Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Wartung technischer Anlagen HSLK (RV)_Los1K20_Los2K21

Stiftung Kunstsammlung NRW · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-014veröffentlicht 31.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 1 Jahr; bis zu 3 Verlängerungen
Lose: 2
Hauptleistung: Reparatur- und Wartungsdienste; CPV 50000000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist02.09.2025, 12:00 Uhrseit 431 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 1 Jahrbis zu 3 Verlängerungen
Lose: 2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Düsseldorf40213, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 80 %, Leistung und Qualität 20 %.

Gesamtpreis80 %
Konzept20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 13,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−7,3 Punkte
25 % teurer	−16 Punkte
50 % teurer	−26,7 Punkte
100 % teurer	−40 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

31.07.2025
Veröffentlichung
vor 15 Monaten
26.08.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Stiftung Kunstsammlung NRW
vor 14 Monaten
02.09.2025
Angebotsfrist 12:00 Uhr
nur elektronisch über evergabe.nrw.de
vor 14 Monaten
02.09.2025
Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
vor 14 Monaten
01.11.2025
Bindefrist endet
60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 12 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen - HSLK (Rahmenvereinbarung) mit 2 Losen : Los 1 K20, Los 2 K21 Wartung und Inspektion für Bestandsanlagen HSLK, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in dem Leistungsverzeichnis (Anlage B 8) aufgeführt sind, nach Maßgabe dieses Vertrages, seiner Anlagen und Vertragsgrundlagen auf Grundlage von Einzelaufträgen, die der Auftraggeber nach Bedarf erteilt.

Gegenstand nach CPV

50000000 Reparatur- und WartungsdiensteHauptgegenstand

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	LOS 1 - K20 Wartung und Inspektion für Bestandsanlagen HSLK, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in dem Leistungsverzeichnis (Anlage B 8) aufgeführt sind, nach Maßgabe dieses Vertrages, seiner Anlagen und Vertragsgrundlagen auf Grundlage von Einzelaufträgen, die der Auftraggeber nach Bedarf erteilt.	1 Jahr	–
2	LOS 2 - K21 Wartung und Inspektion für Bestandsanlagen HSLK, nachstehend als Wartung bezeichnet, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen, nachstehend als Anlagen bezeichnet, die in dem Leistungsverzeichnis (Anlage B 8) aufgeführt sind, nach Maßgabe dieses Vertrages, seiner Anlagen und Vertragsgrundlagen auf Grundlage von Einzelaufträgen, die der Auftraggeber nach Bedarf erteilt.	1 Jahr	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis: GesamtpreisGewichtung (Punkte, genau) 800Kriterium Gesamtpreis gemäß Anlage A 4: Gesamtpreis mit maximal 800 Punkten (Gesamtpreis inkl. unbedingtem Nachlass gem. Angebot Anlage B1 ) von maximal insgesamt 1000 Punkten Der Bieter mit dem niedrigsten Preis für den Gesamtpreis erhält die vollen Punkte und ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots wird mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt.
Qualität: KonzeptGewichtung (Punkte, genau) 200Kriterium Qualität gemäß Anlage A 4: Qualtät mit maximal 200 Punkten für Konzept mit 8 Unterkriterien von maximal insgesamt 1000 Punkten

Eignung12 von 12 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: gem. Anlage B 4 5.1 Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (§ 123 Abs. 4 GWB) Mindestanforderung: Vorzulegen ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 3 Monate).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: gem. Anlage B 4 5.2 Abgabe Beiträge zur Sozialversicherung (Beiträge zur gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung): Mindestanforderung: Bescheinigung der örtlich zuständigen Krankenkassen (oder vergleichbar) (nicht älter als 3 Monate).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: gem. Anlage B 4 5.3 Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung Mindestanforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder vergleichbar)
Eintragung in das Handelsregister: gem. Anlage B 4 5.4 Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Mindestanforderung: Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist nachzuweisen. Soweit eine Eintragung gesetzlich nicht erforderlich ist, ist auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (§ 44 VGV).
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: gem. Anlage B 4 5.5 Betriebshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate) über das Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragsdurchführung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für (kumulativ): - … ganz lesenkürzer
gem. Anlage B 4 5.5 Betriebshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate) über das Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragsdurchführung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für (kumulativ): - Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR Ein Schaden an einem Kunstobjekt hat unter die Sachschadendeckung zu fallen. Es darf daher auch keinen expliziten Ausschluss oder ein Sublimit bei Schäden an Kunst geben. - Umweltschäden 3.000.000,00 EUR - Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000,00 EUR - Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 100.000,00 EUR Eine zweifache Maximierung (Deckungshöchstgrenze pro Versicherungsjahr) wird vorausgesetzt. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Erfüllung der Mindestanforderungen ist der Tag der Beauftragung. Soweit eine solche Versicherung zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorliegt, verpflichtet sich Bieter per Eigenerklärung, für die Zeit der Vertragsdurchführung eine solche Versicherung abzuschließen.
Spezifischer Jahresumsatz: gem. Anlage B 4 Mindestanforderung: Zur Feststellung der Eignung und Erfahrung des Bieters wird vom Bieter/der Bietergemeinschaft für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils ein Mindestumsatz von 500.000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer) für vergleichbare Leistungen der Wartungen und Inst … ganz lesenkürzer
gem. Anlage B 4 Mindestanforderung: Zur Feststellung der Eignung und Erfahrung des Bieters wird vom Bieter/der Bietergemeinschaft für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils ein Mindestumsatz von 500.000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer) für vergleichbare Leistungen der Wartungen und Instandhaltungen technischer Anlagen pro Geschäftsjahr gefordert. Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2022 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2023 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR Jahresumsatz für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2024 (ohne Umsatzsteuer) ....................................... EUR
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: gem. Anlage B4 6.1 Referenzen Wartungsleistungen Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Wartungsleistungen technischer Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den … ganz lesenkürzer
gem. Anlage B4 6.1 Referenzen Wartungsleistungen Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Wartungsleistungen technischer Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein: a. Beauftragung für vergleichbare Wartungsleistungen technischer Anlagen mit Vollklimaanlage b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) c. im laufenden Betrieb d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten: 6.2. Referenzen Instandsetzungsarbeiten Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den le … ganz lesenkürzer
6.2. Referenzen Instandsetzungsarbeiten Mindestanforderung: Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen mit Vollklimaanlage für Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) im laufenden Betrieb in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit einem Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz. Referenz 1 muss sich aus mindestens 50 Einzelabrufen pro Jahr zusammensetzen. Die folgenden Bedingungen müssen kumulativ pro Referenz erfüllt sein: a. Beauftragung für vergleichbare Instandsetzungsarbeiten an technischen Anlagen mit Vollklimaanlage b. Museen oder sonstige Gebäude mit erhöhter Sicherheitsanforderung nach VDS Klasse C (Bank, etc.) c. im laufenden Betrieb d. in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren e. mit Jahresauftragsvolumen von mindestens 150.000,00 EUR (ohne MwSt.) je Referenz f. Gilt nur Referenz 1: Muss sich aus mindestens 50 Einzelabrufen/Jahr zusammensetzen
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement oder vergleichbar Nachweis einer Zertifizierung nach OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement oder vergleichbar - Nachweis einer Fachbetriebszulassung nach § 62 Abs. 2 des Wasserhaushaltsgesetzes oder vergleichbar oder vergleichbar … ganz lesenkürzer
Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement oder vergleichbar Nachweis einer Zertifizierung nach OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement oder vergleichbar - Nachweis einer Fachbetriebszulassung nach § 62 Abs. 2 des Wasserhaushaltsgesetzes oder vergleichbar oder vergleichbar - Nachweis VdS-Zertifikat Fachfirmen für Brandmeldeanlagen DIN 14675 (Fabrikat Esser) oder vergleichbar - Nachweis eines digitalen Mitarbeiter-Zertifizierungs-Management-Systems oder vergleichbar - Nachweis Schaltberechtigung bis 30 KV oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Raumlufthygiene gem. VDI 6022 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Trinkwasserhygiene gem. VDI 6023 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Verdunstungskühlanlagen gem. VDI 2047 oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Brandschutzklappen oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Brandschutz oder vergleichbar - Nachweis Sachkunde Wiederkehrende Prüfung von Brandschutztüren oder vergleichbar
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 14001:2015 Umweltmanagement oder vergleichbar Nachweis einer Zertifizierung gemäß § 6 Chemikalien-Klimaschutzverordnung oder vergleichbar
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenkürzer
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 1 Jahr
Verlängerung: bis zu 3-mal: Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, soweit der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer gegenüber schriftlich (per E-Mail, Fax oder per Post) kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 30. 09. 2029.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 60 Tage
Angebotsöffnung: 02.09.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung ben … ganz lesenkürzer
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen und diese bei dem Auftraggeber zuzustellen
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXPNYHHD8XR

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Stiftung Kunstsammlung NRW
Art: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift: 40213 Düsseldorf
Kontakt: vergabe@kunstsammlung.de

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen

2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 500 (Reparatur- und Wartungsdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

150vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (159 Lose mit Angabe)

242.584 €Zuschlagswert im Median

40.534 € – 537.000 €mittlere Hälfte, 29 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

CWS Fire Safety2 Zuschläge
K&S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH2 Zuschläge
Rolls-Royce Solutions Willich GmbH2 Zuschläge
Techcon GmbH2 Zuschläge