Wartung und Instandhaltung Dächer Ldkr. Wittenberg

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2025/11

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt Collegienstraße 54 06886 Lutherstadt Wittenberg Deutschland Telefonnummer: +49 3491-4203-120 Telefaxnummer: +49 3491-4203-270 E-Mail-Adresse: vergabe@luthermuseen.de Internet-Adresse: https://www.luthermuseen.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Wartung- und Instandhaltung/-setzung Dächer und Blitzschutz der LutherMuseen am Standort Wittenberg Menge und Umfang: Für die Liegenschaften der Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt wird ein Vertragspartner, der die Wartung- und Instandhaltung der Dächer und des Blitzschutzes im Landkreis Wittenberg übernimmt, gesucht. Dies betrifft die Dächer des Lutherhauses und Augusteums (Collegienstraße 54), sowie des Melanchthonhauses (Collegienstraße 60/61). Gegenstand des anstehenden öffentlichen Ausschreibung ist somit die Wartung- und Instandhaltung von 3 Standorten. In diesem Zusammenhang sollen ferner ein 24stündiger Bereitschaftsdienst, schnelle Reaktionszeit bei Havarien und Notfällen (1 bis max. 2 Stunden), eine Bestandsaufnahme bei notwendigen Reparaturen innerhalb von 48 Stunden (ausgenommen Havarien und Notfälle) zum Leistungsumfang gehören. Eine garantierte Reaktionszeit von bis zu max. 2 Stunden ist zum Schutz und der Wahrung des Sollzustands des UNESCO-Weltkulturerbes zwingend erforderlich udn stellt folglich ein Ausschlusskriterium dar. Es wird ein regionaler Anbieter gesucht. Dachflächen sind im besonderen Maße der Witterung ausgesetzt. UV- und Infrarotstrahlen bewirken eine Alterung. Staub und Schmutzablagerungen bilden Krusten und können Entwässerungsteile verstopfen. Flugsamen können Pflanzenwuchs zur Folge haben. Spezielle chemische Umweltbelastungen können weitere nachteilige Folgen für die Dachdeckung mit sich bringen. Hitze und Kälte, Regen und Wind können den Zustand der Dächer beeinträchtigen und kleinere oder größere Schäden verursachen. Eine regelmäßige Dachwartung beugt Folgeschäden vor. Die Risiken dieser Belastungen kann der Bauherr durch fachmännische Wartung positiv beeinflussen. Als Besitzer ist die Stiftung darüber hinaus nach § 836 BGB verpflichtet, der Sorgfaltspflicht in Bezug auf die Gebäude nachzukommen. Zu diesem Zweck wird ein Vertragspartner für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2031 gesucht. Die Auftragsabwicklung erfolgt auf Grundlage der nachfolgenden DIN- Normen, in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung: DIN 18299 Allg. Regelungen für Bauarbeiten jeder Art DIN 18338 Dachdeckungs- und -Abdichtungsarbeiten DIN 18339 Klempnerarbeiten DIN 18 336: Abdichtungsarbeiten DIN 4420 : Arbeits- und Schutzgerüste (Teil 1 - 4 ) DIN 18384 Blitzschutz-, Überspannung- und Erdungsanlagen. Ort der Leistung: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt Collegienstraße 54 06886 Lutherstadt Wittenberg Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2031 Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-199295801fb-7659673f411eb5dc

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 15.10.2025 11:00 Ablauf der Bindefrist: 14.11.2025

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

: Die Vergütung erfolgt nach Leistungs- bzw. Stundennachweis u. Rechnungslegung. Mit der Vergütung sind alle sonstigen Kosten abgegolten. Hiervon ausgenommen sind notwend. Fremdkosten, die auf Grundlage der Aufträge des AG entstanden sind. Diese werden vom AN ohne Service Fee auf den Nettobetrag an den AG weiter berechnet. Der AN hat sämtliche Fremdkosten durch Rechnungskopien zu belegen. Mit Ausnahme von gesondert vereinbarten Zahlungsterminen sind die Rechnungen des AN innerhalb von 2 Wochen nach Eingang beim AG zur Zahlung fällig. Fälligkeitsvoraussetzung für die Zahlung durch den AG ist grds. die Abnahme der Leistung durch den AG. Beide Parteien tragen die Kosten für Kontaktaufwand u. auftragsbezogene Abwicklung je selbst.

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

: Gegenstand des anstehenden öffentlichen Ausschreibung ist somit die Wartung- und Instandhaltung von 3 Standorten. In diesem Zusammenhang sollen ferner ein 24stündiger Bereitschaftsdienst, schnelle Reaktionszeit bei Havarien und Notfällen (1 bis max. 2 Stunden), eine Bestandsaufnahme bei notwendigen Reparaturen innerhalb von 48 Stunden (ausgenommen Havarien und Notfälle) zum Leistungsumfang gehören. Eine garantierte Reaktionszeit von bis zu max. 2 Stunden ist zum Schutz und der Wahrung des Sollzustands des UNESCO-Weltkulturerbes zwingend erforderlich und stellt folglich ein Ausschlusskriterium dar. Um sich fachliche Klarheit über die konstruktiven Vorgaben der Anlage, des Verbaus und der örtlichen Gegebenheiten im Gebäude zu verschaffen, empfiehlt der AG eine örtliche Besichtigung vor Erstellung der Angebote und bietet hierfür Termine im Zeitfenster vom 15.09. bis 30.09.2025 (Montag bis Donnerstag von 9 bis 14 Uhr) an (Terminabsprache unter vergabe@luthermuseen.de oder über die Nachrichtenfuntkion des Bietercockpits). Ebenso sollte er sich einen Überblick über die örtlichen Gegebenheiten, eingeschränkten Parkmöglichkeiten und Zufahrtsmöglichkeiten usw. verschaffen. Der AG weist darauf hin, dass Nachforderungen/ Preisanpassungen/ Nachträge, die sich aus der Unkenntnis des Ortes ergeben, nicht anerkannt werden. siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe/Leistungsverzeichnis: Reaktionszeit zur Instandsetzung bei Havarie Referenzen zu Erfahrungen mit denkmalgeschützten Gebäuden / UNESCO- Weltkulturerbe

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (70%), 2 Reaktionszeit zur Instandsetzung bei Havarie, 3 Erfahrungen mit denkmalgeschützten Gebäuden / UNESCO-Weltkulturerbe (30%), 3.1 Referenz I (50%), 3.2 Referenz II (50%)

15. Sonstiges:

Die Stiftung behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.

Gerüste (allgemein),Dachdeckung/ Dachabdichtung,Klempner,Blitzschutz