Zeitschrift A+G Distribution und Versand

Mit Distribution ist hier die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den noch vorzugebenden Adressdaten gemeint. Die Zeitschriften werden pro Versand beim Auftragnehmer Distribution durch die Druckerei, derzeit Bonifatius GmbH, Druck-Buch-Verlag, auf Eurotauschpaletten angeliefert. Die Sendung ist auf Vollständigkeit und Unversehrtheit zu prüfen. Bei unvollständiger Anlieferung bzw. bei Beschädigungen an den gelieferten Zeitschriften sind die Auftraggeberin, die Leistungsempfängerin und die Druckerei unverzüglich telefonisch zu informieren. Weitere Schritte ergeben sich im Nachgang zu dieser Information. Die Ansprechperson der Auftraggeberin sowie die Ansprechperson bei der Leistungsempfängerin wird Ihnen mit Auftragsvergabe benannt. Die Adressdateien mit den konkreten Versandmengen werden dem Auftragnehmer Distribution zum jeweiligen Versandtermin rechtzeitig jeweils von der Auftraggeberin als csv-Datei über eine sichere Verbindung zur Verfügung gestellt (s. Leistungsverzeichnis Punkt 3.2.3 Datenübernahme). Eine konkrete Adressmenge kann nicht angegeben werden, da sich diese Menge je Ausgabe ändern kann. Die Adressdaten unterliegen dem Sozialdatenschutz. Zur Prüfung des Datenschutzes ist ein Datenschutzkonzept einzureichen (siehe Leistungsverzeichnis Punkt 3.7 _Auftragsverarbeitung). Die fertig adressierten und konfektionierten Zeitschriften sind für die Abholung nach den Vorgaben des Auftragnehmers Versand durch den Auftragnehmer Distribution transportsicher zu verpacken. Der Auftragnehmer Versand stellt hierzu die erforderlichen Transportboxen bereit. Paletten (Eurotauschpalette oder Einwegpalette nach Absprache mit dem Empfänger der Palette) zur Versendung sind vom Auftragnehmer Distributor bereitzustellen. Die Avisierung (Bsp. Anzahl an abzuholenden Transportboxen; Anzahl an abzuholenden Paletten) an den Auftragnehmer Versand hat 2 Tage vor der Abholung zu erfolgen. Weiter Anforderungen sind dem Dokument 03_Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Gegenstand der Vergabemaßnahme in Fachlos 2 ist der 6-malige Versand für die Auftraggeberin als Pressedistribution oder vergleichbare Leistung, Paket oder Palette der Zeitschrift "Arbeit & Gesundheit". Die voraussichtliche Anzahl der zu versendenden Exemplare beträgt ca. 60.000 Exemplaren je Versandtermin. Die Sendungen werden bereits durch den Auftragnehmer Distribution versandoptimiert (z.B. unter Nutzung der gängigen Software "Pressedistributionsmanager"), sortiert und sind von diesem nach Avisierung abzuholen. Über den Herausgeber der Zeitschrift Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) ist für den Titel bei der Deutschen Post AG eine Zeitungskennzahl (ZKZ) hinterlegt. Eine entsprechende Vollmacht ist gegenüber der Deutschen Post AG nachzuweisen, damit die Zeitschriften über die DP AG als Presse Distribution versandt werden können. Dieser Nachweis wird dem Auftragnehmer Versand mit Beauftragung zur Verfügung gestellt. Wir sichern dem Auftraggeber Versand zu, dass ein entsprechender Vertrag mit der DP AG für diese Zeitungskennzahl vorliegt. Zugleich ist für den Versand im SMART-Tarif der DP AG Track und Match hinterlegt. Sendungen im Rahmen der Pressedistribution werden nach Anweisung durch den Auftragnehmer Versand durch den Auftragnehmer Distribution gemäß den ab 01.01.2025 gültigen Anlieferungsbedingungen der Deutschen Post postaufliefernd vorbereitet, sofern der Versand durch die Deutsche Post erfolgt. Bitte beachten Sie hierzu auch Punkt 2.5 dieses Leistungsverzeichnisses. Wird der Versand selbst durchgeführt, ist § 5 PostG zu beachten.