden bezogen auf alle Schadensfälle/Jahr nicht unterschreiten. 2. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3.0) 3. Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.10.2024) 4. Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Büromöbeln der letzten drei Jahre (2022, 2023, 2024). Die Umsatzzahlen sind in Euro und ohne USt. anzugeben.
Kriterium
1. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig) 2. Dok 2.1 Eigenerklärung-Sanktionen-EU (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)
Kriterium
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versich … ganz lesen- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, dem Angebot beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer). Zum Nachweis können Bescheinigungen unabhängiger Stellen eingereicht werden.
Kriterium
Eignungskriterium: Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können Nachweise dazu: 1.1 Angabe von mind. 2 max. 3 deutschsprachigen, nachprüfbaren gewerblichen Referenzkunden auf einem separaten Dokument, die die nachstehenden Anforderungen kumulativ erfüllen: M … ganz lesenEignungskriterium: Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können Nachweise dazu: 1.1 Angabe von mind. 2 max. 3 deutschsprachigen, nachprüfbaren gewerblichen Referenzkunden auf einem separaten Dokument, die die nachstehenden Anforderungen kumulativ erfüllen: Mindestanforderungen: - Referenzkunden an die Sie in den Kalenderjahren 2022 bis 2024 Büromöbel, desselben Herstellers wie angeboten, ausgeliefert und vor Ort montiert haben. - Mit den Referenzkunden muss eine Gewährleistungsfrist von mindestens 2 Jahren vereinbart worden sein. - Das Zeitfenster 2022 - 2024 wurde gewählt, um die Qualität, Funktionalität und das Serviceverhalten besser bewerten zu können. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch die Angabe des Namens des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen sowie die Erfüllung der Referenzanforderungen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. 1.2 Beschreibung der Organisationsstruktur des Unternehmens auf einem separaten Dokument, die die folgenden Informationen enthalten muss: a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft. b) Nennen Sie die Gesamtanzahl Ihrer Mitarbeiter c) Nennen Sie die Anzahl an Fachpersonal für Beratung und Verkauf im Innendienst und interne Auftragsbearbeitung (Mindeststandard: 4 Mitarbeiter Vollzeitäquivalent (VZÄ), Beratung in Deutsch und Englisch). d) Nennen Sie zwei feste Ansprechpartner für Beratung und Verkauf im Innendienst und interne Auftragsbearbeitung für die RWTH. e) Nennen Sie einen festen Ansprechpartner für Beratung und Verkauf im Außendienst für die RWTH. Nenne Sie auch deren Vertreter. f) Geben Sie den Namen, die Telefon-Nummer sowie die E-Mailadresse der o.g. Ansprechpartner für die RWTH an. g) Nennen Sie die Qualifikationen der Büromöbelplaner*innen: Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die produktgruppen-spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Zur Sicherstellung des präventiven Arbeitsschutzes haben diese Mitarbeiter Weiterbildungen im Bereich Ergonomie von Büroarbeitsplätzen nachzuweisen. Diese sollten folgende Themen beinhalten: Regelwerke der Verwaltungsberufsgenossenschaft und der deutschen gesetzlichen Unfallversicherung - Büro-Organisation - Ergonomie am Arbeitsplatz - Arbeitsumgebung - Gestaltung von Büroräumen - Erstellung von Planungszeichnungen (Grundriss und 3D) nach Aufmaß vor Ort h) Gültige Zertifikate "Quality Office Berater" nach Leitlinie L-Q 2022 Teil 2 des Qualitätsforums Büroeinrichtungen c/o Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. (s. Anforderungen zum Quality Office Berater unter https://quality-office.org/berater/zertifizierung-berater/) oder Zertifikate mit gleichwertigen Anforderungen einer anderen Zertifizierungsstelle (gem. Dok 5.0; K 2.3). i) Benennen Sie die Standorte der Warenlager, aus denen die Artikel geliefert werden j) Geben Sie an, welche Mitarbeiter für den Haustransport, Aufstellung und Montage verantwortlich sind. Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Das Personal muss sich sicher in deutscher und englischer Sprache verständigen können k) Geben Sie an, welche Mitarbeiter für die Abwicklung von Nacherfüllungsleistungen verantwortlich sind. Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Das Personal muss sich sicher in deutscher und englischer Sprache verständigen können
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
04.06.2025
Vertragsende
31.05.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimal um je 12 Monate verlängert werden und endet spätestens am 31.05.2029. Die RWTH wird im Jahr 2027 bis spätestens zum 01.04.2027 und im Jahr 2028 bis spätestens zum 01.04.2028 über die Inanspruchnahme der Optionen entscheiden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
39 Tage
Angebotsöffnung
25.04.2025, 11:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Fertigstellung des Ausstellungsraumes bis zum 05.05.2025 durch den Bieter und Besichtigung und Prüfung der Muster-Büromöbel durch die RWTH. Die genauen Anforderungen an die Ausstellung entnehmen Sie bitte Dok 4.0 Ziff. 8.0 Ausstellungsmöbel sowie Dok 6.0 § 2 Ziff. 2.1. Angebote von Bieter … ganz lesenLeistung: Fertigstellung des Ausstellungsraumes bis zum 05.05.2025 durch den Bieter und Besichtigung und Prüfung der Muster-Büromöbel durch die RWTH. Die genauen Anforderungen an die Ausstellung entnehmen Sie bitte Dok 4.0 Ziff. 8.0 Ausstellungsmöbel sowie Dok 6.0 § 2 Ziff. 2.1. Angebote von Bietern, die den o. g. Anforderungen nicht fristgemäß nachkommen, können nicht berücksichtigt werden. Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: 1. Dok 9.0 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer 2. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe 3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung 5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.10.2024)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach … ganz lesenDie Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTHF1LQKA Es sind keine weiteren Hinweise notwendig.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
RWTH Aachen University
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Wüllnerstr. 5, 52062 Aachen
Kontakt
beschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Bei uns erfasst

1.273Bekanntmachungen
1.123Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 391 (Möbel) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

416vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (443 Lose mit Angabe)
238.143 €Zuschlagswert im Median
63.888 € – 489.027 €mittlere Hälfte, 70 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.04.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 26958931-091c-444f-b941-8118345a6225.