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vergebenEU-weitMöbelLieferleistungen

Videokonferenz- und Kollaborationstechnik

AOK-Bundesverband eGbR Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Berlin, Berlin

Aktenzeichen BüvA_2024-02-20-BV-PENveröffentlicht 03.06.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 959 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Möbel in Berlin (8 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
704 Tsd. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
4
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10178, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 112 Tage (19 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (40 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Der AOK-Bundesverband (Auftraggeberin) setzt verstärkt auf hybride Meetings und digitale Kollaboration. Aus diesem Grund sollen die Konferenz- und Projekträume mit Videokonferenzsystemen und drahtloser Präsentationstechnik ausgestattet und erweitert werden.

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Videokonferenzsysteme

In diesem Los werden die konkreten Konferenzsysteme beschrieben, die Komponenten werden eine Erweiterung der vorhandenen Infrastruktur sein, daher ist eine Abweichung nicht erwünscht. Für die Kits sind in den Teilenummern und Bezeichnungen auch sämtliche erforderlichen Einzelkomponenten aufgeführt. 5 Stück Cisco Room Kit EQ, Quad Cam, First Light; 5 Stück Wall Mount Kit for Codec EQ; 5 Stück SNTC-8X5XNBD SNTC-8X5XNBD Room Kit EQ, 12 months; 2 Stück Cisco Board Pro 75; 2 Stück Cisco Board Pro 75 Floor stand; 2 Stück Cisco Board Pro 75 Wheel Upgrade Kit; 2 Stück Cisco Multi-head Cable 9 meters (4K, USB-C, HDMI, miniDP); 2 Stück Cisco Multi-head Cable 9 meters (4K, USB-C, HDMI, miniDP); 2 Stück Cisco Room Navigator-Table Stand, First Light (White); 2 Stück SNTC-8X5XNBD Cisco Room Navigator-Table Stand, First Light, 12 months; 2 Stück Cisco Table Microphone with Jack Plug; 2 Stück Cisco Table Microphone with Jack plug SNTC-8X5XNBD, 12 months; 2 Stück Cisco Board Pro Active Stylus; 2 Stück Cisco Webex Board Pro 75 SNTC-8X5XNBD, 12 months;

––
3
Monitore

Für die Präsentation innerhalb der Räumlichkeiten kommen großformatige reflexionsarme Monitorsysteme (249 cm / 98 Zoll) zum Einsatz. Diese ermöglichen maximale Bildqualität und durch eine Montage auf rollbaren Stelen die notwendige Flexibilität um die Räumlichkeiten bestmöglich zu nutzen. 5 Stück Monitore mit folgenden technischen Anforderungen: Bilddiagonale: 96 bis 98 Zoll; Auflösung: 3840 x 2160 (UHD) Wiederholfrequenz: 2160p 60Hz Betrachtungswinkel: (h/v) 178° Helligkeit: => 500cd/m² Haze Level: > 20% Schnittstellen (mindestens): 2 x HDMI 2.x mit HDCP 2.2(in) RJ45 Ethernet (in/out) Kontrollport für Steuerung via Crestron (RS232, RJ45 o.ä.) (in/out) VESA Mount: Vorhanden Gewicht: < 100 kg

––
4
Medienmöbel

In diesem Los werden die für den flexiblen Betrieb benötigten Medienmöbel beschrieben. Die Anforderungen sind ein System, welches das Gewicht der verbauten Komponenten trägt, fahrbar ist und einen exakt passenden Einbau des Kamerasystems ermöglicht. Bitte beachten Sie, dass die hier ausgeschriebenen Medienmöbel kompatibel mit den in den Losen 1 und 2 ausgeschriebenen Systemen sein müssen. Die Auftraggeberin empfiehlt daher, die im Preisblatt angegebenen Produkte anzubieten, da diese technisch geeignet sind. 5 Stück Medienstele W8 XL (Arktik-Weiß) einschl. Individuelle Blende für VC-Systeme (A-W), Schließung je Tür, Fachboden (A-W), Halterung Kabel (A-W), Ausfräsung für Extron (unlackiert), Rahmen 101, 70-1155-13, RJ45 Blende, 70-1148-13, HDMI Blende, 70-1178-03, Extra-Large Fusion(R) Micro-Adjustable Fixed Wall Display Mount

––
5
Audiotechnik

Um die Qualität der Tonübertragung zu steigern werden Deckenmikrofonarrays von Shure montiert. Diese ermöglichen durch Beamtracking eine optimale Aufnahme der sprechenden Personen. Diese werden kombiniert mit einem aktiven Lautsprechersystem für klare Tonwiedergabe in den Räumen. Die Steuerung der Audioströme erfolgt via DSP mit TesiraFORTÉ X von biamp. In diesem Los werden die Komponenten für die Verarbeitung und Steuerung der Audiosignale der Räume beschrieben. Die Technik erweitert ein bereits vorhandenes Audiosystem. Der angebotene Serverschrank entspricht den Vorgaben und der Hersteller sowie die Teilenummer werden angegeben. 10 Stück Deckenmikrofonarray rund (weiß) 10 Stück Seilmontagesatz rund, weiße Abdeckung 5 Stück AES67 zu USB Wandler 22 Stück Deckenlautsprecher 22 Stück Montagering für Deckeneinbau 2 Stück 48-Port PoE Switch (Cisco) 8 Stück LWL Modul 5 Stück Signalprozessor für Echounterdrückung 3 Stück 19" Regalbleche für Biamp Geräte 5 Stück HDMI Decoder 1 Stück Serverschrank: 22 HE 19" Serverschrank, Glastür, 800x800x1200mm, abschließbar, Türanschlag variabel, Seitenwände herausnehmbar, mit Zubehör und Sockel, schwarz

––

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Kriterium
genannt

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Auftraggeberin behält sich vor, innerhalb von 12 Monaten nach Erstlieferung zusätzlich weitere Systeme und Komponenten entsprechend dem Preisblatt zu den angebotenen Preisen zu beauftragen. Die Auftraggeberin geht dabei von einer möglichen Nachbestellung aus, welche nicht mehr als 100 Prozent de … ganz lesenDie Auftraggeberin behält sich vor, innerhalb von 12 Monaten nach Erstlieferung zusätzlich weitere Systeme und Komponenten entsprechend dem Preisblatt zu den angebotenen Preisen zu beauftragen. Die Auftraggeberin geht dabei von einer möglichen Nachbestellung aus, welche nicht mehr als 100 Prozent der ursprünglichen Auftragsmenge überschreitet. Sofern die Auftraggeberin von diesem Recht auf Nachlieferung Gebrauch macht, wird dem Lieferanten eine Lieferfrist von 8 Wochen ab Auftragserteilung gewährt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den früh … ganz lesen§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..." § 135 GWB Unwirksamkeit. "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat..." § 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." § 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer. "(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKHZZC

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
2Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH, Potsdam2
3Bechtle GmbH Berlin, Berlin9
4inobjekt Medienmöbel GmbH, Höpfingen4
5PIK AG, Berlin3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Art
Gesundheit
Anschrift
Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin
Kontakt
vergabestelle@bv.aok.de

Bei uns erfasst

93Bekanntmachungen
46Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 323 (Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

15vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 22.03.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f77e4441-c8cc-4ae3-9d1d-d5789047428b.