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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Weiterentwicklung und technische Betreuung des Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMDV

Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2428/G12veröffentlicht 26.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 772 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
3 Jahre01.11.2024 – 31.10.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10115, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • ZK Nr. 1.1 Leistungskonzept-Vorgehensweise25 %
  • ZK Nr. 1.2 Schulungen10 %
  • Z.K. Nr. 2.1 Projektmanagement20 %
  • Z.K. 2.2 Qualitätssicherung15 %
  • Z.K. Nr. 3 Angebotspreis (inkl. Ust.)30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    vor 26 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 25 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:01 Uhr
    vor 25 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2027
    vor 24 Monaten
  6. Bindefrist endet
    6 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 24 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Vergabe ist der technische Betrieb sowie das Hosting des Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMDV einschließlich des Systemservice, die Benutzerbetreuung und den Support, sämtliche Betriebsadministrationen sowie die Weiterentwicklung des Gesamtsystems durch den Auftragnehmer.

Beschreibung des Loses

Leistungsgegenstand ist die Aufrechterhaltung bzw. Erstellung des beschriebenen Gesamtsystems des Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMDV einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft auf der Grundlage eines Werkvertrages, der Betrieb, der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems durch den Auftragnehmer. Dabei sind mindestens die Anforderungen des AG, wie sie unter Kapitel 1 beschrieben sind, zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer (AN) hat technisch sicherzustellen, dass alle Nutzer, die im Kapitel 1 genannt sind oder die zukünftig vom AG noch benannt werden, das FIS einfach, barrierefrei und störungslos nutzen können. Das System ist spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung mit vollem Funktionsumfang in Betrieb zu nehmen. Weitere Aufgaben umfassen die Benutzerbetreuung und den Support und sämtliche Betriebsadministrationen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

ZK Nr. 1.1 Leistungskonzept-Vorgehensweise25 %
ZK Nr. 1.2 Schulungen10 %
Z.K. Nr. 2.1 Projektmanagement20 %
Z.K. 2.2 Qualitätssicherung15 %
Z.K. Nr. 3 Angebotspreis (inkl. Ust.)30 %
Qualität
ZK Nr. 1.1 Leistungskonzept-VorgehensweiseStellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der funktionalen Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auf die technische Umsetzung gem LB Nr. 1 und 3 ein.
Qualität
ZK Nr. 1.2 SchulungenStellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Schulung der Anwender des FIS-Systems (i.d.R. für die FIS-Autoren) dar. Stellen Sie Ihr Konzept auf max. 2 DIN-A4-Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5) dar.
Qualität
Z.K. Nr. 2.1 ProjektmanagementErstellen Sie einen Zeit- und Arbeitsplan zum strukturierten Ablauf des Projektes. Gehen Sie auf die Einbindung des Auftraggebers sowie der relevanten Projektpartner/Akteure ein. Stellen Sie kurz den Personaleinsatz (Projektorganisation) für alle Phasen der Leistungserfüllung dar, aus dem die Aufgabenverteilung, Vertreterregelung sowie Ihre interne und externe Koordination hervorgeht. Im Falle einer Neuentwicklung des CMS benennen Sie hierbei auch die Meilensteine für die Herstellung der Betriebsbereitschaft. Stellen Sie Ihr Konzept auf max. 4 DIN-A4-Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5) dar.
Qualität
Z.K. 2.2 QualitätssicherungBeschreiben Sie die Maßnahmen die Sie zur Gewährleistung der Qualitätssicherung bezogen auf die Implementierung der drei Systemebenen mit dazugehörenden Kategorien treffen. Stellen Sie Ihr Konzept auf max. 2 DIN-A4-Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße11, Zeilenabstand 1,5) dar.
Preis
Z.K. Nr. 3 Angebotspreis (inkl. Ust.)Gewertet wird der Gesamtpreis inkl. USt. (Gesamt/Brutto) gemäß Angebotsschreiben. Bei ausländischen Unternehmen: Wertungssumme = Angebotsnettopreis zuzüglich der Einfuhr-/Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft. Für die Angebotswertung wird der Preis (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkten normiert: 4 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten (auskömmlichen) Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

Eignung8 von 8 angegeben

Kriterium
Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000 € pauschal je Schadensfall, - Für Vermögensschäden mindestens 100.000 € je Schadensfall Sofern zur Erfüllung … ganz lesenDie Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000 € pauschal je Schadensfall, - Für Vermögensschäden mindestens 100.000 € je Schadensfall Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen. ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kriterium
Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (ab 01/2021) und den Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (CMS und Nutzerbetreuung) Es wird eine Mindestjahresumsatzhöhe von 800.000 Euro (netto) gefordert. ***** Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes U … ganz lesenErklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (ab 01/2021) und den Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (CMS und Nutzerbetreuung) Es wird eine Mindestjahresumsatzhöhe von 800.000 Euro (netto) gefordert. ***** Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen. ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen
Kriterium
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 01/2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Gefordert werden mind. zwei ve … ganz lesenGeeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 01/2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Gefordert werden mind. zwei vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen: Es soll mindestens ein Referenzprojekt je Bereich - Betreuung Datenbanken - Entwicklung CMS-Systeme - Entwicklung eines Systems, in dem der Nutzer durch Fragen zu einer Antwort geleitet wird - Entwicklung eines Mehrschichtverfahrens nachgewiesen werden. Es kann auch eine Referenz alle Punkte abdecken. Die Referenzprojekte sollten nach dem 01.01.2021 begonnen haben, eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten aufweisen, sie können abgeschlossen sein oder seit mind. 6 Monaten laufen.
Kriterium
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 01/2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Gefordert werden vergleichbare … ganz lesenGeeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 01/2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen: Es ist mind. ein Referenzprojekt zu nennen, das eine Nutzerbetreuung/Support von mind. 500 registrierten (eingetragen im Nutzerverzeichnis o.ä.) Nutzern aufweist. Das Referenzprojekt sollte nach dem 01.01.2021 begonnen haben und eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten aufweisen. Es kann abgeschlossen oder seit mind. 6 Monaten laufen.
Kriterium
Abgabe einer Eigenerklärung (ohne Formblatt) Einhaltung mindestens der Anforderungen der Standard- Absicherung nach IT-Grundschutz (vgl. z.B.: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Standards-und-Zertifizierung/ITGrundschutz/it-grundschutz_node.html) Falls die für den Auftr … ganz lesenAbgabe einer Eigenerklärung (ohne Formblatt) Einhaltung mindestens der Anforderungen der Standard- Absicherung nach IT-Grundschutz (vgl. z.B.: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Standards-und-Zertifizierung/ITGrundschutz/it-grundschutz_node.html) Falls die für den Auftrag wesentlichen Anwendungen oder ITSysteme (auch) bei Unterauftragnehmern betrieben werden sollen, ist der Nachweis (auch) für diese zu führen.
Kriterium
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters , dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. (Formblatt F4 Scientology)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2024
Vertragsende
31.10.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Leistungszeitraum beträgt 3 Jahre (+ 1 Jahr Verlängerungsoption). Im Falle der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird die Erklärung in Textform von dem AG spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gegenüber dem AN mitgeteilt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
6 Wochen
Angebotsöffnung
26.09.2024, 10:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: a) Der Bieter bzw. Bewerber hat mittels des Formblattes F1 „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://ww … ganz lesenMit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: a) Der Bieter bzw. Bewerber hat mittels des Formblattes F1 „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen. c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer - spätestens nach Anforderung durch den Auftraggeber - die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen. Besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrages - Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters , dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. (Formblatt F4 Scientology) ***** Weitere, mit dem Angebot einzureichenden Erklärungen, Unterlagen oder Nachweise sind der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zu entnehmen.
Hinweis
Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de; ) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die e-Vergabe-Plattform. Inform … ganz lesenDas Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de; ) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die e-Vergabe-Plattform. Informationen über die e-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info . Enthalten die Bekanntmachung/Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so ist unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Fragen zur den Vergabeunterlagen bzw. zur Bekanntmachung sind bis zum 15.09.2024 mittels der entsprechenden Kommunikationsfunktion über die e-Vergabe-Plattform an den AG zu richten. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die e-Vergabe-Plattform allen Bewerbern/Bietern frei zur Verfügung gestellt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe
Art
Oberste Bundesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Invalidenstr.44, 10115 Berlin
Kontakt
servicestelle-vergabe@bmdv.bund.de

Bei uns erfasst

112Bekanntmachungen
58Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 49806a68-cc5d-4dfb-830c-d115aa3e285a.