Vergebener Auftrag: Kommunalkonferenz „Demokratie leben!“ 2022

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) hat die Kommunalkonferenz „Demokratie leben!“ 2022 im Wege einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb wie folgt vergeben:

1. Location mit Catering, Technik und Ausstattung (Bietergemeinschaft)

Name des beauftragten Unternehmens: Café Moskau GmbH, Ambion GmbH, Party Rent Berlin Mahnecke GmbH, Hoflieferanten Berlin AXICA Kongress- und Tagungszentrum Pariser Platz 3 GmbH

Art der Vergabe: Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO

Zeitraum des Auftrags: 03.-04.10.2022

Art und Umfang der Leistung: Die Dienstleistenden organisierten sich als Bietergemeinschaft und kümmerten sich um Bereitstellung der Veranstaltungsräume, der Ausstattung in der Location hinsichtlich Mobiliar, des Caterings sowie des technischen Equipments.

2. Moderation

Name des beauftragten Unternehmens: Dr. Hannah Büttner

Art der Vergabe: Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO

Zeitraum des Auftrags: 04.10.2022

Art und Umfang der Leistung: Die Moderation hat sich im Vorfeld ausgiebig fachlich und inhaltlich auf die Veranstaltung vorbereitet. Sie hat durch das Programm geführt und dabei digitale Veranstaltungstools in Ihre Methodik einbezogen.

3. Event App

Name des beauftragten Unternehmens: Plazz AG

Art der Vergabe: Verhandlungsvergabe ohne TWgemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO

Zeitraum des Auftrags: 23.08.-04.10.2022

Art und Umfang der Leistung: Der Dienstleister erstellte in Absprache mit der Kundin eine Event App, die als digitale Ergänzung zum Veranstaltungsgeschehen und dem Vernetzen der Teilnehmenden untereinander diente.

4. Corona-Teststation

Name des beauftragten Unternehmens: WeCare Services GmbH

Art der Vergabe: Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO

Zeitraum des Auftrags: 03.-04.10.2022

Art und Umfang der Leistung: Der Dienstleister stellte eine voll ausgestattete Corona-Teststation sowie fachkundiges Personal zur Verfügung, um bei Teilnehmenden und Mitwirkenden der Veranstaltung Corona-Tests, auf freiwilliger Basis durchzuführen.

5. Kurier

Name des beauftragten Unternehmens: Flexpress Ost GmbH

Art der Vergabe: Verhandlungsvergabe ohne TWgemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO

Zeitraum des Auftrags: 03.10. + 05.10.2022

Art und Umfang der Leistung: Der Kurierdienstleister war für den Materialtransport der Auftraggeberin verantwortlich und hat sowohl Hin- wie Rücktransport übernommen.

6. FFP2-Masken

Name des beauftragten Unternehmens: YOUR MASK GmbH

Art der Vergabe: Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO

Zeitraum des Auftrags: 19.09.2022

Art und Umfang der Leistung: Über das Unternehmen wurden FFP2-Masken für die Teilnehmenden erworben.

7. Desinfektionsmittel

Name des beauftragten Unternehmens: ARNOWA GmbH

Art der Vergabe: Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO

Zeitraum des Auftrags: 23.09.2022

Art und Umfang der Leistung: Über das Unternehmen wurde Desinfektionsmittel für das Befüllen der vorhandenen Desinfektionsmittelspender erworben.

8. Einlassbändchen

Name des beauftragten Unternehmens: Kontrollband-Shop24

Art der Vergabe: Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO

Zeitraum des Auftrags: 15.09.2022

Art und Umfang der Leistung: Über das Unternehmen wurden die Einlassbändchen für die Teilnehmenden gebrandet und produziert.

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