WEP - Programmgebiet der Stadt Mittweida Neubaugebiet Lauenhainer Straße Programmbegleitung 2026 - 2030

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 0626220526

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadtverwaltung Mittweida Rochlitzer Straße 3 09648 Mittweida Deutschland Telefonnummer: +49 3727967-304 Telefaxnummer: +49 3727967-181 E-Mail-Adresse: vergabestelle@mittweida.de Internet-Adresse: https://www.mittweida.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

schriftlich Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: WEP - Programmgebiet der Stadt Mittweida Neubaugebiet Lauenhainer Straße Programmbegleitung 2026 - 2030 Menge und Umfang: Bei den im Rahmen der Programmbegleitung zu erbringenden Leistungen handelt es sich um die Unterstützung der Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Entwicklung von Projekten aus dem Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes SEKo-WEP (Stand: 12/2023) "Neubaugebiet Lauenhainer Straße". Das Aufgabenspektrum besteht aus folgenden Leistungsbausteinen: Leistungsbaustein 1: Projektmanagement / Projektsteuerung / Projektbegleitung Erarbeitung und termingerechte, vollständige Einreichung der jährlichen Fortsetzungsanträge bzw. Fortsetzungsberichte bei der Bewilligungsstelle inkl. Fortschreibung des Maßnahmekonzeptes sowie des Kosten- und Finanzierungsplanes gemäß Planungsstand für die Einzelvorhaben und Prioritätensetzung in Abstimmung mit der Stadtverwaltung Mittweida Beratung der Stadtverwaltung bei allen förderrechtlichen Fragen oder bei der Prüfung von Fachförderungen für die geplanten Einzelvorhaben Betreuung der privaten Akteure/Eigentümer bei der Vorbereitung, Beantragung, Durchführung und förderrechtlichen Abrechnung von Sanierungs- oder Rückbaumaßnahmen einschließlich erforderlicher Vertragsgestaltung bei der Weiterleitung von Fördermitteln zielgerichtete Vorbereitung der geplanten Einzelmaßnahmen durch einen interaktiven Prozess mit der Stadtverwaltung, den beteiligten Akteuren im Gebiet, den Maßnahmeträgern sowie den beauftragten Planungsbüros im Sinne einer lokalen Partnerschaft förderrechtliche Aufbereitung der Einzelvorhaben gemäß den Vorgaben der Bewilligungsstelle unter Berücksichtigung einer eventuellen Zustimmungspflicht Mitwirkung bei der programmbegleitenden Öffentlichkeitsarbeit unter Beachtung der geltenden Publizitätsvorschriften Leistungsbaustein 2: Unterstützung der finanziellen Abwicklung Beratung und Unterstützung der Stadt bei gebietsbezogenen Finanzierungsangelegenheiten und der fördergebietsbezogenen Kostenplanung für die jährliche Aufstellung des Haushalts Aufbau eines projektbezogenen Controllings und Einrichtung eines EDV-basierten Fördermittelmanagements Maßnahmenbezogene Erfassung von Rechnungen einschließlich förderrechtlicher Prüfung Fördermittelabruf / Nachweisführung und Abrechnung einschließlich Antragsbearbeitung bei erforderlichen Änderungen der jährlich bereitgestellten Finanzmittel (Mehr- oder Minderbedarf im jeweils aktuellen Haushaltsjahr) Erstellung von Verwendungsnachweisen für abgeschlossene Einzelmaßnahmen Dokumentation von Problemen/Verzögerungen bei der Umsetzung von Einzelmaßnahmen; Berichterstattung nach Erfordernis an die Bewilligungsstelle Unterstützung der Stadtverwaltung bei allen förderrechtlichen Fragen, u.a. bei der Gestaltung von Verträgen Unterstützung der Stadtverwaltung bei der Prüfung und Feststellung der Beihilferelevanz nach § 107 AEUV (in der aktuell geltenden Fassung) Erstellung der Zwischenabrechnung für die Gesamtmaßnahme "Neubaugebiet Lauenhainer Straße" zum 31.12.2030. Der erforderliche Zeitaufwand für die Bearbeitung des ausgeschriebenen Leistungsumfangs gemäß Leistungsbaustein 1 und 2 für die Vertragsdauer von zunächst 53 Monaten (vom 01.08.2026 bis 31.12.2030) wird mit ca. 2.400 Arbeitsstunden eingeschätzt und soll für die Honorarkalkulation als Orientierung dienen. Ort der Leistung: Stadt Mittweida Markt 32 09648 Mittweida

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: 01.08.2026 Ende: 31.12.2030

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift: Stadtverwaltung Mittweida Markt 32 09648 Mittweida

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 22.05.2026 10:30 Ablauf der Bindefrist: 17.07.2026

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

gemäß § 18 VOL/B

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

gem. § 17 VOL/B

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (Formblatt) 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen (Formblatt) Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personen- und Sachschäden 3,0 Mio. €, Sonstige Schäden 0,5 Mio. € Nachweis der jährlichen Maximierung auf das 2-fache der Versicherungssumme Der Nachweis der Deckungssummen kann auch mittels Erklärung des Versicherers erfolgen, dass die Anpassung der Deckungssummen im Auftragsfall erfolgt. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Abgaben, Steuern und Krankenkassenbeiträgen Erklärung, ob und welche Leistungsanteile an Dritte beauftragt werden Nachweis der fachlichen Eignung: Nachweise der fachlichen Qualifikation des Projektteams einschl. persönlicher Referenzen sowie Angaben zur Berufserfahrung Darstellung von maximal vier Referenzprojekten, welche Erfahrungen in der Verfahrensträgerschaft in den Programmen der Städtebauförderug im Freistaat Sachsen belegen, davon mindestens 2 Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen für vergleichbare Gesamtmaßnahmen. Dabei sind mind. Leistungsinhalt, Umfang des Projektes das Fördervolumen und ein Ansprechpartner des Auftraggebers für Rückfragen anzugeben Darstellung von maximal 2 Referenzobjekten über Kenntnisse und Erfahrungen in der stadtteilbezogenen Arbeit mit lokalen Akteuren. Dabei sind mindestens Leistungsinhalt, Umfang des Projektes das Fördervolumen und ein Ansprechpartner des Auftraggebers anzugeben Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten 3 Jahren unterteilt nach Berufsgruppen Erklärung über die technische Ausstattung Erklärung zum internen Qualitätsmanagement Preisblatt Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (40%), 2 Arbeitsweise/ Struktur/ Vor-Ort/ Team (25%), 3 Leistungsfähigkeit (35%)

Projektmanagement (außer im Bauwesen)