Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Theatrium 2026 ff

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte sowie für die Organisation zahlreicher Events im Stadtgebiet von Wiesbaden.

Für das jährlich stattfindende Straßenfest "Theatrium" in der Wiesbadener Innenstadt schreibt die WiCM die Agentur- und Organisationsleistungen für die Jahre 2026 bis 2030 aus. Das Theatrium zählt zu den publikumsstärksten Veranstaltungen im Stadtgebiet und verzeichnet jährlich rund 150.000 Besucherinnen und Besucher. Geboten wird ein mehrtägiges Kultur- und Straßenfest mit Live-Musik auf mehreren Bühnen, einem vielfältigen gastronomischen Angebot, einem Kunsthandwerkermarkt, Promotionsflächen sowie einem umfangreichen Kinder- und Familienprogramm.

Gegenstand der Ausschreibung sind sämtliche konzeptionellen, organisatorischen und operativen Leistungen für die Durchführung des Festes. Dazu gehören insbesondere die Akquise und Betreuung von Sponsoren und Werbepartnern, die Koordination und Kommunikation mit Standbetreibern und Beschickern sowie die Entwicklung des künstlerischen Programms. Der Auftragnehmer wirkt zudem an der Erstellung von Ablauf-, Sicherheits- und Personalkonzepten mit, koordiniert die externen Dienstleister einschließlich Sicherheits- und Ordnungsdienst und übernimmt die Steuerung des Veranstaltungsbetriebs vor Ort.

Der Aufbau, Betrieb und Abbau der Veranstaltung sind ebenso Bestandteil des Leistungsbildes wie die Besetzung eines Orga-Büros zur Koordination aller Abläufe rund um die Veranstaltung. Dabei ist die enge Abstimmung mit der Auftraggeberin ebenso erforderlich wie die Zusammenarbeit mit Behörden und städtischen Ämtern zur Umsetzung aller rechtlichen, organisatorischen und logistischen Anforderungen.

Es gilt der Grundsatz einer selbständig (d.h. in Eigenregie) zu erbringenden Dienstleistung. Dies beinhaltet auch die Verantwortlichkeit des Dienstleisters im Sinne einer Gewährleistung. Es werden deshalb keine Angebote angefragt, die eine Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG zum Inhalt haben.

Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsrahmenvertrag.

Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen dieser Leistungsbeschreibung spezifiziert.

Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig.

Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, den Preisblättern, dem Mustervertrag sowie allen beiliegenden Anlagen und Unterlagen der Ausschreibung.