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Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten

Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen KGC-2026-ESSENveröffentlicht 05.06.2026erstmals 05.06.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 121 Tagen abgelaufen

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Berlin.

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Berlin (3 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin13357, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.

  • Konzept40 %
  • Speiseplan20 %
  • Testessen40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 5 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin
    vor 4 Monaten
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 4 Monaten
  5. Heute
  6. Bindefrist endet
    4 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 1 Tag

Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1

Ausgeschrieben sind die Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin an derzeit 56 Standorten in Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern ab dem 01.01.2027. Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der AN übernimmt die Verpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten im Wesentlichen wie folgt: - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von Mittagessen ("Cook and Hold"); - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Tagesgetränke; - Reinigung des Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirrs. Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen, Unterlage B1) und dem Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen).

2 Jahre–
2
Los 2

Ausgeschrieben sind die Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin an derzeit 56 Standorten in Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern ab dem 01.01.2027. Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der AN übernimmt die Verpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten im Wesentlichen wie folgt: - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von Mittagessen ("Cook and Hold"); - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Tagesgetränke; - Reinigung des Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirrs. Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen, Unterlage B1) und dem Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen).

2 Jahre–
3
Los 3

Ausgeschrieben sind die Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin an derzeit 56 Standorten in Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern ab dem 01.01.2027. Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der AN übernimmt die Verpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten im Wesentlichen wie folgt: - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von Mittagessen ("Cook and Hold"); - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Tagesgetränke; - Reinigung des Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirrs. Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen, Unterlage B1) und dem Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen).

2 Jahre–
4
Los 4

Ausgeschrieben sind die Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin an derzeit 56 Standorten in Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern ab dem 01.01.2027. Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der AN übernimmt die Verpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten im Wesentlichen wie folgt: - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von Mittagessen ("Cook and Hold"); - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Tagesgetränke; - Reinigung des Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirrs. Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen, Unterlage B1) und dem Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen).

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität
KonzeptGewichtung (Punkte, genau) 400Einzureichen ist ein Konzept (max. zehn (10) Seiten). Bieter haben im Konzept schlüssig darzulegen, wie sie beabsichtigen, die Leistung unter Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung zu erbringen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen ergebenden Anforderungen sind dabei einzuhalten. Bewertet wird die Schlüssigkeit der Darstellung der Prozessabläufe und der Erfüllung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung in den folgenden Unterkriterien. Dabei wird positiv bewertet, wenn das Konzept über die aufgestellten Anforderungen der Leistungsbeschreibung und der weiteren Vergabeunterlagen hinausgeht. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung, ist in Ziffer 13 a) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt.
Qualität
SpeiseplanGewichtung (Punkte, genau) 200Das Formblatt Wochenspeiseplan (Teil C der Vergabeunterlagen - Anlage 2 zum Angebotsschreiben) ist ausgefüllt einzureichen. Der eingereichte Wochenspeiseplan muss die Vorgaben der Leistungsbeschreibung erfüllen. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung wird ein eingereichter Wochenspeiseplan mit null (0) Punkten bewertet. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung sowie die Modalitäten der Jurybewertung, ist in Ziffer 13 b) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt.
Qualität
TestessenGewichtung (Punkte, genau) 400Für jedes Los wird anhand der Zuschlagskriterien 1 (Konzept) und 2 (Speiseplan) eine Rangfolge der geeigneten Bieter, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind und form- und fristgerecht ein vollständiges Angebot eingereicht haben, gebildet. Die jeweils so ermittelten fünf (5) bestplatzierten Bieter werden eingeladen, ein Beispielgericht im Rahmen eines Testessens zu präsentieren. Belegt ein Bieter bei mehreren Losen einen der fünf (5) ersten Rangplätze, erhält er eine (1) Einladung (d.h. zur Klarstellung: Es werden insgesamt mindestens fünf (5), maximal 20 Bieter eingeladen werden). Der Auftraggeber wird zur Gewährleistung der Vergleichbarkeit einen Warenkorb mit zwingend zu verwendenden Zutaten vorgeben. Bietern steht es frei, darüber hinaus weitere Zutaten zu verwenden. Das servierte Gericht muss die Vorgaben der Leistungsbeschreibung erfüllen. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung wird das Testessen mit null (0) Punkten bewertet. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung sowie die Modalitäten der Jurybewertung, ist in Ziffer 13 c) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt.

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Handelsregisterauszug (o.ä.) Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)
Allgemeiner Jahresumsatz
Eigenerklärung über die Gesamtjahresumsätze in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: Gesamtjahresumsätze in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von jeweils mindestens EUR 1.200.000 netto p.a. Diese Beträge gelten, wenn der Bieter den Zuschlag für … ganz lesenEigenerklärung über die Gesamtjahresumsätze in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: Gesamtjahresumsätze in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von jeweils mindestens EUR 1.200.000 netto p.a. Diese Beträge gelten, wenn der Bieter den Zuschlag für ein (1) Los erhalten möchte. Möchte ein Bieter den Zuschlag für mehr als ein Los erhalten, so vermehren sich die Beträge entsprechend auf das Doppelte, Dreifache oder Vierfache. Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)
Spezifischer Jahresumsatz
Eigenerklärung über die Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Versicherungsschutz (Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung) Mindestanforderung: - Nachweis des Bestehens einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer des Vertrages mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall, jeweils mindestens zweifach maximiert auf alle Vers … ganz lesenVersicherungsschutz (Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung) Mindestanforderung: - Nachweis des Bestehens einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer des Vertrages mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall, jeweils mindestens zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr zu verfügen: Personenschäden: EUR 5.000.000; Sachschäden: EUR 3.000.000; Vermögensschäden: EUR 500.000; Schlüsselschäden und -verlust: EUR 50.000 - alternativ: Nachweis des geforderten Versicherungsschutzes durch Erklärung des Bieters und/oder einer Versicherung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungsdeckung, die den o.g. Vorgaben entspricht, abgeschlossen werden wird. Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren und aktuell Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen über bereits ausgeführte Aufträge über vergleichbare Leistungen (vergleichbare Leistungen beinhalten die Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) in den letzten drei Jahren Mindestanforderung: Nachweis von insgesamt mindestens drei (3) Referenzen über bereits ausgeführte Aufträ … ganz lesenReferenzen über bereits ausgeführte Aufträge über vergleichbare Leistungen (vergleichbare Leistungen beinhalten die Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) in den letzten drei Jahren Mindestanforderung: Nachweis von insgesamt mindestens drei (3) Referenzen über bereits ausgeführte Aufträge jeweils über vergleichbare Leistungen (vergleichbare Leistungen beinhalten die Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) in den letzten drei Jahren - Eine (1) Referenz muss die Verpflegung im Wege der Warmlieferung ("Cook and Hold") beinhalten. - Eine (1) Referenz muss die Verpflegung in einer Kindertagesstätte beinhalten. - Die eingereichten Referenzen müssen - zusammen betrachtet - für einen Zeitraum von mindestens sechs (6) Monaten die Verpflegung mit mindestens 1.000 Portionen werktäglich umfassen. Diese Anzahl gilt, wenn der Bieter den Zuschlag für ein (1) Los erhalten möchte. Möchte ein Bieter den Zuschlag für mehr als ein Los erhalten , so vermehrt sich die geforderte Anzahl werktäglicher Portionen entsprechend auf das Doppelte, Dreifache oder Vierfache Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der AG kann den Vertrag maximal zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängern.
Optionen
Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer optional anfragen, Verpflegungsdienste in weiteren von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin betriebenen Kindertagesstätte … ganz lesenSowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer optional anfragen, Verpflegungsdienste in weiteren von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin betriebenen Kindertagesstätten zu erbringen (z. B. neue bzw. weitere Kindertagesstätten, die derzeit noch nicht von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin betrieben werden, oder Kindertagesstätten aus anderen Losen, für die es nach einer Vertragsbeendigung keinen Auftragnehmer für die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste mehr gibt). Eine derartige Erweiterung kommt nur mit beidseitiger schriftlicher Zustimmung von Auftraggeber und Auftragnehmer zustande. Weitere Einzelheiten sind in Ziffer 4 des Vertrages (Teil D der Vergabeunterlagen) geregelt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
4 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YWGMKK6#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Stettiner Straße 21-23, 13357 Berlin
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

42vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (16 Lose mit Angabe)
1,36 Mio. €Zuschlagswert im Median
749.848 € – 4,16 Mio. €mittlere Hälfte, 23 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 06.07.2026 auf 09.07.2026 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 06.07.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ee4c6261-974f-4df3-ad05-892a6b6448ab.