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Zentrales Fördermittelmanagement

Dataport AöR · Altenholz, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen DP-2024000007veröffentlicht 05.08.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 793 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 05.08.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Einreichung
elektronisch: Erforderlichfbhh-evergabe.web.hamburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 99 Tage (66 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (144 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Dataport AöR
    vor 26 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Beschaffung ist ein zentrales Fördermittelmanagement als Fachanwendung.

Die Auftragsvergabe erfolgt über einen Rahmenvertrag mit vier Jahren Laufzeit.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gesamtpreis gemäß Preisblatt
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogDie Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass er insoweit über die erforderlichen Kapazitäten verfügt. Mindestanforderungen an die Eignung Neben der im Rahme … ganz lesenDer Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass er insoweit über die erforderlichen Kapazitäten verfügt. Mindestanforderungen an die Eignung Neben der im Rahmen der Abgabe des Teilnahmeantrags zu tätigenden Eigenerklärung (siehe Ziffer 5.4.2.1) wird folgende Mindestanforderung für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bewerbers festgelegt: Betriebshaftpflichtversicherung (KO-Kriterium) [Auswertung der ANLAGE Fragebogen Eignung] Es wird die Zusage verlangt, dass vom Auftragnehmer eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird: 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. Die ANLAGE Fragebogen Eignung ist mit dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt ein-zureichen. Sollte keine entsprechende Zusage gemacht werden oder die Betriebshaftpflichtversicherung nicht der in der Anlage geforderten und zugesagten Höhe entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen. (KO-Kriterium) Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen. Bewertungskriterien Für die Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wurde folgendes Bewertungskriterium festgelegt: Betriebshaftpflichtversicherung. Betriebshaftpflichtversicherung: [Auswertung der ANLAGE Fragebogen Eignung] Neben der insoweit bereits oben dargestellten Mindestanforderung an eine für den Auftrag abzuschließende Betriebshaftpflichtversicherung werden die Angaben aus der ANLAGE Fragebogen Eignung zur Bewertung herangezogen. Mit Blick auf die Bewertung der Eignung insgesamt macht dieser Teil der Bewertung 10% aus (100 von 1000 Gewichtungspunkten). Der Bewerber erhält 10 Bewertungspunkte, wenn er für den Auftrag bereits einen abgeschlossenen Vertrag über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den o.g. Deckungssummen vorweisen kann oder wenn er eine verbindliche Deckungszusage eines Versicherers mit dem entsprechenden Inhalt vorweisen kann. Der Bewerber erhält 0 Bewertungspunkte, wenn er lediglich die Erklärung abgibt, spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung eine mindestens den Mindestanforderungen entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und dem Auftraggeber einen entsprechenden Nachweis unaufgefordert vorzulegen. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt nicht zum Ausschluss vom Vergabeverfahren, sondern hat lediglich Einfluss auf die Bewertung der Eignung. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen. Weitere Anlagen / Angaben Neben den o.a. Unterlagen / Angaben werden für die Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die ANLAGEN Angabe Unterauftragnehmereinsatz, Erklä-rung Unterauftragnehmer sowie Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft ausgewertet. Gesamtbenotung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Die für dieses Kriterium vergebenen Bewertungspunkte werden mit der dem jeweiligen Krite-rium zugeordneten Gewichtungspunktzahl multipliziert. Auf diese Weise sind bei diesem Kriterium maximal 1.000 Eignungspunkte zu erreichen. Ergebnis wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Ein Bewerber gilt nur dann im Sinne der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit als leistungsfähig, wenn er zumindest die obigen Mindestkri …
Kriterium
Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Mit Angebotsabgabe erklärt der Bewerber, dass er insoweit über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowi … ganz lesenDer Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Mit Angebotsabgabe erklärt der Bewerber, dass er insoweit über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügt. Mindestanforderungen an die Eignung Referenzen: [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt anzugeben, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Teilnahmeantragsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden. Hinsichtlich der Einzelheiten verweist der Auftraggeber zu den nachfolgenden Ausführungen bei „Erfahrungen mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand / Referenzen“. Bewertungskriterien Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wurden folgende Bewertungskriterien festgelegt: Erfahrungen mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand / Referenzen [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt anzugeben, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Teilnahmeantragsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden [bewertetes KO-Kriterium]. Hierzu ist neben der Angabe, wie viele vergleichbare Referenzen eingereicht werden (ANLAGE Fragebogen Eignung), auch die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn es nach dem o.g. Stichtag (drei Jahre vor dem Datum der Teilnahmefrist) begonnen wurde und seit mindestens 12 Monaten läuft oder es wenn seit dem o.g. Stichtag jedenfalls mindestens 12 Monate lief und nicht vom Auftraggeber vorzeitig gekündigt wurde. Die Referenzen werden jeweils separat bewertet. Dies geschieht durch eine Benotung der im Folgenden aufgelisteten und entsprechend gewichteten sogenannte „Anforderungsblöcke“. Die Benotung (mindestens 0 Notenpunkte, maximal 10 Notenpunkte) erfolgt je Anforderungs-block mit der Maßgabe, inwieweit der jeweils zu benotende Anforderungsblock den auftraggeberseitigen Erwartungen entspricht. Dabei geht die Benotung der Anforderungsblöcke gemäß den unten angegebenen Prozentsätzen (prozentuale Gewichtung) in die Bewertung der Referenz ein. Ein Referenzprojekt gilt dann als vergleichbar, wenn es mit mindestens 5 Bewertungspunkten insgesamt bewertet wird und dabei der Anforderungsblock 5 mit mehr als 0 Notenpunkten benotet wurde. Ist das Referenzprojekt insgesamt mit weniger als 5 Bewertungspunkten bewertet, gilt es darüber hinaus als vergleichbar, wenn in der blockweisen Benotung auf die Anforderungsblöcke 1, 2 und 5 insgesamt mindestens 20 Notenpunkte entfallen und dabei der Anforderungsblock 5 mit mehr als 0 Notenpunkten benotet wurde. Hinweis: Da nach dem an die Vergleichbarkeit angelegten Maßstab (s.o.) eine Vergleichbarkeit des Referenzprojekts mit dem hiesigen Beschaffungsgegenstand nur vorliegen kann, wenn der Anforderungsblock 5 mit mehr als 0 Notenpunkten benotet wird, gilt diese Anforderung als KO-Kriterium. Anforderungsblöcke: 1. Erfahrung mit vergleichbaren Auftraggebern bzw. Verwendungsstellen einer Fachanwendung zur Fördermittelverwaltung 20% 2. Erfahrungen mit einer ähnlichen Anzahl an eingerichteten Arbeitsplätzen während der Bereitstellung der Fachanwendung als SaaS 15% 3. Customizing in vergleichbarem Umfang war Teil des Referenzprojekts 5% 4. Betrieb der Software in einem Rechenzentrum des Auftraggebers oder dessen IT-Dienstleisters 15% 5. Erfahrungen im Umgang mit den EU-Strukturfonds EFRE / ESF [KO] 40% 6. Erfahrungen im Umgang mit EMFAF 5% Fortsetzung der Beschreibung im Bekanntmachungstext im Abschnitt Los Nr. 5.1.6, Zusätzliche Informationen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Auftraggeber wird Leistungen aus diesem Rahmenvertrag maximal bis zu einem Gesamtbetrag von 150% des bezuschlagten Auftragswerts abrufen (Höchstwert). Wird dieser Höchstwert erreicht, ist der Auftraggeber berechtigt, den Rahmenvertrag fristlos zu kündigen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der … ganz lesenDie Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inner-halb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen diese über den Bieteras-sistenten zu senden. Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB: Vergabekammer Schleswig-Holstein Düsternbrooker Weg 94 24105 Kiel Telefon: +49 431 988-4640 Fax: +49 431 988-4702 E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Nachfolgend Fortsetzung der Beschreibung Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit Der erste Anforderungsblock wird danach benotet, inwieweit die Verwendungsstellen der Fachanwendung im Referenzprojekt den hiesigen Verwendungsstellen / Mandanten entsprechen: 10 Notenpunkte: Landesministerium, För … ganz lesenNachfolgend Fortsetzung der Beschreibung Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit Der erste Anforderungsblock wird danach benotet, inwieweit die Verwendungsstellen der Fachanwendung im Referenzprojekt den hiesigen Verwendungsstellen / Mandanten entsprechen: 10 Notenpunkte: Landesministerium, Förderbank sowie (andere) Kapitalgesellschaft in (zumindest teilweise) öffentlicher Hand 8 Notenpunkte: Landesministerium sowie Förderbank 7 Notenpunkte: Landesministerium sowie Kapitalgesellschaft in (zumindest teilweise) öffentlicher Hand 6 Notenpunkte: Förderbank 5 Notenpunkte: Landesministerium oder Kapitalgesellschaft in (zumindest teilweise) öffentlicher Hand 0 Notenpunkte: In allen anderen Fällen. Der zweite Anforderungsblock wird mit 10 Notenpunkten benotet, wenn im Rahmen der Bereitstellung der Fachanwendung als SaaS in dem Referenzprojekt mehr als 100 Arbeitsplätze (User) eingerichtet waren. 8 Notenpunkte erhalten Referenzprojekte, bei denen mehr 50 Arbeitsplätze entsprechend eingerichtet waren. 4 Notenpunkte erhalten Referenzprojekte, bei denen mehr als 10 Arbeitsplätze entsprechend eingerichtet waren. Im Übrigen werden die Referenzprojekte mit 0 Notenpunkten benotet. Der dritte Anforderungsblock wird abhängig vom Umfang der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen im Bereich Customizing wie folgt benotet: 10 Notenpunkte: Customizing im Umfang von mehr als 30 Personentagen erbracht 8 Notenpunkte: Customizing im Umfang von mehr als 20 Personentagen 5 Notenpunkte: Customizing im Umfang von mehr als 10 Personentagen 3 Notenpunkte: Customizing im Umfang von 10 oder weniger Personentagen 0 Notenpunkte: keine Customizing-Leistungen erbracht. Der vierte Anforderungsblock wird mit 10 Notenpunkten benotet, wenn die Fachanwendung mindestens 6 Monate im Rechenzentrum des Referenzauftraggebers (oder dessen IT-Dienstleisters) produktiv betrieben wurde; mit 5 Notenpunkten, wenn die Fachanwendung mehr als 3 Monaten (weniger als 6 Monate) im Rechenzentrum des Referenzauftraggebers (oder dessen IT-Dienstleisters) produktiv betrieben wurde oder wenn die Fachanwendung mehr als 6 Monate im Rechenzentrum des Referenzauftraggebers (oder dessen IT-Dienstleister) als Pilot betrieben wurde. In allen anderen Fällen wird der Anforderungsblock mit 0 Notenpunkten benotet. Der fünfte Anforderungsblock wird danach benotet, inwieweit mit der Fachanwendung im Referenzprojekt die im hiesigen Auftrag primär umzusetzenden EU-Strukturfonds EFRE und ESF bereits umgesetzt wurden: 10 Notenpunkte: EFRE (2021) und ESF (2021) umgesetzt 8 Notenpunkte: EFRE (2021) umgesetzt 6 Notenpunkte: ESF (2021) umgesetzt 4 Notenpunkte: EFRE (2014) umgesetzt 3 Notenpunkte: ESF (2014) umgesetzt 0 Notenpunkte: Keine Umsetzung mit den genannten EU-Strukturfonds Der sechste Anforderungsblock wird danach benotet, inwieweit mit der Fachanwendung im Referenzprojekt der EU-Strukturfonds EMFAF (oder EMFF) bereits umgesetzt wurden: 10 Notenpunkte: EMFAF (auch EMFF genannt) umgesetzt 0 Notenpunkte: Keine Umsetzung mit dem genannten EU-Strukturfonds Die Notenpunkte gehen entsprechend der o.g. Gewichtung in die Bewertung der Referenz insgesamt ein. Das heißt, die Bewertungspunkte der Referenz insgesamt ergeben sich durch die Berechnung des gewichteten Durchschnitts der Notenpunkte aus den Anforderungsblöcken. Die Referenz des Bewerbers, die dabei die meisten Bewertungspunkte insgesamt erhält, gilt als beste Referenz des Bewerbers (Referenz 1). Die Bewertungspunkte der Referenz 1 gehen zu 60% in die Gesamtbewertung der Eignung ein (600 von 1000 Gewichtungspunkten; vgl. Pos. 2.1.1 in der Eignungsmatrix) Wenn der Bewerber mindestens ein weiteres Referenzprojekt angibt, wird dieses wie folgt bewertet: Wenn das Referenzprojekt nach den oben genannten Vorgaben vergleichbar sowie erfolgreich abgeschlossen ist, wird diese Referenz mit 10 Bewertungspunkten bewertet und geht zu 10% in die Gesamtbewertung der Eignung ein (100 von 1000 Gewichtungspunkten; vgl. Pos. 2.1.2 in der Eignungsmatrix). Dabei ist e …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Altenholzer Straße 10-14, 24161 Altenholz
Kontakt
dataportvergabestelle@dataport.de

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Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.09.2024
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 05.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 194d1759-c4f2-4488-9bb8-8ab5c1c5995f.