Zentraldruckdienstleister 2025

Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Rahmenvertragspartnern für die Produktion/Abwicklung der täglich anfallenden Geschäftspost der Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), soweit sie nicht dezentral in den Geschäftsstellen der SBK erzeugt wird. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe und Batchbriefe aus der Tagespost sowie aktionsbezogene Mailings. Den Sendungen sind teilweise physische oder on demand zu erzeugende Beilagen beizufügen. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Dokumentenmanagement-System gebündelt und in einem geschützten Bereich zur Abholung bereitgestellt.

Das jährliche Produktionsvolumen beträgt ca. 11 Mio. Seiten DIN A4 und umfasst ca. 4 Mio. Briefsendungen. Die genauen Schätz- und Höchstmengen können den Besonderen Vertragsbedingungen entnommen werden.

Die Gesamtwertung der Angebote erfolgt mit einer Gewichtung von 40 % für den Preis und 60 % für die qualitativen Kriterien. Es findet die Bestangebots-Quotienten-Methode entsprechend der Ziffer 9.2 der Bewerbungsbedingungen Anwendung.

Die SBK behält sich den Zuschlag auf die Erstangebote gemäß § 17 Abs. 11 VgV ausdrücklich vor. Ein Anspruch der Bieter auf Verhandlungen besteht dementsprechend nicht.

Wenn sich die SBK zur Durchführung von Verhandlungen entscheidet, werden die nach der Bewertung der Angebote entsprechend der bekannt gemachten Zuschlagskriterien auf den ersten drei Rängen liegenden Bieter zu Verhandlungen aufgefordert, vgl. § 17 Abs. 12 VgV. Sollten zwei oder mehrere Bieter gemeinsam auf dem dritten Rang liegen, werden alle auf dem dritten Rang liegenden Bieter zu Verhandlungen eingeladen.

Mit Zuschlag in dem Vergabeverfahren erfolgt mit dem erstplatzierten Bieter eine Verprobungsphase. Die Einzelheiten zu der Verprobung können der Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Für den Fall, dass der erst- oder zweit- oder drittplatzierte Bieter die Anforderungen im Rahmen der Erprobungsphase nicht entsprechend den Vorgaben der Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung erfüllt, steht der SBK jeweils ein Sonderkündigungsrecht zu. Wenn das Sonderkündigungsrecht gegenüber dem erstplatzierten Bieter ausgeübt wird, startet die Verprobungsphase mit dem zweitplatzierten Bieter. Wenn das Sonderkündigungsrecht auch gegenüber dem zweitplatzierten Bieter ausgeübt wird, startet die Verprobungsphase mit dem drittplatzierten Bieter. Die Einzelheiten können der Ziffer 12 der besonderen Vertragsbedingungen entnommen werden.