Weiterentwicklung Digitaler Ausbildungsnachweis in der Pflegehilfe

AP1: Infrastruktur - Bereitstellung SHOWCASE und PROD-System o SQL-Server (70EUR pro Monat) o Server (ca. 10EUR pro Monat) o Wartung (70EUR pro Monat) - System- und Sicherheitsupdates - Monitoring - Initialeinrichtung des Servers inkl. Abstimmung auf Webanwendung AP2: Updates - Regelmäßige Angular, Keycloak und .NET Core Updates AP3: Prozessanalyse und Prozessoptimierung - IST-Analyse der bestehenden Prozesse - SOLL-Prozessentwicklung - Potenzialanalyse & Optimierungsvorschläge - Erstellung einer Prozessdokumentation - Abstimmung mit der technischen Umsetzung AP4: Bereitstellung - Pipelines (Automatische Verteilung von Software auf verschiedene Systeme) - Verschiedene Stages (TEST, SHOWCASE, PROD) AP5: Datenpflege - Einpflegen von Daten in die Datenbank - Anpassung, Korrekturen und Löschen von Daten in der Datenbank AP6: Kickoff-Termine - Mit Schüler*innen, Lehrkräften, Praxisanleitenden Personen - Gegebenenfalls auch für weitere Personengruppen AP7: Regeltermine - Reviews und Plannings mit der Arbeitsgruppe o Inkl. Vor- und Nachbereitung - Daily, Retro, Review im Entwicklungsteam AP8: Product Owner-Tätigkeit - Erstellung von User Stories - Erstellung und Pflege von Sprint-Boards und Product-Backlog - Stellung von Lieferplänen AP9: [Entwicklung] Registrierungsprozess - Selbstregistrierung für Schüler*innen, Lehrkräfte, Praxisanleitende Personen - Einladung via QR-Code und E-Mail verteilen - Automatische Zuordnung zu Schulen, Klassen, Praxisbetrieben, Praxisgruppen etc. - Verifizierung durch Bestätigungs-Email AP10: [Entwicklung] Prüfungsmodul - Prüfungszulassung - Bereitstellung von Aufgaben o Praktikumsaufgaben, Abschlussarbeit, Leistungsüberprüfungen - Digitale Einreichung der Lösung von Aufgaben - Bewertungsmöglichkeit für Aufgaben - Zusätzliche Bereitstellung von Aufgaben und Bewertungen als PDF AP11: [Entwicklung] Nutzerfreundlichkeit - Tätigkeitskatalog o Navigation o Suche o Fortschrittsanzeige pro Tätigkeitsfeld - Klassenübersicht o Schüler*innen in alphabetischer Reihenfolge o Profilbild von Schüler*innen anzeigen - Upload-Möglichkeit schaffen - Belehrungen o Navigation o Suche - Darstellung o Darkmode o Optimierung für Barrierefreiheit AP12: [Entwicklung] Auswertungen - Dashboard auf Startseite mit Auswertungen und Benachrichtigungen o Z.B. Fortschritt beim Tätigkeitskatalog, Kurzübersicht zu erfassten Arbeitszeiten, Termine der nächsten Abgaben usw. - Dashboard auf Belehrungsübersicht - Dashboard auf Arbeitszeit-Komponente erweitern und optimieren o Insb. Grafische Darstellung AP13: [Entwicklung] Tätigkeiten - Berechtigungssystem konfigurierbar je Schule bezüglich des "Abhakens" der Tätigkeiten - Lehrkraft bzw. Praxisanleitende Person kann für ganze Klasse bzw. Praxisgruppe Tätigkeiten abhaken - Anzeige des Namens der Person, die eine Tätigkeit abgehakt hat - Freifelder für Tätigkeiten AP14: [Entwicklung] Schulen - Dokumente spezifisch für eine Schule o Upload und Lösch-Funktion für Lehrkräfte - Selbstverwaltung o Manuelles Löschen, Bearbeiten und Anlegen von Schüler*innen insb. Klassen- und Betriebswechsel o Ausblenden von inaktiven Schüler*innen - Jahreseinsatzpläne o Erstellen und/oder importieren AP15: [Entwicklung] Belehrungen - Pro Betrieb individualisierbar - Erklärung der Belehrung - Anzeige des Namens der Person, die eine Belehrung abgehalten hat - Notizfeld - Freifeld für individuelle Belehrungen AP16: [Entwicklung] Jahreseinsatzplanung - Kalenderkomponente zur Visualisierung - Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners AP17: [Entwicklung] Arbeitszeitnachweis - Kalenderkomponente zur Visualisierung - Mehrtägige Zeiterfassung - Außerplanmäßige Arbeitszeiten abschaffen o Darstellung ausschließlich in Kalenderwochen - Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit in Tagen angeben - Anzeige der Fehltage als Countdown o Warnung ab 40h an Schüler*in - Anzeige des Namens der Person, die eine Arbeitszeit genehmigt hat - Lehrkräfte und Praxisanleitende Personen können Arbeitszeiten manuell anlegen AP18: [Entwicklung] Kommunikation - Benachrichtigung über E-Mail o Z.B. Bei Terminen für Abgaben oder Warnungen - Benachrichtigung auf Startseite AP19: [Entwicklung] Konfiguration - Festlegen von Start und Ende eines Ausbildungsjahres - Anlegen von Schulen, Klassen, Praxisbetrieben usw. AP20: [Entwicklung] Rechtliches - Recht auf Vergessen der Daten - Selbstauskunft zu personenbezogenen Daten - Exportfunktion für Aufbewahrung der Daten AP21: [Entwicklung] Qualitätssicherung - Ausführliche Softwaretests - Monitoring, Logging - Dokumentation