Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Vertrag über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch, sowie verbundener Leistungen und angegliederter Hardware-Komponenten

Hamburger Wasserwerke GmbH · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen B43_HWW-2026-226-0002veröffentlicht 05.05.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 149 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.hamburgwasser.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 05.05.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg20539, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.hamburgwasser.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (18 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (38 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Bewertungskriterien50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 6 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über vergabe.hamburgwasser.de
    vor 5 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 5 Monaten
  4. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 57 Tagen
  5. Heute

Beschreibung

Europaweite Ausschreibung als offenes Verfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch, sowie verbundener Leistungen und angegliederter Hardware-Komponenten

Beschreibung des Loses

Die Hamburger Wasserwerke GmbH, nachfolgend Auftraggeber, beabsichtigt, einen Vertrag über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch, sowie verbundener Leistungen und angegliederter Hardware-Komponenten abzuschließen.

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst u.a.: - mietweise Bereitstellung einer Softwarelizenz (inkl. Applikationen, Pflegeleistungen und Support) für ein elektronisches Fahrtenbuch durch Fahrer, Vorgesetzte und Fuhrparkverantwortliche. Die Software sowohl als SaaS- als auch als On-Premise-Lösung angeboten werden. Die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Betriebsform sind u.a. als technische Ausschlusskriterien im Leistungsverzeichnis definiert, - Kauf der angegliederten Hardware-Komponenten - Dienstleistung zur Inbetriebnahme und Herstellung bzw. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems

Darüber hinaus erbringt der Auftragnehmer für den Auftraggeber nach erfolgreicher Abnahme des Gesamtsystems und Beauftragung des Auftraggebers u.a. insbesondere folgende Vertragsleistungen: - weitere softwarenahe Vertragsleistungen, u.a. insbesondere die Implementierung und ggf. optionaler Um- und Ausbau der Hardware-Komponenten

Das Wertungsschema im Leistungsverzeichnis enthält Ausschluss- und Bewertungskriterien. Der Bieter hat zwingend die dort geforderten Angaben vorzunehmen.

Weitere Informationen zur Leistungsbeschreibung/-spezifikation entnehmen Sie bitte aus den Ausschreibungsunterlagen.

Der abzuschließende Vertrag hat eine feste Laufzeit von vier Jahren und der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf (geplanter Vertragsbeginn 01.08.2026 bis zum 31.07.2030).

Bitte beachten Sie hierzu, dass sich die vierjährige Vertragslaufzeit auf die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch bezieht. Ein Abruf von einzelnen Komponenten (beispielsweise Komplettsystem Fahrzeug einmalig) während dieser Vertragslaufzeit, bedeutet keine Verlängerung der Vertragslaufzeit für diese Komponenten. Die Vertragslaufzeit beträgt unabhängig von den Abrufen insgesamt 4 Jahre. Nach Beendigung des Vertrages sind sämtliche Daten insbesondere die aufgezeichneten Fahrtenbücher in geeigneter Form an den Auftraggeber zu übergeben. Die Löschung der Daten darf erst nach der schriftlichen Bestätigung der Datenübertragung durch den Auftraggeber erfolgen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Bewertungskriterien50 %
Preis50 %
Qualität
BewertungskriterienBewertungskriterien im Leistungsverzeichnis bezüglich der technischen Qualität der angebotenen Soft- und Hardware
Preis
Preis gemäß der Summe aus dem Positionen des Leistungsverzeichnis

Eignung9 von 9 angegeben

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Nachweis DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig Sofern Ihr Unternehmen über einen gültigen Nachweis über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig verfügen, ist dieser als Anlage beizufügen. Alternativ bestätigen Sie, dass ein eigenes Q … ganz lesenNachweis DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig Sofern Ihr Unternehmen über einen gültigen Nachweis über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig verfügen, ist dieser als Anlage beizufügen. Alternativ bestätigen Sie, dass ein eigenes Qualitätsmanagementsystem in Ihrem Unternehmen etabliert ist und führen schriftlich aus, welche Maßnahmen zur qualitativen Sicherung der Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen bestehen. Gehen Sie bitte insbesondere auf die folgenden Aspekte ein: Kundenorientierung, Verantwortlichkeit der Führung, Einbeziehung der beteiligten Personen, prozessorientierte Systemabläufe und systemorientierter Managementansatz (Prozesse, die in Wechselwirkung zueinanderstehen, beispielsweise Risikomanagementsystem), kontinuierliche Verbesserung etc. Bestätigende Zertifikate sind beizufügen. Nachweise sind in Form einer elektronischen Anlage als PDF dem Angebot beizufügen. Nehmen Sie Ihre Nummerierung der Anlagen bitte entsprechend unserer Kriterien-Nummern vor.
Anteil der Unterauftragsvergabe
Eigenerklärung Nachunternehmer Bitte geben Sie als Eigenerklärung an, ob Sie Teile des Gesamtauftrages als Unteraufträge an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind … ganz lesenEigenerklärung Nachunternehmer Bitte geben Sie als Eigenerklärung an, ob Sie Teile des Gesamtauftrages als Unteraufträge an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er Art und Umfang der jeweiligen Leistungen angeben. ACHTUNG: Die geforderten Eigenerklärungen/Bestätigungen und Eignungsnachweise für den vorgesehenen Nachunternehmer sind ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die sich aus den Vertragsunterlagen ergebenden Verpflichtungen auch von seinen Nachunternehmern eingehalten werden. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags (Generalunternehmerschaft). Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftraggeber von Schadenersatzansprüchen Dritter, insbesondere wegen der Verletzung von Datenschutzvorschriften freizustellen, sofern er den Schadenseintritt zu vertreten hat.
Informationssicherheit
Nachweis ISO 27001, oder gleich- oder höherwertig Bitte fügen Sie einen gültigen Nachweis über Zertifizierung nach ISO 27001 als Anlage bei. Alternativ ist als Anlage ein Nachweis für eine gleich- oder höherwertiger IT-Sicherheitszertifizierung beizufügen.
Versorgungssicherheit
Nachweis Darstellung des Unternehmens Bitte fügen Sie dem Angebot eine Darstellung Ihres Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben bei: - Unternehmensform mit Angabe zu Beteiligungen/Gesellschafterbeziehungen - Gesamtjahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre Nachweise sind in Form einer ele … ganz lesenNachweis Darstellung des Unternehmens Bitte fügen Sie dem Angebot eine Darstellung Ihres Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben bei: - Unternehmensform mit Angabe zu Beteiligungen/Gesellschafterbeziehungen - Gesamtjahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre Nachweise sind in Form einer elektronischen Anlage als PDF dem Angebot beizufügen. Nehmen Sie Ihre Nummerierung der Anlagen bitte entsprechend unserer Kriterien-Nummern vor.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bestätigung Entgelt auf Grundlage Mindestlohngesetzes (MiLoG) (als JA/NEIN-Kriterium) Bitte bestätigen Sie, dass den Beschäftigten für die Ausführung der Leistung mindestens ein Entgelt gem. bundesweit gültigem Mindestlohn auf Grundlage des Mindestlohngesetzes (MiLoG) in der jeweils geltenden Fassun … ganz lesenBestätigung Entgelt auf Grundlage Mindestlohngesetzes (MiLoG) (als JA/NEIN-Kriterium) Bitte bestätigen Sie, dass den Beschäftigten für die Ausführung der Leistung mindestens ein Entgelt gem. bundesweit gültigem Mindestlohn auf Grundlage des Mindestlohngesetzes (MiLoG) in der jeweils geltenden Fassung gezahlt wird. Bestätigung über die vollständige Entrichtung von Steuern sowie Beiträgen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften (als JA/NEIN-Kriterium) Bitte bestätigen Sie die vollständige Entrichtung von Steuern und Beiträgen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften und dass Sie betreffende Unbedenklichkeitsnachweise seitens Steuerbehörden, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft im Falle ihrer Abforderung erteilt würden und Sie diese unverzüglich einreichen werden. Bestätigung Einhaltung Tariftreue (als JA/NEIN-Kriterium) Bitte geben Sie eine Eigenerklärung ab, über die Einhaltung der Tariftreue sämtlicher auf Sie zutreffende Regelwerke. Bestätigung fehlende Ausschlussgründe (als JA/NEIN-Kriterium) Bitte bestätigen Sie, dass die unter § 123 und 124 GWB genannten Aspekte nicht auf Sie zutreffen und / oder anzuwenden sind. Zahlungsbedingungen (als JA/NEIN-Kriterium) Sie bestätigen, dass Sie die nachfolgenden Zahlungsbedingungen zur Kenntnis genommen haben und deren Einhaltung gewährleistet wird. Zahlungsbedingungen: Zahlung innerhalb von einem Monat ohne Abzug. Bestätigung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (als JA/NEIN-Kriterium) A) Sie als Unternehmen gewährleisten hiermit schriftlich, dass Sie die beigefügten Anlagen: EVB_IT_Systemlieferungsvertrag Anlage_3_AVV-DigFahrtenb Anlage_4_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_OnPrem* Anlage_5_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_Cloud** Anlage_6_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen** Anlage_7_EVB_IT_Cloud_AGB** Anlage_8_EVB_IT_Cloudvertrag** Anlage_9_ZVB HWW Anlage_10_Bewerbungsbedingungen Leistungen (HWW) Anlage_11_EVB_IT_Systemlieferung_AGB zur Kenntnis genommen haben und deren Einhaltung gewährleistet wird. Zusatz: *Anlage 4 nur erforderlich bei deiner OnPrem- Lösung **Anlage 5 bis 8 nur erforderlich bei einer Cloud-Lösung B) Sie als Unternehmen gewährleisten hiermit schriftlich, dass Sie die beigefügten Anlagen: Anlage_3_AVV-DigFahrtenb Anlage_4_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_OnPrem* Anlage_5_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_Cloud** im Falle der Auftragserteilung ausgefüllt sowie unterschrieben unaufgefordert an uns zurücksenden werden. Zusatz: *Anlage 4 nur erforderlich bei deiner OnPrem- Lösung **Anlage 5 bis 8 nur erforderlich bei einer Cloud-Lösung Direktlink zum Fragebogen zur Eignungsprüfung: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19c2d4eea6e-474ca6e878a3e7fb
Finanzkennzahlen
Nachweis Creditreformauskunft oder gleichwertig Bitte fügen Sie einen Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit belegt durch eine Bonitätsauskunft im Sinne einer Creditreformauskunft (oder gleichwertig, beispielsweise durch einen Steuerberater oder in Form einer Bankauskunft) nicht älter als sechs Monate dem Angebot bei.
Eintragung in das Handelsregister
Handelsregisterauszug - bitte beifügen! Bitte fügen Sie einen aktuellen Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister bei (nicht älter als 6 Monate). Nachweise sind in Form einer elektronischen Anlage als PDF dem Angebot beizufügen. Nehmen Sie Ihre Nummerierung der Anlagen bitte entsprechend unserer Kriterien-Nummern vor.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit ode … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.hamburgwasser.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
11.06.2026, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg, Neuenfelder Str. 19, 21109 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Um eine rechtzeitige Beantwortung sicherzustellen, sind etwaige Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bis spätestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich über die Vergabeplattform AI einzureichen. Fragen, die nach Ablauf dieser Frist eingehen, können unbeantwortet bleiben. Die Ve … ganz lesenUm eine rechtzeitige Beantwortung sicherzustellen, sind etwaige Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bis spätestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich über die Vergabeplattform AI einzureichen. Fragen, die nach Ablauf dieser Frist eingehen, können unbeantwortet bleiben. Die Vergabestelle behält sich jedoch unter Beachtung der Vergabegrundsätze vor, auch verspätet eingegangene Fragen zu beantworten, sofern dies für die Erreichung des Verfahrenszwecks sinnvoll erscheint. Darüber hinaus wird die Angebotsfrist entsprechend angemessen verlängert, sofern die Beantwortung von Bieterfragen zu einer wesentlichen Änderung oder Klarstellung der Vergabeunterlagen führt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Hamburger Wasserwerke GmbH
Art
Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft
Anschrift
Billhorner Deich 2, 20539 Hamburg
Website
hamburgwasser.de
Kontakt
ausschreibungen@hamburgwasser.de

Bei uns erfasst

114Bekanntmachungen
36Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 489 (Diverse Softwarepakete und Computersysteme) in Hamburg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 4 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 11.06.2026 auf 02.07.2026 verschoben
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.06.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7944f042-8d7e-431c-a482-3b3aef05f42a.