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Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe einer Vermietungssoftware als Software-as-a-Service, VOEK 114-24

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen VOEK 114-24veröffentlicht 05.11.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 331 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bonn.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
7 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53119, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (30 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • 5050 %
  • 5050 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR
    vor 11 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Bereitstellung einer vollständig cloudbasierten Vermietungssoftware (VSw) als Software-as-a-Service (SaaS) mit Test- und Schulungsumgebung, einschließlich Implementierungsdienstleistungen, Wartung und Support. Für die Ausschreibung der VSw werden folgende Leistungen vom Auftragnehmer gefordert: • Zurverfügungstellung der Software/Lizenzen (Bewerbende pro Jahr: 45.000, Anzahl Mietobjekte: 64.000, Anzahl der BImA-Anwendenden: 160 und Anzahl der Neuvermietungen pro Jahr: 4.500) in digitaler Form (die Anzahl der Lizenzen muss über die Vertragslaufzeit anpassbar sein). • Bereitstellung einer Testumgebung mit 30 Lizenzen, u.a. zur Durchführung des Tests gemäß Kapitel 2.1.3 und von Regressionstests. Die Testumgebung muss dieselben Schnittstellenanbindungen wie das Produktivsystem haben. • Bereitstellung von Dokumentationen. • Konfiguration der Software gemäß den Anforderungen der AG und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft derselben. • Bereitstellung einer Schulungsumgebung und Durchführung von Schulungen von insgesamt ca. 60 Beschäftigten aus voraussichtlich 7 Gruppen inkl. Bereitstellung einer Schulungsumgebung und Schulungsunterlagen in einem bearbeitbaren Format. • Pflege, Support und Weiterentwicklung der Software über den Vertragszeitraum. • Bereitstellung von Dienstleistungen für u.a. Betriebsunterstützung, Beratungsleistungen, Schulung während der Vertragslaufzeit.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

5050 %
5050 %
Preis
50Gesamt-Wertungspreis (brutto) gemäß Preisblatt Bewertungsmethode: Das wirtschaftlichste Angebot anhand der bekanntgemachten Zuschlagskriterien nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Dafür wird für jedes Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet. Der Quotient aus Leistung und Preis wird wie folgt errechnet: Z=L/P*F L Gesamtleistungspunkte des Angebots P Gesamtpreis des Angebots F Skalierungsfaktor Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste Angebot. Sofern die Kennzahl Z mehrerer Angebote identisch ist, entscheidet die höhere Gesamtleistungspunktzahl (L). Ist auch diese identisch, ent-scheidet das Los.
Qualität
50Bewertungskriterien gemäß Anlage 2.Stufe_B-04_Anforderungskatalog (B-Kriterien und Use Cases)

Eignung9 von 9 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung zum Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderung: Die Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags müssen im Mittel der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 2 Mio. EUR netto betragen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung. Geforderte Mindestdeckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 3 Mio. € (pro Schadensfall) Sachschäden: mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall) Vermögensschäden: mindestens 500.000 € (pro … ganz lesenEigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung. Geforderte Mindestdeckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 3 Mio. € (pro Schadensfall) Sachschäden: mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall) Vermögensschäden: mindestens 500.000 € (pro Schadensfall) Eigenerklärung, dass eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung mit den oben geforderten Mindestdeckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon besteht ODER, sofern eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung mit den oben geforderten Mindestdeckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht besteht, Eigenerklärung, dass unmittelbar nach Zuschlagserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird (Einreichung des Nachweises im Auftragsfall). Für den Fall, dass sich ein Bewerber für den geforderten Nachweis einer Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung auf ein anderes Unternehmen beruft, haften der Bewerber und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinschaftlich (§ 47 Abs. 3 VgV).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Im Teilnahmewettbewerb müssen die Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften Eigenerklärungen über Unternehmensreferenzen zu den folgenden Themengebieten vorlegen: (Themengebiet 1: SAP-BTP sowie SAP Business Integration Suite; Themengebiet 2: Content-Management-System (OpenText xECM) und Themengeb … ganz lesenIm Teilnahmewettbewerb müssen die Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften Eigenerklärungen über Unternehmensreferenzen zu den folgenden Themengebieten vorlegen: (Themengebiet 1: SAP-BTP sowie SAP Business Integration Suite; Themengebiet 2: Content-Management-System (OpenText xECM) und Themengebiet 3: Nutzerzentrierte Gestaltung (UI/UX)). Mindestanforderung: Es muss für jedes der o. g. Themengebiete ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachgewiesen werden, das die nachfolgenden Anforderungen erfüllt. Dabei können mehrere Themengebiete mit einem Referenzprojekt abgedeckt werden; in diesem Fall muss das Referenzprojekt in jedem Themengebiet gesondert auf dem Referenzformblatt aufgeführt und die spezifischen Teilleistungen beschrieben werden. Jedes Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen, um berücksichtigungsfähig zu sein: a) Das Referenzprojekt stammt aus dem Bereich „erfolgreiche Einführung und Bereitstellung einer Software für Wohnraumvermietung“. b) Im Rahmen des Referenzprojektes wurden Implementierungsleistungen erbracht. c) Das Referenzprojekt wurde in den letzten drei Jahren umgesetzt oder dauert noch an (Projekt läuft schon seit mindestens sechs Monaten). Erfüllt ein Referenzprojekt eine oder mehrere der vorgenannten Anforderungen a) bis c) nicht, ist dieses nicht berücksichtigungsfähig. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Bewertung der Referenzen: Die Bewertung der Referenzprojekte erfolgt in jedem Themengebiet gesondert über eine Durchschnittsbetrachtung der eingereichten Referenzen. Für jede Referenz werden die folgenden Kriterien herangezogen: 1. Das Referenzprojekt ist eine SaaS-Lösung. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 2. Im Referenzprojekt wurden Unterstützungsleistungen bei der Erstellung von Workflows erbracht. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 3. Das Referenzprojekt hat/hatte eine Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z.B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege). (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 4. Im Referenzprojekt wurden Schulungsleistungen in einem Umfang von mindestens 5 Personentagen durchgeführt. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) 5. Das Referenzprojekt wurde für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte) Die erzielten Punktwerte werden addiert, d. h. die Maximalpunktzahl 25 stellt die Summe der Punktwerte je Referenzprojekt dar (Idealerfüllung). Die Gesamtpunktzahl über alle nachgewiesenen und berücksichtigungsfähigen Referenzen pro Themengebiet wird nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte ermittelt (kaufmännisch gerundet auf zwei Nachkommastellen). Dabei werden der Ermittlung des arithmetischen Mittelwerts grundsätzlich immer zwei Referenzen pro Themengebiet zugrunde gelegt. Es steht den Bewerbern jedoch frei, mehr als zwei Referenzprojekte pro Themengebiet einzureichen. Weitere berücksichtigungsfähige Referenzprojekte fließen in diesem Fall ebenfalls in den arithmetischen Mittelwert ein. Weist ein Bewerber weniger als zwei Referenzprojekte je Themengebiet nach, gehen die „fehlenden“ Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert des Themengebiets und damit in die Bewertung im Teilnahmewettbewerb ein. Pro Themengebiet können somit jeweils max. 25 Punkte und insgesamt über alle drei Themengebiete max. 75 Punkte erreicht werden.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Eigenerklärung in Form eines Personalprofils mit vorhandenen Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Umsetzung des Auftrages durch diese Person zur Verfügung stehen (kein Kriterium, welches zum Ausschluss führt, nur als Bewertungskriterium für eine etwaige Bewerberauswahl relevant). Bewertungskriterien: - Zertifikat SCRUM-Master (15 Punkte) - Projektleitungserfahrung von mind. 3 Jahren (10 Punkte)
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Nachweis einer SAP-Partnerschaft (kein Kriterium, welches zum Ausschluss führt, nur als Bewertungskriterium für eine etwaige Bewerberauswahl relevant) Bewertungskriterium: SAP Essential Partner oder höher = 25 Punkte; nicht vorhanden = 0 Punkte. Bitte stellen Sie einen gültigen Nachweis zur Verfügung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
7 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Verlängerung der Grundlaufzeit von vier Jahren nach Abschluss der Implementierungsphase um zwölf Monate (max. zwei 12-monatige Verlängerungen).
Optionen
Optionale Beratungsleistungen und Konfigurationsleistungen gem. den Anforderungen in Kap. 5.5 der Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus dem Vertrag über Cloudleistungen.
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes, Bundeskanzlerplatz 2, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 … ganz lesenDer Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1) Gemäß Verordnung (EU) 2022/576 dürfen ab dem 9. April 2022 keine öffentlichen Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen. Dies betrifft nicht nur Bieter und Teilnehmer, sondern auch Unterauftragnehmer, … ganz lesen1) Gemäß Verordnung (EU) 2022/576 dürfen ab dem 9. April 2022 keine öffentlichen Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen. Dies betrifft nicht nur Bieter und Teilnehmer, sondern auch Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten, die mit mehr als 10% am Auftragswert beteiligt sind. 2) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 27.11.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahmefrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 3) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
53119 Bonn
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

14Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ffd85de5-80b7-4b8a-8f83-8f1521dc8a35.