Zum Inhalt
Menü
Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen 2026-VgV-TWC-T-VATveröffentlicht 06.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 2 Tagen abgelaufen

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Wiesbaden.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (154 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre31.05.2027 – 11.06.2029, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65189, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 149 Tage (10 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (13 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

  • Angebotener Pauschalpreis gemäß Preisblatt90 %
  • Angebotene Stornierungskosten gemäß Preisblatt10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Tagen
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über had.de
    vor 2 Tagen
  3. Heute
  4. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 59 Tagen
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 11.06.2029
    in 7 Monaten

Beschreibung

Theatrium 2027ff - Veranstaltungstechnik/Bühnen

Beschreibung des Loses

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses RheinMain CongressCenter.

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, als Veranstalter des Theatriums, schreibt für die Veranstaltungen für die Jahre 2027 - 2029 (optional für das Jahr 2030) die Leistung Veranstaltungstechnik/Bühnen zum Straßenfest mit ca. 100.000 Besuchern aus.

Leistungszeitraum: Terminabweichungen, Verkürzung des Veranstaltungszeitraumes und örtliche Anpassungen, wie Veränderung oder Verlegung der Veranstaltungsfläche innerhalb des Stadtgebietes sind möglich. Detaillierter Ablauf und davon abweichende Zeiten sind mit der Auftraggeberin oder dem benannten Vertreter abzustimmen.

Veranstaltungstage: • 11. - 13.06.2027 (Freitag bis Sonntag) • 09. - 11.06.2028 (Freitag bis Sonntag) • 08. - 10.06.2029 (Freitag bis Sonntag) • 14. - 17.06.2030 (Freitag bis Sonntag) - optional -

Veranstaltungszeiten: • Freitags von 14:00 bis 02:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 24:00 Uhr) • Samstags von 12:00 bis 02:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 24:00 Uhr) • Sonntags von 12:00 bis 21:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 20:00 Uhr)

Abbau: nach Veranstaltungsende: Sonntag ab ca. 21:00 Uhr bis Montag spätestens 08:00 Uhr (Verkehrsflächen sind frei zugänglich)

Leistungsort: Veranstaltungsfläche: • Wilhelmstraße (von Friedrichstraße bis zur Sonnenberger Straße) • Freifläche vor dem Kurhaus Wiesbaden (Bowling Green & Vorplatz Kurhaus) • Kaiser-Friedrich-Platz • Freiflächen in der Grünanlage "Auf dem Warmen Damm" • Burgstraße (von Wilhelmstraße bis zur Straße "An den Quellen") • Konzertplatz im Kurpark • Wiese hinter dem Weiher Kurpark (Weiher bis Gustav-Freytag-Denkmal)

Auf dem Gelände sind in der Wilhelmstraße insgesamt ca. 190 Stände angeordnet, davon ca. 30 % gastronomische Speise- und Getränke-Stände und 60% reine Getränkestände, des Weiteren 10 % allgemeine Stände mit Vorführungen und Verkaufsartikel. Fahrgeschäfte, Kinderbelustigung und Riesenrad befinden sich hauptsächlich auf dem Warmen Damm und dem Kurhausvorplatz. Der Kunsthandwerkermarkt mit ca. 120 Standteilnehmern ist auf dem Konzertplatz im Kurpark positioniert. In der Wilhelmstraße sind insgesamt 8 Deko-Tower aufgestellt. Auf den Deko-Towern ist eine Notfalldurchsage-Anlage installiert. Es werden insgesamt ca. 5-6 Bühnen einschl. Ton- und Lichttechnik aufgebaut. Zusätzlich sind div. WC-Anlagen, Sanitätsstationen und Kühlwagen auf dem Gelände verteilt. Am Kurparktor wird es einen Torbogen geben.

Detaillierte Beschreibungen der Reinigungsleistungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen. Ebenso entnehmen Sie diesen Lagepläne, Grundrisse und Basisinformationen für das Objekt.

Nähere Informationen siehe Leistungsbeschreibung und Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotener Pauschalpreis gemäß Preisblatt90 %
Angebotene Stornierungskosten gemäß Preisblatt10 %
Kosten
Angebotener Pauschalpreis gemäß Preisblattsiehe dazu Formblatt Zuschlagskriterien
Kosten
Angebotene Stornierungskosten gemäß Preisblattsiehe dazu Formblatt Zuschlagskriterien

Eignung9 von 9 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Wir bitten Sie uns 3-5 Referenzen aus vergleichbaren Leistungen einzureichen, die innerhalb der letzten 3 Jahren (2023 - 2026) ausgeführt wurden. Die Referenzen sollten mit einer Kurzbeschreibung (jeweils maximal 2 DIN-A-4-Seiten) eingereicht werden und folgende Aspekte beinhalten: • einer kurzen … ganz lesenWir bitten Sie uns 3-5 Referenzen aus vergleichbaren Leistungen einzureichen, die innerhalb der letzten 3 Jahren (2023 - 2026) ausgeführt wurden. Die Referenzen sollten mit einer Kurzbeschreibung (jeweils maximal 2 DIN-A-4-Seiten) eingereicht werden und folgende Aspekte beinhalten: • einer kurzen Projektbeschreibung, die Informationen zur Größe der aufgebauten Bühnenflächen sowie zur Art der eingesetzten Technik enthält, • des Einsatzortes / der Einsatzorte, • des Leistungszeitraums, • der eingesetzten Personalstärke, • des Auftragswertes sowie • eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der mit der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Mindestanforderungen: Es müssen je Referenz nachgewiesen werden: • mindestens zwei Bühnenbauten mit einer Grundfläche > 48m², • mindestens zwei weitere Bühnenbauten mit einer Grundfläche > 24m², • mindestens einen Gesamt-Auftragswert Bühnen-/Ton-/Lichttechnik von 30.000 €/Referenz • die Bühnen müssen an einem oder mehreren Veranstaltungsorten gleichzeitig im Einsatz sein Es müssen mindestens 3 Referenzen mit den entsprechenden Anforderungen eingereicht werden. Es können bis maximal 5 Referenzen eingereicht werden.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung über das in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal des Bieters gegliedert nach Schwerpunkt (operativer Bereich / Meister / Aushilfskräfte, Springer, Mitarbeiterpool und Verhältnis zum Unternehmen (Fest angestellt / Freelancer): Minde … ganz lesenErklärung über das in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal des Bieters gegliedert nach Schwerpunkt (operativer Bereich / Meister / Aushilfskräfte, Springer, Mitarbeiterpool und Verhältnis zum Unternehmen (Fest angestellt / Freelancer): Mindestkriterium: Gesamtanzahl der MA: 7 operativer Bereich: 5 Meister: 1
Anteil der Unterauftragsvergabe
Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 10.000.000,00 EUR für Personenschäden und Sachschäden sowie 250.000,00 EUR für reine Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Besteh … ganz lesenNachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 10.000.000,00 EUR für Personenschäden und Sachschäden sowie 250.000,00 EUR für reine Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erbringen
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestkriterium: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres mind … ganz lesenUmsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestkriterium: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres mindestens doppelt so hoch sein, wie der angebotene Jahrespreis sowie der Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen mindestens so hoch sein wie die Angebotssumme des Bieters.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eine Eintragung im Berufsregister, nicht älter als 01.01.2026 oder einer Erklärung, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in das genannte Register verpflichtet ist.
Eintragung in das Handelsregister
Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister; nicht älter als 01.01.2026.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
31.05.2027
Vertragsende
11.06.2029
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Die Laufzeit des Vertrages beträgt mindestens 36 Monate ab Vertragsunterzeichnung. Sofern der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der Mindestlaufzeit, mithin zum 31.12.2028, schriftlich gekündigt wird verlängert er sich um maximal ein weiteres Jahr bis nach der Abwicklung des Theatriums 2030 (30.06.2 … ganz lesenDie Laufzeit des Vertrages beträgt mindestens 36 Monate ab Vertragsunterzeichnung. Sofern der Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der Mindestlaufzeit, mithin zum 31.12.2028, schriftlich gekündigt wird verlängert er sich um maximal ein weiteres Jahr bis nach der Abwicklung des Theatriums 2030 (30.06.2030). Die maximale Vertragsdauer ist 4 Jahre. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Verlängerung der Laufzeit und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten. Nähere Informationen siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
Digital über die eHAD --- WiBau Gesellschaft mbH Konrad-Adenauer-Ring 11 65187 Wiesbaden
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Nicht zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64295 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Zuschlagskriterien, Gewichtung und Wertungsformel Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dabei kommen die nachfolgend aufgeführten Einzelkriterien mit folgender … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Zuschlagskriterien, Gewichtung und Wertungsformel Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dabei kommen die nachfolgend aufgeführten Einzelkriterien mit folgender prozentualer Gewichtung zur Anwendung: 1. Preis 90% 2. Stornierungsbedingungen 10% Maximal werden je Einzelkriterium 100 Punkte vergeben, die dann mit der Gewichtung multipliziert werden. Somit errechnet sich die Punktzahl für das konkrete Angebot auf Ebene der Einzelkriterien. Aufsummiert ergibt sich die Gesamtpunktzahl für das Angebot (maximal 100 Punkte). Das Angebot des Bieters mit der höchsten Punktzahl nach den bekannt gemachten Kriterien stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Bewertung Zuschlagskriterium Preis (Gewichtung 90%) Der Bieter mit dem insgesamt geringsten angebotenen Preis für die ausgeschriebenen Leistungen einschließlich aller in der Aufgaben und Leistungsbeschreibung genannten Leistungen, erhält 100 Punkte. Die doppelte Gesamtsumme der geringsten angebotenen Gesamtsumme erhält 0 Punkte. Die Gesamtsummen der übrigen Angebote werden linear interpoliert. Gesamtsummen die die doppelte Summe der geringsten angebotenen Summe überschreiten erhalten 0 Punkte. Bewertung Zuschlagskriterium Stornierungsbedingungen (Gewichtung 10%) Der Bieter hat mit dem Angebot seine Stornierungsbedingungen auf Basis des im Angebotsschreiben enthaltenen Formblattes "Preisblatt" vorzulegen. Dazu hat der Bieter im Einzelnen anzugeben, welche Stornierungskosten er prozentual bezogen auf die Auftragssumme in Rechnung stellt, wenn die Leistungserbringung bis 3 Monate sowie bis 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn vom Auftraggeber abgesagt wird sowie wenn die Leistungserbringung weniger als 3 Wochen vor Beginn aber noch vor Aufbau der Veranstaltung sowie während oder nach Aufbau oder während der Veranstaltung abgesagt wird. Hinweis: Die Regelung zu den Stornierungsbedingungen umfasst lediglich solche Fälle, in denen die Nichtdurchführung der Veranstaltung vom Auftraggeber veranlasst wird. Im Falle der höheren Gewalt, des Abbruchs durch den Auftragnehmer sowie der keinerseits zu vertretenden Nichtdurchführung gelten die vertraglichen sowie - nachrangig - die allgemeinen gesetzlichen Regelungen. Hinweis: Stornierungsbedingungen finden keine Anwendung bei (unwesentlichen) Auftragsanpassungen bzw. -ergänzungen während schon beauftragter Leistungszeiträume. Der Bieter mit dem insgesamt geringsten angebotenen prozentualen Mittelwert erhält 100 Punkte. Bieter deren prozentualer Mittelwert über den doppelten Mittelwert überschreiten, erhalten 0 Punkte. Die Prozentzahlen der übrigen Angebote werden linear interpoliert. Für nähere Informationen siehe hierzu auch Formblatt "Erläuterung zu den Zuschlagskriterien".
Hinweis
Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH hat die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektr … ganz lesenDie Wiesbaden Congress & Marketing GmbH hat die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail anvergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Verwendung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

102vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (89 Lose mit Angabe)
337.729 €Zuschlagswert im Median
223.042 € – 650.269 €mittlere Hälfte, 38 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (154 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 78a40289-673d-4ef0-be85-59e329140e81.