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vergebenEU-weitMöbelLieferleistungen

158-Rahmenvereinbarung Besucher- und Seminarraumstühle 2024

RWTH Aachen University · Aachen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 10034290veröffentlicht 10.05.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 863 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre15.08.2024 – 31.07.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Aachen52062, Städteregion Aachen, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (38 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (116 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an RWTH Aachen University
    vor 29 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 28 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2028
    vor 27 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über diverse Sitzmöbel für Besucher, Seminar- und Konferenzräume über eine Laufzeit von 2 Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Stühle mit Gleitern, Sitz- und Rückenpolster

Vierfuß und Freischwinger mit und ohne Armlehnen sowie Zubehör. Siehe Dok 4.0 Leistungsverzeichnis sowie Dok 5.0 Anforderungen zu Los 1.

4 Jahre–
3
"Baukastensystem" aus Stuhl-Familie/Serie

Stühle einer Stuhl-Familie/Serie: Vierfuß Stahl/Holz, Freischwinger, Kufen-Gestell, Vierbeiner, stapelbar/staffelbar mit Kunststoff- oder Holzschale mit und ohne Armlehnen sowie Zubehör. Siehe Dok 4.0 Leistungsverzeichnis sowie Dok 5.0 Anforderungen zu Los 2.

4 Jahre–
4
Stühle mit Gleitern oder Rollen, mit Sitzpolster und/oder Sitzüberzug, Netz- und Polsterrücken

Vierfuß mit Gleitern oder Rollen, Netz- oder Polsterrücken, mit und ohne Armlehnen sowie Zubehör Siehe Dok 4.0 Leistungsverzeichnis sowie Dok 5.0 Anforderungen zu Los 3.

4 Jahre–
5
Barstühle / Barhocker

Barstuhl mit Vierfuß oder Kufen-Gestell - mit Kunststoff- oder Holzschale und Zubehör. Sowie Barhocker - höhenverstellbar und Zubehör. Siehe Dok 4.0 Leistungsverzeichnis sowie Dok 5.0 Anforderungen zu Los 4.

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
1. Bestätigung über den Abschluss einer Betriebshaftpflicht-Versicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsnehmers aus einem Mitgliedstaat der EU (in Dok 3.0 Angebotsschreiben). Jährliche Mindest-Deckung der Versicherung darf 1 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden bezogen au … ganz lesen1. Bestätigung über den Abschluss einer Betriebshaftpflicht-Versicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsnehmers aus einem Mitgliedstaat der EU (in Dok 3.0 Angebotsschreiben). Jährliche Mindest-Deckung der Versicherung darf 1 Mio. Euro für Sach- und Personenschäden bezogen auf alle Schadensfälle/Jahr nicht unterschreiten. Ggf. Nachweis über diese Versicherung. Die RWTH behält sich vor, vor Zuschlagserteilung, den Nachweis dieser Versicherung bei Ihnen anzufordern. 2. Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Besucher- und Seminarraumstühlen der letzten drei Geschäftsjahre ohne USt. auf einem separaten Dokument. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
Kriterium
Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind: 1. Eigenerklärung des Nachunternehmers/Unterauftragnehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer verg … ganz lesenSofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind: 1. Eigenerklärung des Nachunternehmers/Unterauftragnehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, anzufordern (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer) 2. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers/Unterauftragnehmers (nicht älter als 01.01.2024) 3. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer/Unterauftragnehmer unterzeichnet) 4. Dok 2.1 Eigenerklärung Sanktionen-EU 5. Eigenerklärung des Nachunternehmers/Unterauftragnehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung 6. Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz (vom Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ausgefüllt und unterzeichnet) 7. Dok 10.0 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher (vom Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ausgefüllt und unterzeichnet) 8. Wird ggf. vor Zuschlagserteilung angefordert: Hersteller-Nachweis, dass das Fachpersonal des Unterauftragnehmers entsprechend geschult wurde und befugt ist (gem. Dok 6.0 Rahmenvertrag)
Kriterium
1. Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter an … ganz lesen1. Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, anzufordern (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer) (in Dok 3.0 Angebotsschreiben) 2. Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.01.2024) 3. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Bieter unterzeichnet) 4. Dok 2.1 Eigenerklärung Sanktionen-EU (ggf. bei Bietergemeinschaft vom Bieter ausgefüllt) 5. Sofern zutreffend auch: Dok 9.0 Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe (vom Bieter ausgefüllt und unterzeichnet) 6. Sofern zutreffend auch: Dok. 8.0 Bewerber Bietergemeinschaftserklärung (vom Bieter ausgefüllt)
Kriterium
1. Angabe von mind. 2 (max. 3) deutschsprachige, nachprüfbare Referenzkunden auf einem separaten Dokument: Die Referenzkunden müssen folgende Mindestanforderungen kumulativ erfüllen: - Referenzkunden, an die Sie im Kalenderjahr 2022 - 2023 Besucher-/Seminarraumstühle mit einem Mindestumsatz von 50.0 … ganz lesen1. Angabe von mind. 2 (max. 3) deutschsprachige, nachprüfbare Referenzkunden auf einem separaten Dokument: Die Referenzkunden müssen folgende Mindestanforderungen kumulativ erfüllen: - Referenzkunden, an die Sie im Kalenderjahr 2022 - 2023 Besucher-/Seminarraumstühle mit einem Mindestumsatz von 50.000,00 EUR zzgl. USt. ausgeliefert haben. - An alle Referenzkunden müssen Produkte desselben Herstellers geliefert worden sein, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen. - Mit dem Referenzkunden muss eine Gewährleistung von mindestens 2 Jahren Gewährleistung vereinbart gewesen sein. - Das Zeitfenster 2022 - 2023 wurde gewählt, um die Qualität, Funktionalität und Serviceverhalten besser bewerten zu können. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. 2. Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz (vom Bieter ausgefüllt und unterzeichnet) 3. Angaben und Anforderungen an das einzusetzende Personal: Bitte jeweils zu den folgenden drei Punkten Angaben zu Name, Telefonnr. und E-Mail-Adresse auf einem separaten Dokument mit dem Angebot einreichen: - Zuständiges Fachpersonal für den Außendienst - Zuständiges Fachpersonal für den Innendienst - Sofern abweichend, Person, die in der Lage und befugt ist im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evtl. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten. 4. Normen / Zertifizierungen (gem. Dok 5.0 Anforderungen): - Zertifikat nach DIN_EN ISO 9001 - je angebotenem Hersteller (gem. Dok 5.0; TA 1.1) - Zertifikat nach DIN_EN ISO 14001 - je angebotenem Hersteller (gem. Dok 5.0; TA 1.2) - Zertifikat über gültiges GS-Zeichen je angebotenem Stuhl je Los (gem. Dok 5.0; TA 1.3) - Wird ggf. vor Zuschlagserteilung angefordert: PEFC- oder FSC-Zertifikat - je angebotenem Hersteller (gem. Dok 5.0; TA 2U.4) - Wird ggf. vor Zuschlagserteilung angefordert: Prüfzertifikate für die angebotenen Stoffe je Los (gem. Dok 5.0; TA 4.8) 5. Der/Die Stoffhersteller zu den preisgleich bestellbaren Stoffen je Los sind auf einem separaten Dokument mit Namen und Anschrift zu benennen (gem. Dok 5.0; TA 4.7). 6. Abbildungen/Fotos (keine Piktogramme) zu jedem angebotenen Stuhl-Modell je Los (gem. Dok 5.0; TA 2.2). 7. Gestellung von Teststühlen sowie weitere Muster gem. Dok 1.0 Aufforderung zur Angebotsabgabe (Konfigurationen der Teststühle gem. Dok 4.0 Leistungsverzeichnis unter "Bemusterung/Ausstattung für Bemusterung je Los): - Die Anlieferung der Teststühle und geforderten Muster hat ab dem 27.06.2024 bis spätestens 28.06.2024 - 12:00 Uhr zu erfolgen. Anlieferung jeweils von 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr. - Kennzettel grün - zur Kennzeichnung der Pakete/Umverpackungen, wenn die Stühle z.B. per Spedition angeliefert werden (gem. Dok 5.1) - Kennzettel blau - zur Kennzeichnung der Teststühle (gem. Dok 5.2) Wenn Sie die Teststühle selbst anliefern, dann ist eine Staubschutzhülle ausreichend. - Stoff-Handmuster je Los (gem. Dok 5.0; TA 4.11) - Stoffmusterkarten der kostenneutral bestellbaren Stofffarben je Los (gem. Dok 5.0; TA 4.11.1 und Los 3 TA 4.6) 1x je angebotenem Los und Hersteller (sollten die Stoffe in den Losen identisch sein, muss je Hersteller nur eine Stoffmusterkarte eingereicht werden.) - Kunststoff-Farbmuster der kostenneutral bestellbaren Farben für Los 2 und Los 4 (gem. Dok 5.0; Los 2 TA 4.1 und Los 4.1 TA 3.2) 1 x je angebotenem Los und Hersteller (sollten die Kunststoffe in den Losen identisch sein, muss je Hersteller nur ein Kunststoff-Farbmuster eingereicht werden) - 1 farbiger Sitzbezug/Husse in dunkler Farbe als Muster für Los 3 (gem. Dok 5.0; Los 3 TA 4.4 8. Gültige Hersteller-Handelspreisliste (Gem. Dok 5.0; KA 2.2, siehe auch Dok 4.0 Ziffer C) 9. Wi …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.08.2024
Vertragsende
31.07.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Rahmenvereinbarung wird über eine Laufzeit von 2 Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr geschlossen. Dementsprechend gilt die Rahmenvereinbarung bis zum 31.07.2026. Danach hat die RWTH Aachen die Option die Rahmenvereinbarung zwei mal jeweils um 12 Monate zu verlängern. Einmal bis zum 31.07.2027 und danach noch einmal bis zum 31.07.2028.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
47 DAYS
Angebotsöffnung
27.06.2024, 11:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 1. Dok 3.0 Angebotsschreiben (vom Bieter ausgefüllt und unterzeichnet) 2. Dok 4.0 Leistungsverzeichnis (vom Bieter ausgefüllt) 3. Dok 5.0 Anforderungen (vom Bieter ausgefüllt) 4. Dok 6.0 Rahmenvertrag (vom Bieter unterzeichnet) 5. Technische Datenblätter der Produkte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach … ganz lesenDie Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y1XPLH7DU Alle Angebote müssen die in Dok 5.0 mit dem Zusatz "AK" aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Falls diese nicht erfüllt werden können, muss der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Bitte beachten Sie zusätzlich die in Dok 1.0 beschriebene Gestellung von Teststühlen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
RWTH Aachen University
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Wüllnerstr. 5, 52062 Aachen
Kontakt
beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Auskünfte
RWTH Aachen Universitybeschaffung@zhv.rwth-aachen.de

Bei uns erfasst

1.273Bekanntmachungen
1.123Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 391 (Möbel) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

417vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (444 Lose mit Angabe)
238.143 €Zuschlagswert im Median
63.888 € – 489.027 €mittlere Hälfte, 70 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.06.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 60b13544-6a7c-4963-8766-3ed94fc7efb3.