Zum Inhalt
Menü
vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten (Neu 2025)

Kölner Verkehrs-Betriebe AG · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen E96193928veröffentlicht 15.03.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 571 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.06.2025 – 31.05.2030
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Köln50933, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 149 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (22 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 19 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2030
    vor 17 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Bei diesem Auftrag handelt es sich um die Vergabe eines Wartungs-, Reparatur und Instandhaltungsvertrages für die eingesetzten Fahrerstands- und Fahrgastraumklimageräte, auch HKL-Gerät genannt, an Schienenfahrzeugen der Kölner Verkehrsbetriebe AG. Darüber hinaus sind Transportgestelle herzustellen und zu liefern. Es handelt sich um Zweirichtungsfahrzeuge der Hochflurserien K5100 und K5200, die Einrichtungsfahrzeuge der Serien 2400 und K5300 sowie die Zweirichtungsfahrzeuge der Niederflurserie K4500. Die Zweirichtungsfahrzeuge der Serien K5100, K5200 und die Serie K4500 stammen aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Bombardier Transportation. Bei den Einrichtungsfahrzeugen der Serie 2400 handelt es sich um die kernsanierten und modifizierten Fahrzeuge, der ursprünglichen Zweirichtungsfahrzeuge der Serie 2100. Die Fahrzeugserie K5300 stammt aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Alstom. Die HKL-Geräte aller benannten Serien stammen von der Fa. Vossloh Kiepe heute Knorr-Bremse GmbH Business Unit MERAK. Es handelt sich um aktuell ca. 738 HKL. Das Unternehmen muss in der Lage sein, ab dem Jahr 2026 Teile des Auftrages auch im Zeitfenster 00:00h-24:00h durchzuführen, und damit auch in Nachtarbeit.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Der Gesamtpreis resultiert aus der Herstellung von Werkstattausrüstung, Einmalkosten, den Gesamtkosten für die Wartung, Reparatur und Instandhaltung der HKL Geräte. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Angaben zu mindestens 3 realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzprojekten aus dem vor der Bekanntmachung vergangenen 5 Kalenderjahren, bei denen in Art und Umfang (Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten) mit der vorliegend a … ganz lesenAngaben zu mindestens 3 realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzprojekten aus dem vor der Bekanntmachung vergangenen 5 Kalenderjahren, bei denen in Art und Umfang (Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten) mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen zusammenhängend durchgeführt wurden. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen).
Kriterium
Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (jeweils in EUR) für die letzten drei Kalenderjahre. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Umsätze jeweils deutlich getrennt nach Unternehmen der Bewerbergemeinschaft … ganz lesenAngabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (jeweils in EUR) für die letzten drei Kalenderjahre. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Umsätze jeweils deutlich getrennt nach Unternehmen der Bewerbergemeinschaft auszuweisen. Der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Wartungs-, Reparatur und Instandhaltungsvtätigkeiten für Fahrerstands- und Fahrgastraumklimageräte von Schienenfahrzeugen) in den letzten drei Kalenderjahren muss mindestens 2 Mio. € betragen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen).
Kriterium
Die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Kalenderjahren ist jeweils zum Stichtag 31.12. für den Tätigkeitsbereich des Auftrags ist anzugeben. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Die Mindestanzahl der Beschäftigten Techni … ganz lesenDie jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Kalenderjahren ist jeweils zum Stichtag 31.12. für den Tätigkeitsbereich des Auftrags ist anzugeben. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Die Mindestanzahl der Beschäftigten Techniker*innen muss mindestens 12 Personen betragen. Die Beschäftigen Personen müssen über ein Zertifikat Kategorie 1 gemäß ChemKlimaschutzV verfügen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen), im Falle einer Eignungsleihe sind diese deutlich zu kennzeichnen. Das Unternehmen muss in der Lage sein, ab dem Jahr 2026 Teile des Auftrages auch im Zeitfenster 00:00h-24:00h durchzuführen, und damit auch in Nachtarbeit.
Kriterium
Das Unternehmen hat während der Vertragslaufzeit über ein eigenes Prüffeld und eine Klimakammer zu verfügen, um mit der Typentestprüfung die sichere Funktion der Bauteile/Komponenten sowie der Klimaanlagen zu gewährleisten. Dazu gehören auch die Ansteuerung der Heizregister mit 750VDC sowie der Betr … ganz lesenDas Unternehmen hat während der Vertragslaufzeit über ein eigenes Prüffeld und eine Klimakammer zu verfügen, um mit der Typentestprüfung die sichere Funktion der Bauteile/Komponenten sowie der Klimaanlagen zu gewährleisten. Dazu gehören auch die Ansteuerung der Heizregister mit 750VDC sowie der Betrieb des Verdichters unter 400V/50Hz und in der erhöhten Leistungsstufe unter 460V/60Hz. Es sind die genauen Bezeichnungen der Klimakammer sowie des Prüffeldes zu nennen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen). Das Unternehmen muss über ein Ingenieurs-und Konstruktionsbüro verfügen um z.B.: obsolete Bauteile zu ersetzen, technische Änderungen zu konstruieren, testen und ausführen zu können sowie für den AG beratend zur Verfügung zu stehen, um auf die Änderungswünsche reagieren zu können.
Kriterium
Das Unternehmen hat während der Vertragslaufzeit über die folgenden Zertifizierungen zu verfügen. Diese sind als Kopie in der letzten gültigen Fassung dem Teilnahmeantrag beizufügen. • Zertifizierung nach EN ISO 9001 • Zertifikat nach DIN 6701 über den Nachweis der Eignung zum Kleben von Schienenf … ganz lesenDas Unternehmen hat während der Vertragslaufzeit über die folgenden Zertifizierungen zu verfügen. Diese sind als Kopie in der letzten gültigen Fassung dem Teilnahmeantrag beizufügen. • Zertifizierung nach EN ISO 9001 • Zertifikat nach DIN 6701 über den Nachweis der Eignung zum Kleben von Schienenfahrzeugen und Schienenfahrzeugteilen in Geltungsbereichen der Klasse A3 oder höherwertig • Zertifikat nach DIN EN 15085-2 zum Schweißen von Schienenfahrzeugen und Schienenfahrzeugteilen mit einer Zertifizierungsstufe CL4 oder höherwertig
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2025
Vertragsende
31.05.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt: Bürgschaft

Ausführung4 von 5 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln, 50606 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Mehr von Kölner Verkehrs-Betriebe AG

Alle 14 offenen Ausschreibungen von Kölner Verkehrs-Betriebe AG, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 602 (Schienentransport/-beförderung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

13vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 6 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.04.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f5f3b260-b86b-4ead-9fda-1feb9f36ef46.