Zeitschriftenbezug und Verwaltung IAB

Allgemeiner Ausschreibungsgegenstand: Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) stellt in seiner Fachbibliothek für Arbeitsmarktforschung und Arbeitsverwaltung den Mitarbeitenden im Nürnberger Verwaltungszentrum der Bundesagentur für Arbeit (BA) ein fachbezogenes Medienangebot zur Verfügung, darunter ca. 224 Zeitschriftentitel in den Formaten Print, Print + Online oder Online.

Ausgeschrieben wird a) der Bezug von preisgebundenen und nicht preisgebundenen Zeitschriften aus Deutschland und aller Welt inklusive eines Bestell- und Verwaltungsportals für Biblio-theksmitarbeiter (E-Procurement-Plattform) b) die Konsolidierung der im Rahmen des Vertrags zu liefernden Zeitschriften

Vom Bieter wird ein umfangreicher Zeitschriftenkatalog mit deutschen und internationalen Titeln zu den für den wissenschaftlichen und verwaltungsorientierten Auftrag der BA erforderlichen Zeitschriften erwartet. Hierunter fallen insbesondere wirtschafts- und sozialwissenschaftliche sowie psychologische, juristische und informationstechnische Zeitschriften und weitere Titel zu allen Aspekten der öffentlichen Verwaltung und Organisationssteuerung.

Umfang und Dauer der Leistung: Kauf und Lieferung gedruckter Zeitschriften sowie Lizenzierung und Bereitstellung von Online-Zugängen Der Lieferauftrag umfasst derzeit ca. 224 Zeitschriftentitel. Aufgrund von Mehrfachabonnements einiger Titel ergibt sich eine derzeitige Gesamtsumme von ca. 250 Zeitschriftenabonnements. IP-gesteuerte Online-Zugänge werden zum jetzigen Zeitpunkt für Mitarbeiter im Umfang von 500 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) benötigt. Passwortgeschützte Online-Zugänge werden größtenteils einzeln oder in geringer Stückzahl benötigt. Die Titelliste des Zeitschriftenpakets wird sich im Laufe des Vertragszeitraumes aufgrund von Neu- und Abbestellungen regelmäßig ändern. Das kann bereits für den Jahrgang 2025 geschehen. Ein Mindestumsatz wird nicht garantiert. Die Bibliothek beteiligt sich an regionalen oder nationalen Konsortien zum Bezug von Online-Titeln (aktuelle Jahrgänge und/oder Archivbestände). Dies kann im Vertragszeitraum zu einer weiteren Verlagerung vom Print- auf den Online-Bezug oder zu Abbestellungen führen. Die Lieferung der Zeitschriften und die Bereitstellung der Online-Zugänge beginnt für die meisten Titel mit dem Jahresbeginn 2025 (Bestellperiode 01/2025-12/2025) und endet mit dem Jahresende 2028 (Bestellperiode 01/2028-12/2028). Ein kleiner Teil der Zeitschriften wurde für andere Bestellzeiträume erworben (z.B. Bestellperiode 03/2024-02/2025). Anpassungen der Preise können, in Absprache mit der BA für Preise ab 01/2026 durchgeführt werden (siehe vertragliche Regelung). Die E-Procurement-Plattform muss ab Auftragserteilung und nach Übergabe der abschließen-den Titelliste innerhalb von 4 Wochen betriebsfähig befüllt sein und mit den unter I.4.3 genannten Funktionalitäten freigeschaltet werden.