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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände (2 Lose), hier Los 2

Messe Berlin GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen CP1-2024-0026veröffentlicht 06.09.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 796 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 14 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.01.2025 – 31.12.2027
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin14055, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 195 Tage (73 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (94 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Umsetzungskonzepte30 %
  • Preis70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 22 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände (2 Lose) für die Messe Berlin GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben.

Es handelt sich um eine Losvergabe in zwei Einzelvergaben: - Los 1: Halle 7 + Service Center, PAF, FKT Lounge und GST (CP1-2024-0025) - Los 2: CityCube und HUB27 (CP1-2024-0026)

Jeder Bieter kann sich auf beide Lose bewerben. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot je Los.

Beschreibung des Loses

Hier Los 2: CityCube und HUB27 (CP1-2024-0026)

Die Leistungen werden in allen Kongress- und Messehallen und dazugehörigen Gebäudeteilen mit ausgewiesenen Veranstaltungsbereichen des AG, auf deren Messegelände in Berlin (ECC - ExpoCenter City) sowie weiteren Leistungsorten in Berlin und Brandenburg (z.B. Messegelände Selchow), die durch den AG betreut werden, erbracht.

Im Wesentlichen handelt es sich um Mobile Trennwände zur flexiblen Raumteilung von Besprechungs-, Konferenz-, oder sonstigen Veranstaltungsräumen. Im vorliegenden Gewerk Wartung und Instandhaltung mobiler Trennwände für die Messe Berlin GmbH (2 Lose) sind u.a. die regelmäßige Wartung und Instandsetzung der Anlagen gemäß DIN 31051 zu erbringen. Die Wartung der Trennwände findet jährlich in Absprache mit der Fachabteilung statt. Technisch und veranstaltungsbedingt kann es dazu kommen, dass die Wartung über das Jahr aufgeteilt werden muss. Es kann zu zeitgleichen bzw. parallelen Wartungsarbeiten in den Hallen (wie im CCB und HUB27) kommen. Die Fachabteilung gibt die Wartungstermine vor. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausführung der Arbeiten in einem Zuge. Nach Beendigung der Wartung müssen die Trennwände sich absolut plan ausziehen lassen. Bewegliche Wände und Türen müssen geräuscharm und leicht beweglich sein. Die Führungsschienen sind zu säubern. Alle Wartungsschritte müssen in das CAFM-System des Auftraggebers dokumentiert werden.

Eine leichte Bedienbarkeit für das Schließen und Öffnen der einzelnen Elemente ist zu ermöglichen. Als Ergebnis der Wartung und daraus folgender evtl. Instandsetzung ist die Standfestigkeit, Funktion und Schalldichtigkeit der Anlagen zu gewährleisten.

Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Arbeitsschritte sind hinsichtlich ihrer Plausibilität im Rahmen der Kalkulation zu prüfen, da es sich hier im Wesentlichen um eine pauschale Aufstellung handelt. Gegebenenfalls sind Arbeitsschritte enthalten, welche an den jeweiligen Geräten nicht erforderlich sind. Die Prüfung der erforderlichen Schritte kann über die Typisierung und Geräteeigenschaften erfolgen.

Bauteile mit gleichen Funktionen sollen typengleich ausgeführt werden.

Bei der Instandhaltung die in der Funktion zusammengehörigen Bauteile sind als Einheit im Austausch zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer überzeugt sich vor Aufnahme der Arbeiten davon, ob Hilfsmittel zur Absturzsicherung mitgeführt werden müssen. Hierzu werden durch den Auftraggeber keinerlei Hilfsmittel zur Verfügung gestellt. Erforderliche Schutzausrüstungen sind durch den Auftragnehmer mitzubringen. Bei der regelmäßigen Wartung/Inspektion der gebäudetechnischen Anlagen sind neben den beschriebenen Arbeitsschritten ebenfalls zu beachten: - DIN EN 13306 - Begriffe der Instandhaltung - DIN EN 13460 - Dokumente für die Instandhaltung - DIN EN 15221 - Facility Management - VDI 3728:2012-03- Schalldämmung beweglicher Raumabschlüsse - DIN 159006:2009-06 Tagungsstätten - DIN EN ISO 9001:2025 Qualitätsmanagement - DIN 18085 Rauchdichtigkeit - DIN 4103-1 und DIN 1055-3 Nachweis Standfestigkeit - DIN EN 15341 - Wesentliche Leistungskennzahlen für die Instandhaltung - DIN EN 16646 - Instandhaltung im Rahmen des Anlagenmanagements - DIN EN 17007 - Instandhaltungsprozess und verbundene Leistungskennzahlen - DIN 31051 - Grundlagen der Instandhaltung - VDI 2890 - Planmäßige Instandhaltung - Anleitung zur Erstellung von Arbeits-, Wartungs- und Inspektionsplänen - VDMA 24176 - Inspektion von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden - VDMA 24186 - Leistungsprogramm für die Wartung von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden - Herstellerrichtlinien, einschlägige Richtlinien und Normen - VBG-Normen und Richtlinien - Bauaufsichtliche Richtlinien und Normen über die brandschutztechnischen Anforderungen - BetrSichV - VDS - Wartungsarbeiten gemäß VOL - Instandhaltungsmaßnahmen baulicher Art gemäß VOB Es gelten die aktuellen Fassungen der entsprechenden Normen und Richtlinien.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Umsetzungskonzepte30 %
Preis70 %
Qualität
Umsetzungskonzepte

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der AN räumt der AG durch einseitige Erklärung eine einmalige Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages ein. Der AN hat keinen Anspruch darauf, dass die AG die ihm eingeräumte Vertragsverlängerungsoption auch ausübt. Macht die AG von ihrer … ganz lesenDer AN räumt der AG durch einseitige Erklärung eine einmalige Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages ein. Der AN hat keinen Anspruch darauf, dass die AG die ihm eingeräumte Vertragsverlängerungsoption auch ausübt. Macht die AG von ihrer vorgenannten Optionen Gebrauch, so gelten die Bestimmungen dieses Vertrages für den vereinbarten Verlängerungszeitraum fort. Die vorbenannten Optionsrechte müssen spätestens 4 Wochen vor Ablauf der jeweils vereinbarten Vertragslaufzeit in Textform (gem. § 126 BGB) gegenüber dem AN durch die AG ausgeübt werden.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Teilnahmeantragsunterlagen müssen vom Bewerber unter der dem Los zugeordneten Vergabenummer im AI BIETERCOCKPIT für jedes Los, für das sich der Bewerber bewirbt, separat eingereicht werden. Beispiel: Bewerber A bewirbt sich auf Los 2. Bewerber A reicht seine vollständigen Teilnahmeantragsunterlagen für Los 2 im AI BIETERCOCKPIT unter CP1-2024-0026 ein.
Hinweis
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit po … ganz lesenDurch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2024-0026 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 22.08.2024, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
kein Zuschlag angegeben0

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Messedamm 22, 14055 Berlin
Kontakt
eu-ausschreibung@messe-berlin.de

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 500 (Reparatur- und Wartungsdienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

98vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (87 Lose mit Angabe)
275.590 €Zuschlagswert im Median
125.586 € – 640.985 €mittlere Hälfte, 20 Werte

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 02.09.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 07152b29-ea2b-4040-8153-fbba49fec3ae.