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vergebenEU-weitDienstleistungen

Zentraler Druckoutput Tagespost

Vergabestelle der BKK ProVita · Bergkirchen, Bayern

Aktenzeichen AS2025-001veröffentlicht 22.04.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 530 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.11.2025 – 31.10.2027, bis zu 4 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bergkirchen85232, Landkreis Dachau, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Umweltschutz I (Produktion)10 %
  • Umweltschutz II (Zustellnähe)5 %
  • Erfahrung IT-Schnittstelle10 %
  • Druckqualität (Druckmuster)15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Vergabestelle der BKK ProVita
    vor 18 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 17 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    elektronisch
    vor 17 Monaten
  5. Bindefrist endet
    35 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 16 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2027
    vor 12 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Beschaffung der Dienstleistung zur Produktion der täglichen Geschäftspost und Mailings der BKK ProVita

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost mit der Zustellfrist E+1/E+2 und diverser Mailings mit der Zustellfrist E+3/E+4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung an den Druckdienstleister (nachfolgend auch als DDL bezeichnet) übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 1.900.000 Seiten DIN A4 und ca. 670.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 60Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Alle weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: Gesamtpreis des niedrigsten Angebots / Gesamtpreis des bewerteten Angebots x 60 = Punkte Die errechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die 1. Stelle nach dem Komma gerundet.
Qualität
Umweltschutz I (Produktion)Gewichtung (Punkte, genau) 10Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung
Qualität
Umweltschutz II (Zustellnähe)Gewichtung (Punkte, genau) 5Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung
Qualität
Erfahrung IT-SchnittstelleGewichtung (Punkte, genau) 10Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung
Qualität
Druckqualität (Druckmuster)Gewichtung (Punkte, genau) 15Detaillierte Beschreibung gemäß 08_BKK ProVita_Fragen_Wertung

Eignung7 von 7 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Die BKK ProVita überprüft die Eignung der Bieter anhand der gemäß § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien, nämlich - die Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (§ 122 (2), Ziffer 1.GWB) - die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 2. GWB) - die technische und b … ganz lesenDie BKK ProVita überprüft die Eignung der Bieter anhand der gemäß § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien, nämlich - die Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (§ 122 (2), Ziffer 1.GWB) - die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 2. GWB) - die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 122 (2), Ziffer 3. GWB) Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem im Inland ansässigen Versicherer verfügt (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichtet) mit einer Deckungssumme von - mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden - mindestens EUR 3.000.000 für Personenschäden - mindestens EUR 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhal … ganz lesenGeeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügt, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) - tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 600.000 Sendungen p.a. - selektive Beilagensteuerung - Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Laufzeit
Spezifischer Jahresumsatz
Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens EUR 200.000,00 erzielt hat
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine geeignete technische Mindestausstattung verfügt (Details gemäß Fragen zur Eignung) - der Bieter über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten - der Bieter über ein geeignetes Notfallkonzept verfügt
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Geeignet ist, wenn nachgewiesen wird, dass - der Bieter über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügt - der Bieter über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügt
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter hat zur Prüfung der Eignung und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen einzureichen: 1. gezeichnetes Bieterschreiben 2. Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) einschließlich Darstellung Maschinenpark 3. ausgefüllter Fragebogen "05_BKK ProVita_Fragen_Eignung. … ganz lesenDer Bieter hat zur Prüfung der Eignung und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen einzureichen: 1. gezeichnetes Bieterschreiben 2. Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten) einschließlich Darstellung Maschinenpark 3. ausgefüllter Fragebogen "05_BKK ProVita_Fragen_Eignung.pdf" 4. Eigenerklärung Zuverlässigkeit gemäß Datei "06_BKK ProVi-ta_Eigenerklärungen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 5. Eigenerklärung Mindestentgelt gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 6. Eigenerklärung Nachunternehmer gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 7. Eigenerklärung Scientology gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern) 8. gezeichnete Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 gemäß Datei "06_ BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 9. einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate 10. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung/Vermögensschadenversicherung 11. gezeichnete Eigenerklärung Umsatz gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 12. gezeichnete Eigenerklärung Referenzen gemäß Datei "06_BKK ProVita_Eigenerklärungen.pdf" 13. Notfallkonzept 14. TOM´s (Technisch Organisatorische Maßnahmen) des Auftragnehmers 15. Zertifikat zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar 16. Zertifikat zur IT-/Informations-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2025
Vertragsende
31.10.2027
Verlängerung
bis zu 4-mal: Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 31.10.2027. Er verlängert sich um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
35 Tage
Angebotsöffnung
26.05.2025, 11:00 Uhr. elektronisch. Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist. Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
siehe Vergabebedingungen
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3M5FN7

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Vergabestelle der BKK ProVita
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Münchner Weg 5, 85232 Bergkirchen
Website
bkk-provita.de
Kontakt
vergabestelle@bkk-provita.de

Bei uns erfasst

18Bekanntmachungen
7Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 798 (Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

36vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (21 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 504776dd-618e-40fa-9bb9-1f5d4bd653f9.