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Frist abgelaufenEU-weitHochbauBauIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

ZBE - Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen (Innenausstattung und Möblierung) hier: VE01 RFID-Bibliothekstechnik

Stadt Essen, Verfahrensbegleitung durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-GVE-00028veröffentlicht 09.04.2025BauleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 545 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.metropoleruhr.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 09.04.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Bauleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
8 Monate07.10.2025 – 25.05.2026
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVOB/A (EU), EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45127, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 105 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (21 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Essen, Verfahrensbegleitung durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
    vor 18 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 18 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 25.05.2026
    vor 13 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Stadt Essen plant in der Essener Innenstadt die neue Zentralbibliothek. Die Immobilie Markt 5/6 in 45127 Essen wurde von der Stadt Essen angemietet. Für die Planung der neuen Zentralbibliothek steht eine Fläche von ca. 10.000 qm (davon Untergeschoß ca. 1.000 qm) zur Verfügung. Die Neukonzeption der Zentralbibliothek beruht auf dem Bibliotheksentwicklungskonzept der Stadt Essen, basierend auf der Erkenntnis, dass zeitgemäße Bibliotheken über ihren eigentlichen Auftrag hinaus in zentraler Lage als Motoren der Stadtentwicklung erheblich zur Stärkung der Innenstädte beitragen. Bibliotheken verändern derzeit mit großer Dynamik ihr bisheriges Profil. Neben dem Angebot unterschiedlichster Medien werden Bibliotheken zunehmend zu niederschwelligen Aufenthalts- und Veranstaltungsorten und zu sog. "Dritten Orten". Projektaufgabe ist die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek der Stadt Essen hier: Innenausstattung und Möblierung. Mit diesem europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb beabsichtigt die Stadt Essen die Lieferung und Montage der RFID-Bibliothekstechnik zu vergeben.

Beschreibung des Loses

Die hier ausgeschriebene RFID-Bibliothekstechnik, sollte folgende Komponenten enthalten und Leistungen umfassen:

1. Ausleih- und Rückgabeautomaten (Selbstverbucher, Ausleihschrank, Ausleih- und Rückgabestation für Laptops, Rückgabeautomat, intelligentes Rückgaberegal) 2. Sortieranlage 3. RFID-Sicherungsgates mit Besucherzähler 4. Bins 5. Wartung und Service

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Anlage A Bewerbungsbogen Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Finanzielle Leistungsfähigkeit: Betriebshaftpflichtversicherung. 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 25.000 Euro für Vermögensschäden
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Anlage A Bewerbungsbogen Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen: Insgesamt drei (3) Referenzen: 1. Mind. eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme von RFID-Bibliothekstechnik mit bestimmten Anforderunge … ganz lesenAnlage A Bewerbungsbogen Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen: Insgesamt drei (3) Referenzen: 1. Mind. eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme von RFID-Bibliothekstechnik mit bestimmten Anforderungen. 2. Mind. eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme eines Außenrückgabeautomaten inkl. Vandalismusschutz mit bestimmten Anforderungen. 3.Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme einer Mediensortieranlage mit bestimmten Anforderungen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 25.000 Euro für Vermögensschäden. alternativ zu vorstehender Erklärung die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung wird im Auftragsfall gemäß der vorstehenden Vorg … ganz lesenBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 25.000 Euro für Vermögensschäden. alternativ zu vorstehender Erklärung die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung wird im Auftragsfall gemäß der vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufstocken. - Finanzielle Leistungsfähigkeit: Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 25.000 Euro für Vermögensschäden, siehe Eigenerklärung unter B
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
1. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme von RFID-Bibliothekstechnik muss vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: o Buchsicherungsanlage als Einzel- und Mehrfachdurchgang mit integriertem netzwerkfähigem Besucherzähler o Mindes … ganz lesen1. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme von RFID-Bibliothekstechnik muss vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: o Buchsicherungsanlage als Einzel- und Mehrfachdurchgang mit integriertem netzwerkfähigem Besucherzähler o Mindestens zwei Selbstverbucher o Mindestens einen RFID-Schrank mit mehreren Fächern zur Ausleihe und/oder Rückgabe o Die Geräte wurden in die SIP2-Schnittstelle eingebunden. o Fertigstellung: Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein (gerechnet von der Schlussrechnung der Leistung). - 1. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme von RFID-Bibliothekstechnik muss vorliegen, die sämtliche Anforderungen laut Anlage A erfüllt, siehe Eigenerklärung unter C
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
2. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme eines Außenrückgabeautomaten inkl. Vandalismusschutz muss vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: o 24/7 Außenrückgabe inkl. Vandalismusschutz o Fertigstellung: Die Referenz darf nicht ä … ganz lesen2. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme eines Außenrückgabeautomaten inkl. Vandalismusschutz muss vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: o 24/7 Außenrückgabe inkl. Vandalismusschutz o Fertigstellung: Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein (gerechnet von der Schlussrechnung der Leistung). - 2. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme eines Außenrückgabeautomaten inkl Vandalismusschutz muss vorliegen, die sämtliche Anforderungen laut Anlage A erfüllt, siehe Eigenerklärung unter C
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
3. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme einer Mediensortieranlage muss vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: o Mindestens 7 Bin-Sortierziele o Mindestens zwei Innenrückgabeautomaten o Lösung zur Vertikalförderung über mindes … ganz lesen3. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme einer Mediensortieranlage muss vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: o Mindestens 7 Bin-Sortierziele o Mindestens zwei Innenrückgabeautomaten o Lösung zur Vertikalförderung über mindestens eine halbe Etage o Fertigstellung: Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein (gerechnet von der Schlussrechnung der Leistung). - 3. Mindestens eine (1) Referenz über die Installation, Parametrisierung und Inbetriebnahme einer Mediensortieranlage muss vorliegen, die sämtliche Anforderungen laut Anlage A erfüllt, siehe Eigenerklärung unter C
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
07.10.2025
Vertragsende
25.05.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt: Vertragserfüllung: Sicherheit von 5 % der Auftragssumme bis zur Schlusszahlung Mängelansprüche: 3 % der Abrechnungssumme für die Dauer der Gewährleistungsfrist

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vertragswerk mit Anlagen und weitere Vertragsbedingungen der Stadt Essen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Stadt Essen weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller*in den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschrifte … ganz lesenDie Stadt Essen weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller*in den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YTMU6GKK8 - Die Vergabeunterlagen beinhalten eine "Anlage A Bewerbungsbogen", die die Bewerber zunächst lesen sollten. Jede Bewerber*in darf nur einen einzigen Teilnahmeantrag abgeben. - Fragen zu den Bewerbungs-/ Vergabeunterlagen dürfen die Bewerber*innen bis zum 28.04 … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YD5YTMU6GKK8 - Die Vergabeunterlagen beinhalten eine "Anlage A Bewerbungsbogen", die die Bewerber zunächst lesen sollten. Jede Bewerber*in darf nur einen einzigen Teilnahmeantrag abgeben. - Fragen zu den Bewerbungs-/ Vergabeunterlagen dürfen die Bewerber*innen bis zum 28.04.2025 elektronisch textlich einreichen. Die Stadt Essen wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen. Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 30.04.2025, 20:00 Uhr. Die Bewerber*innen sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen. - Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz bei der Auftraggeberin einzureichen. Der postalische Versand eines/r Teilnahmeantrags/ Bewerbung führt zum Verfahrensausschluss. Die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Teilnahmeanträge/ Bewerbungen bis zum Einreichungstermin. Andere Übertragungsarten, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die Stadt Essen bzw. die Vergabestelle GVE, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Essen, Verfahrensbegleitung durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rottstraße 17, 45127 Essen
Website
gve-gruppe.de
Kontakt
vergabe@gve.essen.de

Bei uns erfasst

46Bekanntmachungen
21Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 452 (Komplett- oder Teilbauleistungen im Hochbau sowie Tiefbauarbeiten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

3.963vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (2.158 Lose mit Angabe)
464.169 €Zuschlagswert im Median
149.756 € – 1,64 Mio. €mittlere Hälfte, 1.446 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Hochbau in Nordrhein-Westfalen (96 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens5 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 12.05.2025
  2. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 12.05.2025 auf 20.05.2025 verschoben
  3. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist 12.05.2025
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 20.05.2025
  5. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 593f3226-fd32-4b08-a909-a7790cf6b186.