Von der Themenroute zum buchbaren Angebot: Produktentwicklung für die Silberstraße/Stříbrná stezka für den Tourismusverband Erzgebirge e. V.

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Produktentwicklung, Leistungsträgeraktivierung und feratelreife Datenvorbereitung für fünf grenzübergreifende Themenrouten entlang der Silberstraße / Stříbrná stezka: Name des Auftraggebers: Tourismusverband Erzgebirge e.V; Straße, Hausnummer: Adam-Ries-Straße 16; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; Los 2, technische und buchungslogische Umsetzung in Feratel Deskline: Name des Auftraggebers: Tourismusverband Erzgebirge e.V; Straße, Hausnummer: Adam-Ries-Straße 16; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Entwicklung und technische Umsetzung konkreter buchbarer touristischer Angebote für fünf grenzübergreifende Themenrouten[VJ1.1] der „Silberstraße/Stříbrná stezka“ im UNESCO-Welterbe Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří. Je Themenroute soll ein zielgruppengerechtes, touristisch tragfähiges und feratelreif vorbereitetes Angebot entwickelt und in Feratel Deskline als verbindlichem Buchungs- und Vertriebssystem umgesetzt werden. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Fachlosen:

Los 1 verantwortet die touristische Produktentwicklung, die Leistungsträgerkommunikation in Abstimmung mit dem TVE, die aktive Einbindung deutscher und tschechischer Partner, die Datenerhebung, die Textentwicklung, die Klärung von Bildmaterial und Nutzungsrechten sowie die Übergabe feratelreifer Datensätze.

Los 2 verantwortet die technische und buchungslogische Prüfung, die operative Anlage der Angebotsprodukte in Feratel Deskline, die Testung, Fehlernachverfolgung, Veröffentlichungsvorbereitung, Abschlusskontrolle und Pflegehinweise.; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Produktentwicklung, Leistungsträgeraktivierung und feratelreife Datenvorbereitung für fünf grenzübergreifende Themenrouten entlang der Silberstraße / Stříbrná stezka: Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; Los 2, technische und buchungslogische Umsetzung in Feratel Deskline: Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Los 1 verantwortet die touristische Produktentwicklung, die Leistungsträgerkommunikation in Abstimmung mit dem TVE, die aktive Einbindung deutscher und tschechischer Partner, die Datenerhebung, die Textentwicklung, die Klärung von Bildmaterial und Nutzungsrechten sowie die Übergabe feratelreifer Datensätze.

Los 2 verantwortet die technische und buchungslogische Prüfung, die operative Anlage der Angebotsprodukte in Feratel Deskline, die Testung, Fehlernachverfolgung, Veröffentlichungsvorbereitung, Abschlusskontrolle und Pflegehinweise. f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Produktentwicklung, Leistungsträgeraktivierung und feratelreife Datenvorbereitung für fünf grenzübergreifende Themenrouten entlang der Silberstraße / Stříbrná stezka: Beginn: nicht angegeben; Ende: nicht angegeben; Alle Leistungen sind vollständig zu erbringen, abzunehmen und abzurechnen bis spätestens 25.11.2026. Für Los 1 sind die feratelreifen Übergabeunterlagen für alle fünf Themenrouten bis spätestens 25.11.2026 vollständig und prüffähig an den TVE, den Buchungsservice des TVE und Los 2 zu übergeben.; Los 2, technische und buchungslogische Umsetzung in Feratel Deskline: Beginn: nicht angegeben; Ende: nicht angegeben; Alle Leistungen sind vollständig zu erbringen, abzunehmen und abzurechnen bis spätestens 29.01.2027. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 20.08.2026, 09:30 Uhr; Bindefrist: 22.09.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 1) Rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärungen (in Textform) nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (07 Anlage A Unbedenklichkeitserklärung) 2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Steuernummer möglich. 3) Angaben zum gesamten Umsatz über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. 4) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), insbesondere mit Projekten, die grenzüberschreitende Zusammenarbeit, interkulturelle Kommunikation und die Einhaltung komplexer Fördervorgaben erfordern. 5) Nachweis des Abschlusses einer Haftpflichtversicherung bzw. die Bereitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen: für Personenschäden 1.000.000,00 € für sonstige Schäden 250.000,00 € 6) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1- 3, insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

*) Die rechtsverbindliche Zeichnung in Textform Unterschrift ist von einer der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

d. Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärungen (in Textform) abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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