vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Zentraldruck Tagespost

Handelskrankenkasse (hkk) · Bremen, Bremen

Aktenzeichen hkk-2026-0002veröffentlicht 12.01.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 60 Monate; bis zu 3 Verlängerungen
Hauptleistung: Postdienste; CPV 64110000
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist12.02.2026, 11:00 Uhrseit 266 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabeplattform.smaby.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 12.01.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 60 Monatebis zu 3 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Bremen28195, Bremen
Einreichung: elektronisch: Zulässigsmaby.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 162 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (17 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 55 %, Leistung und Qualität 45 %.

Qualität45 %
Preis55 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 9,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−5 Punkte
25 % teurer	−11 Punkte
50 % teurer	−18,3 Punkte
100 % teurer	−27,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

12.01.2026
Veröffentlichung
vor 10 Monaten
12.02.2026
Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
vor 9 Monaten
05.11.2026
Heute

Beschreibung

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/E+2 und diverser Mailings. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung an den Druckdienstleister (nachfolgend auch als DDL bezeichnet) übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 11.800.000 Seiten DIN A4 und ca. 5.500.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Eine komprimierte Kurzfassung der Leistungsbeschreibung wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellt. Die Veröffentlichung der Vollversion erfolgt im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Gegenstand nach CPV

64110000 PostdiensteHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität45 %

Preis55 %

Qualität: Fachliche Bewertung

Eignung18 von 18 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs, zum Zeitpunkt der Ange-botsabgabe nicht älter als 6 Monate (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern)
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: gezeichnete Eigenerklärung Zuverlässigkeit gemäß Datei "09_hkk_Eigenerklärun-gen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern)
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Der Auftraggeber überprüft die Eignung der Bieter anhand der gemäß § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 123 und § 124 GWB.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: gezeichnete Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 ("09_hkk_Eigenerklärun-gen.pdf")
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: einfache Kopie Versicherungspolice(n) Betriebshaftpflicht und Vermögenschaden-haftpflicht
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: mindestens 1 maximal 3 Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist wenn: das Versandvolumen mind. 2.500.00 Briefsendungen p.a beträgt eine werktägliche Verarbeitung veriabler Druckdaten erfolgt eine selektive Beilagenzuführung Bestandteil des Auftrages ist
Allgemeiner Jahresumsatz: Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung einschließlich Druck- und Kuvertierleistungen der Jahre 2022, 2023, 2024
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Alle einzureichenden Unterlagen sind in den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen erkenntlich
Anteil der Unterauftragsvergabe: gezeichnete Eigenerklärung Nachunternehmer ("09_hkk_Eigenerklärungen.pdf")
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: gezeichnete Eigenerklärung Scientology gemäß Datei "09_hkk_Eigenerklärun-gen.pdf" (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Nachunternehmern)
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: Kopie eines gültigen Zertifikats zu einem eingeführten Qualitäts-Sicherungs-System gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar Kopie eines gültigen Zertifikats zu einem eingeführten Informations-Management-System gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Notfallkonzept Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten)
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: technisch Organisatorische Maßnahmen (TOM´s) des Auftragnehmers
Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat: Abweichend von der elektronischen Angebotsabgabe sind die geforderten Test-drucke (im Rahmen der Angebotsphase) physisch/postalisch einzureichen. Die Testdrucke sind in einem nicht einsehbaren verschlossenen Umschlag zusammen zu fassen und unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels zu senden an
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Anzahl Mitarbeiter im letzten und vorletzten Geschäftsjahr
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 60 Monate
Verlängerung: bis zu 3-mal
Optionen: Der Vertrag wird wirksam mit der Zuschlagserteilung aus dem Vergabeverfahren mit der intenen Vergabenummer hkk-2026-0002. Bis zum 30.09.2026 beschränken sich die Leistungen des Auftragnehmers auf die Migration des Projektes und alle hierfür erforderlichen Nebenleistungen, ab dem 01.10.2026 werden al … ganz lesenkürzer
Der Vertrag wird wirksam mit der Zuschlagserteilung aus dem Vergabeverfahren mit der intenen Vergabenummer hkk-2026-0002. Bis zum 30.09.2026 beschränken sich die Leistungen des Auftragnehmers auf die Migration des Projektes und alle hierfür erforderlichen Nebenleistungen, ab dem 01.10.2026 werden alle Leistungspflichten vollumfänglich wirksam. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 30.11.2028. Er verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraumes gekündigt wird.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: smaby.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist … ganz lesenkürzer
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Handelskrankenkasse (hkk)
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift: Martinistraße 26, 28195 Bremen
Website: hkk.de
Kontakt: vergabe@spectrumk.de
Auskünfte: spectrumK GmbHvergabe@spectrumk.de

Bei uns erfasst

26Bekanntmachungen

11Zuschlagsmeldungen

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Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Bremen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

13.04.2026Vergabebekanntmachung
12.01.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.02.2026
12.01.20261. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 12.02.2026

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